Las cuestiones centrales de la gestión de activos:
La gestión de activos es la supervisión y gestión de activos para maximizar su valor a lo largo de su ciclo de vida. En este artículo, nos centramos en activos físicos como infraestructuras y edificios. Los propietarios de estos activos pueden optimizar su estrategia de inversión, reducir costes y mejorar el rendimiento general aplicando los principios de la gestión de activos. Una organización de gestión de activos bien diseñada es capaz de afrontar los siguientes retos.
Responder a la obsolescencia de los activos para generar el máximo valor a lo largo del ciclo de vida
La gestión de activos permite a las organizaciones anticipar el ciclo de vida de los activos de su cartera y reducir los costes de mantenimiento limitando los gastos imprevistos. La infrainversión en la cartera de activos provoca una disminución de su valor y un aumento de los costes de mantenimiento, en parte porque surgen gastos correctivos. El aplazamiento de los costes da lugar a aplazamientos. Y como el estado de los activos se deteriora sin que nos demos cuenta, esto puede llevar repentinamente a situaciones indeseables. Por tanto, la gestión de activos desempeña un papel crucial a la hora de anticipar la obsolescencia de los activos. Ayuda a determinar los costes regulares (a menudo llamados costes estándar) asociados a un nivel de mantenimiento adecuado, así como a estimar los costes asociados a la renovación y sustitución. Esto permite comparar escenarios y llegar a una toma de decisiones óptima.
Equilibrio entre el presupuesto disponible y el rendimiento de los activos
Los recursos financieros limitados pueden obligar a las organizaciones a tomar decisiones difíciles sobre qué activos mantener o sustituir. Estas decisiones pueden tener consecuencias financieras significativas y, por lo tanto, requieren una cuidadosa consideración de factores tales como la vida útil restante de los activos y la importancia del rendimiento de los activos en relación con los objetivos de la organización. La gestión de activos permite a los responsables de la toma de decisiones gestionar las limitaciones presupuestarias para maximizar el rendimiento de los activos. Mediante la aplicación de una sólida estrategia de gestión de activos, las organizaciones pueden asignar sus recursos de manera eficaz y garantizar que sus activos se utilicen de la forma más eficiente y rentable.
Visualizar la cartera de activos y hacer frente a la sobrecarga de información
Ante la abundancia de información sobre activos, puede resultar difícil determinar qué información es relevante y cómo utilizarla eficazmente. Los consultores de gestión de activos y los modeladores de procesos pueden ayudar a las empresas a racionalizar sus procedimientos de recopilación y análisis de datos, permitiéndoles tomar decisiones más informadas sobre sus activos. En la práctica, a menudo resulta posible para las organizaciones extraer información valiosa de la información, lo que conduce a estrategias de gestión de activos más eficaces y a una mejor toma de decisiones.
Hacer sostenible la cartera de activos y contribuir a las transiciones necesarias
Las organizaciones están sometidas a una presión cada vez mayor para hacer frente al cambio climático y adoptar la sostenibilidad. Una gestión eficaz de los activos puede ayudar a las organizaciones a identificar oportunidades para reducir el impacto ambiental y mejorar la sostenibilidad. Esto, a su vez, puede suponer un ahorro de costes y una mejora de la reputación. Los propietarios de activos físicos se enfrentan a importantes retos en la transición a fuentes de energía sostenibles. La aplicación de una estrategia de gestión de activos que también incluya objetivos explícitos de rendimiento energético suele resultar eficaz para abordar este reto.
En resumen: la gestión de activos es crucial para las empresas que buscan optimizar su estrategia de inversión, reducir costes y mejorar el rendimiento. Al anticipar la obsolescencia de los activos, comprender los presupuestos, tomar decisiones informadas ante la sobrecarga de información y establecer explícitamente objetivos de sostenibilidad, las organizaciones pueden garantizar que sus activos ofrezcan el rendimiento requerido. Los consultores de gestión de activos y los modeladores de procesos pueden proporcionar un valioso apoyo a la hora de tomar decisiones informadas, afrontar los retos y desarrollar estrategias para maximizar el valor de los activos.
¿Cómo ayudan los consultores de gestión de activos y los modeladores de procesos a optimizar su estrategia de inversión?
Dado que la gestión de activos requiere un enfoque complejo e integrado, es crucial contar con procesos claros y bien definidos dentro de la organización. Los consultores de gestión de activos pueden ayudar a definir funciones, delimitar responsabilidades y diseñar una estructura organizativa adecuada. Con los conocimientos y la experiencia que han adquirido en este campo, también pueden ayudar a crear procesos claros de gestión, supervisión e inspección, programación, ejecución de proyectos, organización de la gestión diaria y procesos de apoyo.
Formular una estrategia de inversión requiere definir indicadores clave de rendimiento (KPI), identificar los riesgos y tener una imagen general clara del estado del activo. Además, una estrategia a largo plazo exige conocer el riesgo de costes imprevistos y, por supuesto, mitigarlo en la medida de lo posible. El objetivo es tener una visión general de la cartera de activos en su conjunto y formular una estrategia clara a largo plazo que se ajuste a los objetivos de la organización.
Tras definir la estrategia a largo plazo, es esencial una comunicación eficaz con todas las partes interesadas y los empleados. Es crucial entender sus deseos y necesidades y compartir la visión con ellos. Esta valiosa información permite formular un plan de ejecución, garantizando que la estrategia pueda ponerse en práctica.
Oxand asesora sobre gestión predictiva y eficaz de activos, lo que permite a los propietarios de activos y a sus proveedores de servicios optimizar sus estrategias e inversiones.
Desde hace más de 20 años, Oxand es uno de los principales especialistas en gestión de activos, ayudando a sus clientes a formular estrategias y optimizar sus planes de inversión. Nuestra amplia experiencia y nuestros programas informáticos exclusivos ayudan a las organizaciones a mejorar el rendimiento de sus activos. Lo hacemos con una amplia gama de servicios, que incluyen consultoría, software (Simeo), educación y formación (Oxand Academy) y modelado de procesos.
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