Empiece hoy mismo a ahorrar energía y reducir costes, sin necesidad de grandes presupuestos. Los edificios comerciales derrochan hasta 84% de su energía, pero pequeños cambios de bajo coste pueden reducir el consumo energético entre 15 y 40%. Este ahorro puede financiar más adelante mejoras de mayor envergadura, lo que facilita el cumplimiento de los objetivos energéticos.
He aquí cómo:
- Crear una base de datos central de activos: Haga un seguimiento del consumo de energía para detectar ineficiencias.
- Realizar auditorías energéticas: Identifique soluciones rápidas, como iluminación LED o ajustes de la calefacción, ventilación y aire acondicionado.
- Realizar cambios operativos: Sincronice los sistemas con la ocupación y forme al personal en hábitos de ahorro energético.
- Pruebas de adaptación: Utilice simulaciones para priorizar las actualizaciones con el mejor retorno de la inversión.
- Sigue los progresos: Controlar el ahorro para demostrar el éxito y garantizar la financiación de proyectos de mayor envergadura.
Incluso medidas sencillas, como añadir sensores de ocupación o sellar fugas de aire, pueden dar resultados inmediatos y sentar las bases para mejoras a largo plazo.
Proceso en 5 pasos para mejorar a bajo coste la eficiencia energética de los edificios
La modernización de su edificio comercial se beneficia de la gestión de la demanda
Paso 1: Crear una base de datos central de activos
Si no se puede medir, no se puede mejorar, y esto es especialmente cierto cuando se trata de eficiencia energética y sostenibilidad. Crear una base de datos central de activos es el primer paso hacia la creación de la sólida base de datos que necesita para identificar oportunidades, supervisar el rendimiento y tomar decisiones de inversión más inteligentes en toda su cartera.
Una base de datos centralizada le ofrece información detallada sobre el rendimiento energético de cada activo. Le ayuda a descubrir edificios de bajo rendimiento, detectar errores de facturación y centrar sus esfuerzos de sostenibilidad donde tengan mayor impacto. Por ejemplo, la base de datos Ciudad de Boston ahorró más de $1,2 millones en su primer año identificando errores en la facturación de servicios públicos mediante la verificación centralizada de facturas [5].
"Una base de datos energética central es vital para una gestión de la energía basada en datos. Proporciona una mayor visibilidad del rendimiento energético de los activos individuales en toda la cartera de su organización"."
Simplifique la gestión de activos con Inventario Simeo
Gestionar los datos de los activos puede resultar abrumador, sobre todo cuando se trata de hojas de cálculo dispersas y registros incoherentes. Ahí es donde Inventario Simeo entra en juego. Esta plataforma facilita la creación de un registro de activos limpio y organizado en el que puede confiar.
Simeo Inventory garantiza la coherencia estandarizando los nombres de los activos, asignando identificadores únicos y registrando detalles esenciales como los metros cuadrados, el año de construcción, el tipo de HVAC, las horas de funcionamiento y la ocupación. Este nivel de organización elimina errores costosos y garantiza que cada dólar gastado en energía se contabilice correctamente.
Establecer el consumo de energía y las emisiones de referencia
Una vez creada la base de datos de activos, el siguiente paso es registrar los datos de referencia sobre energía y carbono. Esto significa recopilar métricas clave como el consumo de electricidad (kWh), el uso de gas natural (termias), los cargos por picos de demanda (kW) y los costes totales de cada periodo de facturación.
Esta línea de base le servirá como punto de partida para seguir los progresos. En el caso de activos de mayor tamaño o con un elevado potencial de ahorro energético, controle el consumo mensualmente. Para espacios más pequeños o alquilados, puede bastar con un seguimiento anual. La idea es obtener una imagen clara de su consumo energético actual para poder planificar eficazmente las mejoras futuras.
Disponer de estos datos prepara el terreno para las auditorías de eficiencia específicas que siguen en el siguiente paso.
