Creación de un registro de activos conforme a ISO 55001: Qué datos son realmente importantes

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¿Quiere gestionar mejor sus activos y cumplir ISO 55001 ¿Normas? Empiece por crear un registro de activos bien estructurado. No se trata solo de cumplir la normativa, sino de tomar decisiones más inteligentes, reducir costes y mejorar el rendimiento de los activos.

He aquí la clave: centrarse en recopilar los datos adecuados. La actualización de 2024 de la norma ISO 55001 hace hincapié en la toma de decisiones, las acciones predictivas y la gestión de datos. Su registro de activos debe incluir:

  • Datos de identificación: Identificaciones únicas, nombres, ubicaciones y responsabilidades de mantenimiento.
  • Datos de estado: Calificaciones periódicas para hacer un seguimiento de la salud y la vida útil de los activos.
  • Datos de riesgo: Probabilidad de fallo, consecuencias y clasificación de la criticidad.
  • Datos del ciclo de vida: Vida útil restante, costes de mantenimiento y previsiones de CAPEX/OPEX.
  • Datos de conformidad: Registros reglamentarios, métricas energéticas y certificaciones.

Una jerarquía clara conecta los detalles del día a día con los planes a largo plazo, garantizando que su registro soporta las auditorías y se alinea con los objetivos empresariales. Empiece poco a poco, priorice los activos críticos y utilice herramientas para integrar y validar los datos. Este enfoque puede reducir los costes de mantenimiento y sustitución en 10-30% al tiempo que mejora la eficiencia.

¿Preparado para tomar el control de su patrimonio? Comience con un análisis de carencias, normalice sus datos y asegúrese de actualizarlos periódicamente para estar preparado para las auditorías y anticiparse a los riesgos.

Implantación de un ISO 55001-Sistema de gestión de activos conforme - Módulo 1

Elementos de datos necesarios para el cumplimiento de la norma ISO 55001

Para cumplir las normas ISO 55001, su registro de activos debe incluir sólo los datos esenciales. La actualización de 2024 hace hincapié en que unos datos correctamente configurados son la base de una toma de decisiones eficaz [1]. Cada categoría de datos de su registro desempeña un papel fundamental a la hora de respaldar el cumplimiento de la normativa e impulsar estrategias inteligentes de gestión de activos.

Datos de identificación de activos

Cada activo necesita un identificador único para garantizar su seguimiento en todos los sistemas. Los métodos de clasificación normalizados, como Uniclass o RICS NRM, ayudan a mantener la coherencia. También necesitará información precisa sobre la ubicación, como el emplazamiento, el edificio (con UPRN), la planta y la sala, junto con detalles sobre quién es responsable del mantenimiento. [6]. Por ejemplo, una caldera de gas podría estar incluida en "5 SERVICIOS" con un código SFG20 específico como 20-04.

Categoría de campo Campo de datos esenciales Descripción/Ejemplo
Identificación Identificación de activos Número/código único para etiquetado o código de barras
Identificación Nombre del activo Nombre descriptivo (por ejemplo, "CALDERA - a gas")
Clasificación Sistema/Grupo de elementos Agrupación de alto nivel (por ejemplo, "5 SERVICIOS")
Clasificación Código de clase de activos Código normalizado (por ejemplo, SFG20 código 20-04)
Ubicación Edificio/Bloque (UPRN) Número único de referencia de la propiedad
Ubicación Piso y sala/zona Ubicación específica (por ejemplo, "Planta 5, Gimnasio")
Responsabilidad Mantenedor de activos Entidad de mantenimiento (por ejemplo, "Proveedor XX")

Utilización de formatos normalizados como COBie garantiza un intercambio de datos sin fisuras entre sistemas o contratistas. Además, es fundamental contar con un proceso documentado de control de cambios para realizar un seguimiento de las modificaciones, incluidas las fechas, los solicitantes y las aprobaciones. [6].

Datos de estado y rendimiento

Los datos de estado y rendimiento transforman su registro de activos en una herramienta para la toma de decisiones predictiva. La norma ISO 55001 2024 introduce la "acción predictiva" (sección 10.3), que anima a las organizaciones a adaptarse en función de los riesgos y las oportunidades. [1].

Recogida periódica índices de condición, En una escala ideal del 1 al 10, ofrecen información sobre la edad efectiva y la vida útil restante de un activo. [7]. En AIPCR subraya:

"Los datos sobre el estado o el rendimiento deben recopilarse con la frecuencia y coherencia suficientes para proporcionar una visión representativa del estado del activo y hacer un seguimiento de su evolución en el tiempo"." [7].

