La Gestión de Activos de Infraestructuras (IAM) ayuda a mantener y mejorar los sistemas públicos centrándose en planificación basada en los riesgos y estrategias basadas en datos. Este enfoque garantiza uso eficiente de CAPEX (gastos de capital) al tiempo que se evitan costosos fallos. Esto es lo que hay que saber:
- Elementos clave de la IAM:
- Seguimiento del inventario de activos
- Evaluaciones periódicas del estado
- Análisis del coste del ciclo de vida
- Gestión de riesgos para activos críticos
- Por qué es importante la planificación basada en el riesgo:
- Reduce los costes de las reparaciones de urgencia
- Minimiza las interrupciones del servicio
- Mejora la seguridad pública y la asignación de recursos
- Pasos para la planificación plurianual de CAPEX:
- Utilice el análisis predictivo para anticiparse a los fallos
- Dar prioridad a los activos de alto riesgo
- Alinear las inversiones con los objetivos a largo plazo
- Aproveche herramientas como la IA para tomar mejores decisiones
Perspectiva basada en el riesgo en la gestión de activos de infraestructura
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Por qué es importante la gestión de riesgos
Con el tiempo, los activos de infraestructura se desgastan, por lo que es esencial gestionarlos con cuidado. Un enfoque basado en el riesgo hace que la atención pase de la reacción a los problemas a la planificación anticipada.
Patrones de deterioro y fallo de los activos
Las infraestructuras tienden a deteriorarse de forma previsible, lo que puede provocar fallos si no se abordan. Los sistemas más antiguos son especialmente vulnerables a las presiones externas.
Confiar en reparaciones reactivas suele tener como resultado:
- Mayores gastos en reparaciones urgentes
- Interrupciones de servicio más prolongadas
- Mayores riesgos para la seguridad pública
- Costes de capital imprevistos
Priorizar los presupuestos teniendo en cuenta el riesgo
La gestión basada en el riesgo ayuda a asignar los recursos de forma más eficaz centrándose en los activos más críticos. Por ejemplo, los funcionarios han optimizado con éxito los presupuestos señalando los puntos débiles estructurales [1].
Ventajas de la planificación basada en riesgos
Adoptar un enfoque basado en el riesgo aporta ventajas financieras, operativas y estratégicas cuantificables.
“No podemos eludir la necesidad de gestionar los riesgos. Con el crecimiento continuo, el envejecimiento de los activos, las presiones del cambio climático y los recursos limitados, la gestión de los activos físicos se ha convertido en un reto cada vez mayor tanto en el sector público como en el privado.” [4]
Las principales ventajas son:
- Finanzas: Menores costes de reparación y sustitución
- Operativo: Mejor identificación de las principales vulnerabilidades del sistema
- Estratégico: Casos de financiación más sólidos respaldados por análisis de riesgos basados en datos
- Conformidad: Mayor seguridad y cumplimiento de la normativa
Para sacar el máximo partido de este enfoque, las organizaciones deben:
- Incorporar evaluaciones de riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida de un activo [1]
- Actualizar periódicamente las evaluaciones a medida que cambien las condiciones de la infraestructura [2]
- Concentrar los esfuerzos en los componentes más críticos [2]
- Utilizar métodos estructurados para hacer frente a los riesgos de los activos [4]
Este método garantiza que los recursos se destinan a las necesidades más importantes, mejorando tanto la fiabilidad como el rendimiento. También sienta unas bases sólidas para planificar las inversiones de capital a largo plazo.
Creación de planes plurianuales de CAPEX
La planificación de los gastos de capital (CAPEX) es una parte fundamental de la gestión eficaz de los activos de infraestructura. Al basarse en la evaluación de riesgos, los planes plurianuales de CAPEX ayudan a convertir esos conocimientos en inversiones estratégicas. El sitio Asociación de Funcionarios de Finanzas Públicas (GFOA) destaca la importancia de los planes de capital plurianuales bien estructurados para gestionar los activos a lo largo del tiempo [6].