Paso 2: Buscar mejoras rápidas de la eficiencia mediante auditorías
Ahora que ha organizado su base de datos de activos, es hora de profundizar en los datos y determinar dónde se está escapando la energía. Las auditorías energéticas son una forma rápida y rentable de detectar ineficiencias. Incluso un simple recorrido puede descubrir ahorros que se amortizan en meses en lugar de años. Estas auditorías sientan las bases de acciones específicas que impulsan un progreso significativo.
Realice auditorías energéticas con los datos existentes
No hace falta empezar de cero. Herramientas como Oxand Simeo™ permiten utilizar sus datos y modelos de inspección actuales para detectar problemas de rendimiento del sistema. Mediante el análisis de los registros de estado de los activos existentes, la plataforma predice dónde está disminuyendo el rendimiento, lo que le ayuda a abordar los problemas potenciales antes de que se conviertan en reparaciones costosas.
Para tener una perspectiva más amplia, evalúe sus edificios con herramientas como Gestor de carteras ENERGY STAR. De este modo se establece una línea de base de la Intensidad de Uso de la Energía (EUI), que le permite comparar el rendimiento de su propiedad con edificios similares. A partir de ahí, se ASHRAE La auditoría de nivel 1 -un recorrido básico- puede poner de relieve medidas prácticas para un ahorro rápido. Como regla general, el coste de una auditoría energética no debería superar el 10% de los gastos anuales en servicios públicos de su edificio.
"Un nivel 1 requiere en realidad el nivel más alto de conocimientos y experiencia, porque las recomendaciones se hacen basándose únicamente en esa experiencia en lugar de en el análisis"."
- Jim Kelsey, autor principal de la publicación de auditorías de ASHRAE de 2011[6]
Las auditorías nocturnas son especialmente reveladoras. Recorrer sus instalaciones fuera del horario de trabajo puede poner al descubierto equipos, iluminación o aparatos electrónicos que funcionan innecesariamente. Este sencillo paso le ayudará a centrarse en áreas en las que los cambios inmediatos pueden suponer una gran diferencia.
Centrarse primero en las zonas de mayor impacto
Céntrese en las áreas en las que pequeños ajustes pueden suponer grandes ahorros. La iluminación suele ser el punto de partida más fácil. Cambiar a LED puede reducir el consumo de energía hasta 90% en comparación con las bombillas incandescentes, y duran entre 35 y 50 veces más. Añadir sensores de ocupación en espacios poco transitados, como aseos o almacenes, puede reducir los costes de iluminación entre 151 y 30%. Incluso eliminar el exceso de lámparas en zonas sobreiluminadas puede recortar los gastos entre 10% y 40%.
Los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado son otra gran oportunidad. Algo tan sencillo como limpiar las rejillas de ventilación obstruidas puede reducir el consumo de energía hasta en 25%. Compruebe que no haya muebles o cajas obstruyendo el flujo de aire. Un mantenimiento regular, como la limpieza o sustitución mensual de los filtros durante las temporadas altas y la limpieza de las baterías del evaporador y el condensador, garantiza un funcionamiento eficaz del sistema. Ajustar los termostatos durante las noches o los periodos desocupados es un cambio sin coste que ofrece resultados inmediatos.
No se olvide de la envolvente de su edificio. Sellar las fugas de aire alrededor de puertas y ventanas con burletes o masilla ayuda a evitar la pérdida de energía y reduce la presión sobre el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado.
Por último, hay que ocuparse de los enchufes. Los equipos de oficina y los centros de datos suelen consumir una gran cantidad de energía. Las regletas de enchufes inteligentes pueden cortar la corriente a los dispositivos cuando no se utilizan, y activar la configuración de suspensión en impresoras, fotocopiadoras y otros dispositivos puede reducir aún más el consumo de energía. Consolidar los dispositivos compartidos -por ejemplo, una impresora multifunción por cada 10 usuarios- puede reducir los costes energéticos y de mantenimiento entre 30% y 40%.
Estas sencillas soluciones no sólo ahorran energía, sino que liberan fondos para proyectos de sostenibilidad más ambiciosos.