Las herramientas modernas como los sensores IoT, los gemelos digitales y el análisis predictivo pueden mejorar la recopilación de datos combinando perspectivas históricas y en tiempo real [4]. Antes de planificar los ciclos de vida, evalúe la calidad y fiabilidad de sus datos de estado. Mejores datos conducen a estrategias más sólidas y fiables [8].

Datos sobre riesgos y criticidad

Los datos sobre riesgos y criticidad ayudan a priorizar las actividades de gestión de activos en función de su impacto potencial. ISO 55001:2024 requiere que las organizaciones aborden los riesgos (Sección 6.1.2) y las oportunidades (Sección 6.1.3) para lograr los resultados deseados. [1].

Su registro de activos debe incluir evaluaciones de riesgos que evalúen la probabilidad de fallos y sus consecuencias. La documentación de los modos de fallo y la realización de análisis de impacto -teniendo en cuenta factores operativos, financieros, de seguridad y medioambientales- son vitales. Clasificación de la criticidad apoyar aún más la transparencia en la toma de decisiones [3].

Por ejemplo, la supervisión basada en el estado puede reducir los riesgos de avería, optimizar los plazos de mantenimiento y reducir los costes. [4]. Técnicas como Mantenimiento centrado en la fiabilidad (RCM) pueden perfeccionar las estrategias centrándose en los componentes críticos [4]. Estos datos apoyan directamente el Plan Estratégico de Gestión de Activos (SAMP), vinculando los objetivos a los planes de acción basados en los riesgos. [3].

Datos sobre el ciclo de vida y los costes

Los datos sobre el ciclo de vida y los costes unen su registro de activos con la planificación financiera. Esto incluye estimaciones de vida útil restante, costes históricos de mantenimiento, en Previsiones CAPEX/OPEX - elementos clave para tomar decisiones de inversión con conocimiento de causa.

  • Estimación de la vida útil restante orientar la planificación de los gastos de capital prediciendo cuándo será necesario sustituir los activos. Estas estimaciones se basan en datos sobre el estado de los activos, tendencias de deterioro y resultados anteriores. [7].
  • Costes históricos de mantenimiento - cubrir la mano de obra, los materiales y los gastos imprevistos - ayudar a prever las futuras necesidades financieras con mayor precisión. [7].
  • Previsiones de CAPEX y OPEX debe alinearse con el horizonte de planificación esbozado en su SAMP. La planificación de escenarios, al igual que la comparación de estrategias de sustitución proactivas con estrategias de ejecución ante fallos, contribuye a la toma de decisiones estratégicas.

Datos sobre conformidad y sostenibilidad

Esta categoría garantiza que su registro se ajuste a los objetivos normativos y medioambientales. Incluye registros de cumplimiento, datos sobre energía y emisiones, en certificaciones de sostenibilidad.

  • Registros de cumplimiento de la normativa realizar un seguimiento de las inspecciones, permisos y certificaciones, garantizando la preparación para las auditorías y evitando lagunas en el cumplimiento.
  • Datos sobre energía y emisiones controlar el uso de los recursos y el impacto medioambiental, ayudando a elaborar informes de sostenibilidad y a identificar oportunidades de eficiencia.
  • Certificaciones de sostenibilidad (por ejemplo, LEED, BREEAM, Energy Star) ponen de relieve los compromisos medioambientales y pueden influir en las prioridades de inversión.

Cómo estructurar y organizar los datos sobre activos

Un registro de activos correctamente estructurado es crucial para una toma de decisiones eficaz a todos los niveles. La actualización de 2024 de la norma ISO 55001 introdujo la cláusula 4.5, que hace hincapié en la necesidad de un marco que conecte los datos de los componentes individuales con los objetivos empresariales generales. [9]. Este enfoque garantiza que los detalles operativos alimenten las estrategias ejecutivas, creando un vínculo claro entre las operaciones cotidianas y los resultados a largo plazo.

Creación de una estructura jerárquica de datos de activos

Piense en los datos de sus activos como en una pirámide con tres niveles distintos. En la parte superior está el Plan Estratégico de Gestión de Activos (PESA), La capa intermedia consiste en un conjunto de elementos que definen los objetivos de rendimiento de la cartera y los niveles de riesgo aceptables. El nivel intermedio se compone de Planes de gestión de activos (PGA), que transforman esos objetivos de alto nivel en planes tácticos para categorías específicas de activos, abordando costes del ciclo de vida y objetivos de fiabilidad mediante una planificación basada en los riesgos. En la base se encuentran planes de actividades operativas, que se centran en los detalles de los componentes, como el historial de mantenimiento, las clasificaciones de estado y los datos predictivos.