Aspectos básicos de la planificación de CAPEX
Un plan de capital sólido suele abarcar de 5 a 25 años y comienza con un examen detallado del ciclo de vida de los activos. Los factores clave son:
- Costes iniciales de adquisición
- Necesidades de mantenimiento continuo
- Gastos de explotación
- Futuras necesidades de sustitución
Identificar y documentar los proyectos de capital en una fase temprana del proceso es crucial. Una planificación cuidadosa también puede reducir los costes de mantenimiento hasta un 15%.
Directrices de inversión del IAM
La IAM desempeña un papel clave en la adecuación de la evaluación de riesgos a las inversiones a largo plazo. [7]. Sus recomendaciones se centran en tres áreas principales:
| Componente de planificación | Consideraciones clave | Resultados esperados |
|---|---|---|
| Alineación estratégica | Alinear las inversiones con los objetivos de la organización | Mejor asignación de recursos |
| Evaluación de riesgos | Evaluar posibles fallos y consecuencias | Menos gastos imprevistos |
| Métricas de rendimiento | Seguimiento del estado y la eficiencia de los activos | Mejores decisiones basadas en datos |
“El IAM quiere concienciar sobre el valor que los activos aportan a la sociedad y a las organizaciones y cómo podemos maximizarlo: gestionando adecuadamente los activos y Planificando a Largo Plazo.” - El IAM [7]
Equilibrar las necesidades a corto plazo con la preservación a largo plazo es un reto clave que estas directrices pretenden abordar.
Gestión de costes a corto y largo plazo
Para planificar con éxito el CAPEX hay que combinar las necesidades operativas inmediatas con estrategias orientadas al futuro. StratexOnline señala: “CapEx es una inversión en el éxito futuro”. Asignar los fondos con sensatez garantiza que los proyectos ofrezcan un fuerte rendimiento de la inversión (ROI) [8].
Para obtener los mejores resultados:
- Establecer prioridades claras
Dirigir los fondos hacia proyectos con el mayor retorno de la inversión, al tiempo que se atienden necesidades críticas como la salud, la seguridad, el mantenimiento de activos y la ampliación de servicios. [6]. - Toma de decisiones basada en datos
Aprovechar las herramientas de análisis y predicción para mejorar las previsiones. Supervisar continuamente el rendimiento, ajustar los planes en función de los resultados y prepararse para diversos escenarios de mercado. [3][8].
La planificación moderna de CAPEX utiliza cada vez más IA y análisis de datos para perfeccionar las decisiones. Este enfoque ayuda a las organizaciones a alinear su gasto con los objetivos a largo plazo, allanando el camino para evaluaciones de activos más precisas y basadas en el riesgo.
Evaluación del riesgo en las decisiones de inversión
La evaluación de riesgos desempeña un papel crucial en la toma de decisiones de CAPEX para la gestión de activos de infraestructura. Al evaluar los riesgos sistemáticamente, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones de inversión y asignar los recursos de forma eficiente.
Identificación de activos de alto riesgo
Para encontrar activos críticos, evalúe la probabilidad de fallo y el impacto potencial. Herramientas como el Modelo de proceso de análisis de la criticidad ayudar a las organizaciones a identificar los sistemas clave que necesitan atención adicional [9].
Los gestores de activos deben considerar los riesgos en todas estas categorías:
| Categoría de riesgo | Factores de evaluación | Impacto en la planificación de las inversiones |
|---|---|---|
| Económico | Exposición financiera, ROI | Orienta las prioridades de inversión |
| Rendimiento | Fiabilidad del servicio, tiempo de inactividad | Influye en los programas de mantenimiento |
| Medio ambiente | Impacto climático, normativa | Impulsa las inversiones en cumplimiento |
| Cadena de suministro | Disponibilidad de recursos | Da forma a los planes de contingencia |
Por ejemplo, Oxand, Una destacada empresa de gestión de activos ha demostrado que un planteamiento basado en el riesgo puede reducir los costes de mantenimiento en un 10-15%, preservando al mismo tiempo el rendimiento de los activos. Su método consiste en evaluar los riesgos internos y externos, creando perfiles de riesgo detallados para cada activo. Estos perfiles apoyan estrategias para predecir y prevenir el deterioro de los activos.