ISO 55001:2024 hace hincapié en la importancia de esta jerarquía, garantizando la alineación entre los SAMP, los AMP y los planes operativos. Como aclara ISO/TC 251:

"El SAMP, que articula los objetivos de la gestión de activos, antes se entendía mal, la versión actual de la ISO 55001 cambia esto" [1].

La norma revisada sitúa al SAMP como puente entre los objetivos empresariales y los campos de datos específicos de su registro de activos.

Para implantar esta estructura con eficacia, evite forzar los activos en una única jerarquía vertical. En su lugar, cree múltiples vistas horizontales, organizadas por unidad de negocio, ubicación, sistema y tipo de activo. Por ejemplo, un sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado puede abarcar varias unidades de negocio. Al organizar los datos de este modo, puede generar informes adaptados a las necesidades de las distintas partes interesadas, ya se centren en los resultados financieros o en el rendimiento operativo.

Activos virtuales son otro elemento clave. Agrupar los componentes físicos en sistemas funcionales -como combinar bombas, válvulas y controles en un único "sistema de agua fría"- permite realizar un seguimiento del rendimiento a nivel de sistema, en consonancia con los objetivos de nivel de servicio de sus PGE. Este enfoque no sólo mejora la calidad de los datos, sino que sienta las bases para una gestión centralizada de los mismos.

Centralización y validación de datos sobre activos

Una vez establecida la estructura jerárquica, la centralización de los datos de los activos resulta esencial para el cumplimiento de la cláusula 7.6. Esta cláusula exige ahora "especificaciones de datos e información", junto con un plan formal para recopilar, integrar, mejorar y compartir los datos. [9]. Confiar en hojas de cálculo desconectadas puede comprometer tanto la calidad de los datos como su gobernanza.

La centralización de los datos de activos garantiza el cumplimiento de la norma ISO 55001 al tiempo que mantiene la accesibilidad y portabilidad a largo plazo. Incluso si un tercero gestiona sus datos, conservar la propiedad es fundamental.

La validación periódica es igualmente importante. Implemente procesos de control de cambios para realizar un seguimiento de las actualizaciones y modificaciones. Los controles de calidad automatizados pueden detectar problemas como campos omitidos, valores atípicos o incoherentes. Además, realizar encuestas periódicas por muestreo de grupos de activos ayuda a controlar la calidad de los datos a lo largo del tiempo. Estas medidas no sólo mantienen su registro de activos listo para las auditorías, sino que también apoyan las acciones predictivas requeridas por la cláusula 10.3 de la norma 2024. [9].

5 pasos para crear un registro de activos listo para la auditoría

5 pasos para crear un registro de activos conforme a la norma ISO 55001

5 pasos para crear un registro de activos conforme a la norma ISO 55001

La creación de un registro de activos conforme a la norma ISO 55001 no consiste tanto en elaborar un documento impecable de una sola vez como en crear un sistema que evolucione con su organización y cumpla las normas de auditoría desde el principio. A continuación se explica cómo abordarlo paso a paso.

Paso 1: Realizar un análisis de carencias

Empiece por revisar los requisitos de la norma ISO 55001:2024 y compárelos con sus datos actuales sobre activos. Céntrese en estas áreas clave:

  • ¿Apoya su registro de activos la toma de decisiones y se ajusta a los criterios de valor descritos en la cláusula 4.5? [11]?
  • ¿Está equipado para gestionar la acción predictiva según la cláusula 10.3 mediante la captura de datos sobre fallos potenciales y puntos de intervención? [11]?
  • ¿Cumplen los atributos actuales las especificaciones de datos e información exigidas en la cláusula 7.6? [11]?
  • ¿Existen procesos para documentar el conocimiento tácito (la experiencia que poseen las personas), tal y como exige la cláusula 7.7? [11]?

"Los datos y la información sin contexto, visión y experiencia tienen poco valor. La nueva sección sobre Conocimiento recuerda a las organizaciones que el conocimiento tácito de los individuos sustenta el conocimiento organizativo." - Comité ISO/TC 251 [1]

Céntrese primero en los activos más importantes para lograr éxitos tempranos en el cumplimiento de la normativa. Un enfoque gradual es mucho más manejable que revisar todo el registro a la vez. Utilice los resultados de su análisis de carencias para desarrollar un plan de mejora de datos, que le guiará en la normalización de los atributos de los activos.

Paso 2: Normalizar los atributos de los activos

Definir campos de datos esenciales para todos los activos, incluidos el nombre del activo, el identificador único, el grupo de sistemas/elementos, el código de clasificación y la criticidad del activo. [6]. Utilice sistemas de clasificación establecidos como RICS NRM 3 o Uniclass para mantener la coherencia. Para la alineación del mantenimiento, considere los códigos SFG20, que conectan los tipos de activos con los programas de mantenimiento estándar. [6].

Crear un marco claro para clasificar la criticidad de los activos, como Rojo/Ámbar/Verde o Alto/Medio/Bajo, para racionalizar la asignación de recursos y la gestión de riesgos. [6][12]. Los tiempos de inactividad imprevistos pueden costar hasta $25.000 por hora. [12], por lo que este paso es crucial. Además, establezca una matriz RACI para aclarar las funciones y responsabilidades de la introducción y validación de datos. [12].

Paso 3: Validar y depurar los datos

Para garantizar la exactitud de sus datos, aplique controles de calidad automatizados y programe auditorías físicas anuales. [12]. Este paso es especialmente importante para el inventario de piezas de repuesto. De hecho, el 58,9% de las organizaciones que redujeron con éxito los costes de los tiempos de inactividad imprevistos acreditan haber mejorado la gestión de las piezas de repuesto. [12].

"Es bueno ver que ahora hay un requisito explícito para centrarse en la mejora de la calidad de los datos en ISO 55001:2024. Esto es algo que faltaba en la norma de 2014". - Sandy Dunn, Director, Assetivity [11]

Introducir procesos de control de cambios con control de versiones para mantener una pista de auditoría de las actualizaciones. [12]. Establezca umbrales de cumplimiento: investigue inmediatamente si el cumplimiento del mantenimiento preventivo cae por debajo de 90% o si el tiempo de inactividad supera los objetivos preestablecidos. [12]. Una vez que sus datos estén limpios, intégrelos con herramientas de planificación para realizar un análisis más completo.

Paso 4: Integración con herramientas de planificación de activos

Vincule su registro de activos a plataformas de planificación como Oxand Simeo™. Este paso transforma su registro en una herramienta dinámica que soporta marcos de toma de decisiones como se requiere en la cláusula 4.5 [11]. La integración permite modelizar escenarios de inversión, analizar los costes del ciclo de vida y sopesar las estrategias de mantenimiento frente a las de sustitución.

Garantizar que la integración favorezca el paso de acciones preventivas a acciones predictivas. La cláusula 10.3 de la norma 2024 subraya la necesidad de disponer de datos sobre posibles fallos y puntos de intervención óptimos para maximizar el valor [11]. Sus herramientas deben aprovechar los datos de estado, las tendencias de rendimiento y los perfiles de riesgo para anticiparse a los problemas antes de que surjan.

"El SAMP [Plan Estratégico de Gestión de Activos] debe contener ahora el marco de toma de decisiones de gestión de activos... esto significa que el marco de toma de decisiones también debe documentarse formalmente". - Sandy Dunn, Director, Assetivity [11]

Paso 5: Establecer una supervisión y actualización continuas

Adoptar el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) para una revisión continua. [13][14]. Establecer un calendario específico de revisión -anual o bienal- y asignar la responsabilidad a un propietario designado para la gestión de activos. [12]. Las auditorías periódicas pueden verificar la correspondencia de los activos y captar los conocimientos tácitos del personal. [12][13].

La revisión de 2024 destaca la importancia de la experiencia individual en la cláusula 7.7, reconociendo su papel en el conocimiento organizativo y la ventaja competitiva. [14]. Utilizar sistemas informatizados de gestión del mantenimiento para automatizar el seguimiento del historial de mantenimiento, el uso de piezas de repuesto y el estado de los activos, reduciendo los errores de introducción manual de datos. [12][15].

Supervisar mensualmente parámetros clave como la eficacia general de los equipos (OEE) y el tiempo medio entre fallos (MTBF) para detectar tendencias de rendimiento y ajustar los perfiles de riesgo. [12]. Esta supervisión continua garantiza que su registro esté siempre listo para las auditorías, al tiempo que permite tomar decisiones basadas en datos que pueden reducir los costes de mantenimiento y sustitución entre 10% y 30%. [4].