Predecir el deterioro de los activos
Las herramientas modernas utilizan análisis avanzados y aprendizaje automático para predecir cuándo pueden fallar los activos. Mediante el análisis de datos históricos, entradas de sensores y factores ambientales, las organizaciones pueden predecir el deterioro con mayor precisión.
Monitrón Amazon es un ejemplo. Utiliza el aprendizaje automático para detectar condiciones inusuales en los equipos, lo que ayuda a prevenir fallos antes de que se produzcan. [12]. Este tipo de supervisión proactiva reduce las averías y garantiza que el mantenimiento se programe en el momento adecuado.
Gracias a las predicciones de riesgo y deterioro, las empresas pueden convertir los datos en estrategias de prevención viables.
Análisis de datos para la prevención
Para prevenir eficazmente los fallos, las organizaciones pueden seguir un planteamiento estructurado en cinco pasos [10]:
- Identificación de problemas
Analizar los resultados anteriores y las condiciones actuales para descubrir los principales retos y riesgos operativos. - Análisis de escenarios de riesgo
Modelizar posibles escenarios de fracaso, estimando las repercusiones financieras y no financieras. - Evaluación de riesgos
Utilice herramientas como los mapas de calor para visualizar los riesgos por gravedad y probabilidad, lo que le ayudará a priorizar las inversiones. - Estrategias de respuesta
Desarrollar planes específicos para reducir la probabilidad de riesgo o minimizar las consecuencias financieras. - Pasar a la acción
Aplique los conocimientos para pasar de estrategias de mantenimiento reactivas a preventivas.
Los modelos de previsión de series temporales, como las redes de memoria a corto plazo (LSTM), son especialmente eficaces para analizar datos de sensores. Estos métodos ayudan a las organizaciones a predecir las necesidades de mantenimiento, evitar paradas imprevistas y prolongar la vida útil de los activos. [11]. Adoptando estas técnicas avanzadas, las empresas pueden adoptar un enfoque más proactivo de la gestión de activos.
Resumen y directrices
Revisión de los puntos principales
La gestión de activos basada en el riesgo hace que la atención pase de centrarse en solucionar los problemas después de que se produzcan a planificar con antelación para prevenirlos. El Instituto de Gestión de Activos (IAM) subraya la importancia de gestionar los activos a lo largo de todo su ciclo de vida mediante evaluaciones sistemáticas de riesgos e inversiones específicas.
He aquí un desglose de los componentes clave:
| Componente | Propósito | Área de interés |
|---|---|---|
| Inventario de activos | Base para tomar decisiones con conocimiento de causa | Seguimiento de los activos y evaluación de su estado |
| Evaluación de riesgos | Priorizar las inversiones | Evaluación de resultados y factores externos |
| Análisis del ciclo de vida | Garantizar la eficiencia a largo plazo | Optimizar el mantenimiento y controlar los costes |
| Integración de datos | Mejorar las predicciones | Seguimiento y análisis en tiempo real |
Estos elementos proporcionan un marco claro para una aplicación práctica y centrada.
Pasos de la aplicación
Esta estrategia se basa en el marco IAM, haciendo hincapié en la gestión del ciclo de vida y la evaluación continua de los riesgos. Para ponerla en práctica, sigue estos pasos:
- Establecer un marco de riesgos Señale los riesgos críticos en áreas como el cumplimiento, las operaciones y las finanzas.
“Determine sus áreas de mayor riesgo organizativo... A continuación, identifique sus estrategias actuales de mitigación, cualquier brecha entre la mitigación actual y sus niveles aceptables de riesgos” [13].
- Desarrollar una estrategia de activos clara Alinee sus objetivos con la gestión de activos mediante la documentación de su inventario, la programación del mantenimiento, el seguimiento del rendimiento y la asignación eficaz de presupuestos. [3].
- Utilizar sistemas de vigilancia Implantar herramientas para el seguimiento en tiempo real, las alertas automatizadas, la identificación de desviaciones y la programación del mantenimiento predictivo. [5].
“Una iniciativa basada en el riesgo debe ser un proceso vivo, que se actualice y supervise continuamente. Dejar que coja polvo en la estantería es el mayor de los fracasos” [13].
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