Errores comunes y cómo priorizar la recogida de datos

Evitar errores en los registros de activos es crucial para cumplir las normas ISO 55001, gestionar los riesgos y garantizar la seguridad operativa. Un error frecuente es confiar en una única jerarquía de activos. En su lugar, utilice varias jerarquías -como los niveles de empresa, ubicación, sistema y activo- para mejorar la flexibilidad de los informes. Otro problema común es el uso de formatos de hoja de cálculo verticales para los datos sin procesar. Dado que Microsoft Excel admite más de 1 millón de filas pero sólo 16.384 columnas, por lo que un formato horizontal (con los activos en filas y los atributos en columnas) es más adecuado para registros de gran tamaño. [10]. Estos errores estructurales también pueden dificultar la contabilización de los cambios en las condiciones de los activos, que requieren actualizaciones continuas.

Un error importante es tratar los datos dinámicos como si fueran estáticos. El estado y la criticidad de los activos deben actualizarse con regularidad, y las percepciones del mundo real deben complementar las métricas objetivas. Lar English, Ingeniero Superior de Integridad de Activos de Redes de gas en Irlanda, destaca esta cuestión:

"Existe una falta generalizada de registros de activos debidamente estructurados entre los profesionales de la investigación y el mantenimiento" [10].

Las organizaciones también tropiezan cuando sus objetivos de gestión de activos no se corresponden con presupuestos o personal adecuados. Además, las lagunas en la propiedad de los datos -especialmente en el caso de los datos gestionados por terceros- pueden generar vulnerabilidades. [1]. Sin acuerdos contractuales claros, las organizaciones pueden carecer de derechos de propiedad o de acceso en tiempo real a datos críticos. Para hacer frente a estos retos, herramientas como el Índice de Dependencia de la Misión (MDI) pueden ayudar a priorizar los activos evaluando los riesgos operativos y el impacto de posibles fallos. Otra estrategia eficaz es implantar procesos de control de cambios. Los procedimientos documentados para añadir, eliminar o modificar activos -completados con registros de cambios que recojan las razones, los solicitantes y los aprobadores- pueden proporcionar una estructura muy necesaria. [10].

Tabla de priorización de datos

A la hora de recopilar datos, hay que centrarse en los elementos vinculados a las cláusulas ISO y tener en cuenta su dificultad de aplicación.

Elemento de datos Enlace a cláusula ISO Nivel de prioridad Reto de aplicación
Identificadores únicos de activos 4.3 Alta Bajo
Criticidad de los activos (rojo/ámbar/verde) 6.1.2 Alta Bajo
Estado operativo 8.1 Alta Medio
Última/próxima fecha de mantenimiento 9.1 Alta Bajo
ID del informe de inspección 4.2 Alta Medio
Número de serie, marca, modelo 7.6 Medio Bajo
Precio de compra, coste de sustitución 8.1 Medio Medio
Métricas de rendimiento energético 10.1 Medio Medio
Fuente de alimentación, Tipo de refrigerante 10.1 Bajo Alta

Céntrese primero en los datos de alta prioridad, como la identificación de activos, la clasificación de riesgos, las evaluaciones de estado y los programas de mantenimiento. Estos elementos son fundamentales para el cumplimiento de la normativa y la seguridad. Los datos de prioridad media, como los detalles del fabricante y la información financiera, apoyan la planificación a largo plazo pero no son esenciales de inmediato. Las métricas de prioridad baja, como los detalles de sostenibilidad, pueden abordarse una vez que se haya establecido por completo el registro de activos principales. [10].

Conclusión

La creación de un registro de activos conforme con la norma ISO 55001 va más allá del mero cumplimiento de los requisitos de certificación: se trata de capacitar a su organización para tomar decisiones más inteligentes e informadas. Un registro bien organizado apoya la gestión sistemática de riesgos, ayudándole a reducir los costes por fallos y a pasar de reparaciones reactivas a proactivas, mantenimiento predictivo que se adapta a la evolución de las condiciones [1][4].

Una de las principales ventajas es que los gastos iniciales dejan de centrarse en los costes. Coste total de propiedad (TCO). Dado que los costes de explotación del ciclo de vida suelen superar con creces las inversiones iniciales [5], En la actualidad, disponer de datos precisos sobre los costes de mantenimiento, el valor residual y los gastos de sustitución es fundamental para la planificación financiera a largo plazo. Aprovechar el enfoque basado en datos de ISO 55001 puede conducir a una reducción de 10-30% en los costes de mantenimiento y sustitución. [4].

Para las organizaciones que persiguen objetivos de sostenibilidad, el registro de activos se convierte en una herramienta esencial. Permite realizar un seguimiento de parámetros como el rendimiento energético, la composición de los materiales y el impacto de la eliminación, lo que permite tomar decisiones informadas que se ajustan a los objetivos de cero emisiones netas y a los principios de la economía circular. Estos datos ayudan a justificar las sustituciones sostenibles de activos y a ampliar su vida útil. [2][5][4].

La última pieza del rompecabezas es alinear las prioridades de los datos con los objetivos estratégicos. Como subraya ISO TC251:

"Los datos y la información sin contexto, visión y experiencia tienen poco valor" [1]

Esta perspectiva se refleja en la norma 2024, que introduce secciones específicas sobre gestión de datos y conocimiento organizativo [1]. Comience con elementos de datos clave como identificadores únicos, índices de criticidad, evaluaciones de estado y programas de mantenimiento. A partir de ahí, amplíe su marco para garantizar que sus prácticas de gestión de activos respaldan tanto las operaciones diarias como el éxito a largo plazo.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos esenciales debe incluir un registro de activos conforme a la norma ISO 55001?

Para crear un registro de activos que se ajuste a las normas ISO 55001, tendrá que recopilar y organizar datos esenciales que respalden una gestión eficaz y una toma de decisiones informada. Esto incluye:

  • Datos de identificación de los activos: Identificadores únicos, descripciones y otros identificadores.
  • Información sobre la ubicación: Dónde está situado cada activo.
  • Estado actual: Estado físico y operativo del bien.
  • Métricas de rendimiento: Datos sobre el rendimiento del activo.
  • Etapa del ciclo de vida: En qué fase del ciclo de vida se encuentra el activo.
  • Evaluación de riesgos: Evaluaciones que ponen de relieve los riesgos potenciales.
  • Historial de mantenimiento: Registros de mantenimiento y reparaciones anteriores.

Al estructurar esta información de forma coherente y precisa, permitirá una mejor planificación basada en el riesgo, decisiones de inversión más inteligentes y el cumplimiento de los requisitos normativos. Mantener los datos actualizados garantiza que el registro siga siendo una poderosa herramienta tanto para las operaciones estratégicas como para las cotidianas.

¿Cómo mejora el análisis predictivo la recopilación y gestión de datos de activos?

El análisis predictivo mejora la forma en que las organizaciones recopilan y utilizan los datos de los activos, ayudándoles a anticipar su rendimiento y las necesidades de mantenimiento. Esta estrategia de futuro se alinea con ISO 55001 que promueven decisiones más inteligentes y conscientes del riesgo y una mejor gestión del ciclo de vida de los activos.

Al examinar elementos clave como el estado de los equipos, las tendencias de uso y los factores externos, el análisis predictivo garantiza que los registros de activos sigan siendo precisos y estén actualizados. Este cambio de una gestión de activos reactiva a una proactiva aumenta la fiabilidad, minimiza los riesgos y ayuda a tomar decisiones de inversión bien informadas y a largo plazo.

¿Cómo pueden las organizaciones mantener el cumplimiento de las normas ISO 55001 a lo largo del tiempo?

Para mantenerse alineadas con la norma ISO 55001, las organizaciones deben priorizar mejora continua y adoptar un enfoque proactivo para gestionar los riesgos. Esto significa revisar y actualizar periódicamente su sistema de gestión de activos para reflejar los cambios en los objetivos de la organización, las condiciones de los activos y los requisitos normativos. Mantener los datos de sus activos precisa, pertinente y bien organizada también es clave para tomar decisiones con conocimiento de causa.

Las auditorías periódicas y los análisis de carencias son esenciales para detectar las áreas que necesitan atención y garantizar que sus procesos se ajustan a las mejores prácticas del sector. Es igualmente importante garantizar el compromiso de los directivos y ofrecer formación continua al personal para integrar los principios de gestión de activos en las actividades cotidianas. Al promover una cultura de responsabilidad y flexibilidad, las organizaciones pueden gestionar los riesgos con eficacia y aprovechar las oportunidades, manteniendo al mismo tiempo la conformidad con la norma ISO 55001.

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