Paso 3: Introducir cambios operativos y de comportamiento
Abordar las ineficiencias no siempre requiere costosas actualizaciones. Si se centra en los hábitos cotidianos y en el funcionamiento del edificio, puede conseguir un ahorro energético significativo. A menudo pasados por alto, estos ajustes operativos y de comportamiento pueden tener el mismo impacto que las costosas reformas. ¿Cuál es la clave? Implicar a tu equipo y hacer cambios inteligentes en el día a día.
Ajustar los horarios en función de la ocupación
A partir de los resultados de la auditoría energética, ajuste los horarios de funcionamiento a los patrones de ocupación reales. A menudo se malgasta energía cuando sistemas como los de calefacción, ventilación e iluminación funcionan durante las horas desocupadas. Al sincronizar los horarios con el uso real, se asegura de que los equipos sólo funcionan cuando es necesario. Según ENERGY STAR, la mejora de la programación ofrece una amortización casi inmediata[7].
Eche un vistazo más de cerca a las operaciones fuera del horario laboral. ¿Funcionan las luces, las impresoras o los sistemas de climatización cuando no hay nadie? Ajustar estos horarios puede suponer un ahorro inmediato. Por ejemplo, si el edificio está vacío los fines de semana, no hay razón para que los sistemas funcionen a pleno rendimiento.
Otra idea: trasladar los servicios de conserjería a las horas diurnas. Así se reducen las horas que las luces y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado deben permanecer encendidos durante la noche.[1]. En los lugares de trabajo con horarios híbridos u ocupación variable, los controles basados en la ocupación pueden reducir el consumo de energía de la oficina y las emisiones de carbono en una media de 1.000 millones de euros al año. 22%[8].
Formar al personal en prácticas de ahorro energético
Tu equipo tiene el poder de hacer o deshacer tus esfuerzos por ahorrar energía. Pequeñas acciones como apagar las luces, cerrar las puertas exteriores o activar el modo de suspensión en los ordenadores pueden marcar una gran diferencia. Por ejemplo, Apagar las luces cuando no son necesarias -o cuando la luz del día es suficiente- puede reducir los costes de iluminación entre 10% y 40%.[1].
Considere la posibilidad de formar "Equipos Verdes" - grupos de empleados dedicados a detectar el despilfarro energético y promover prácticas eficientes. Algunas organizaciones incluso organizan "La caza del tesoro de la energía", en las que el personal recorre las instalaciones para identificar soluciones rápidas. Gracias a estos esfuerzos, se ha conseguido reducir el consumo de energía en 1.000 millones de euros. 15% o más[4].
Facilite la participación de los empleados. Utilice pegatinas o carteles cerca de los interruptores de la luz y los equipos para fomentar los buenos hábitos. Aborde con prontitud los problemas de mantenimiento, como grifos que gotean, aislamientos dañados o fugas de aire por las ventanas. Incluso las pequeñas recompensas, como una fiesta con pizza o un reconocimiento público por cumplir los objetivos energéticos, pueden fomentar la participación.[1].
Los ajustes prácticos también pueden ayudar mucho. Asegúrese de que las rejillas de ventilación no estén bloqueadas por muebles o cajas: este sencillo paso puede reducir el consumo de energía del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado en 1,5 millones de euros. hasta 25%[1]. Active los ajustes de ahorro de energía en los equipos de oficina para que dispositivos como ordenadores e impresoras entren en modo de bajo consumo cuando estén inactivos. Consolidar los dispositivos compartidos a una impresora multifunción por cada 10 usuarios podría ahorrar 30% a 40% en costes de electricidad y mantenimiento[1].
Estos sencillos cambios no sólo ahorran energía, sino que sientan las bases de una cultura de sostenibilidad. Al adoptar estos hábitos, se crea una base sólida para futuras mejoras de la eficiencia.
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Paso 4: Clasificar las reconversiones de bajo coste mediante pruebas de hipótesis
Una vez optimizadas las operaciones, el siguiente paso consiste en identificar las mejoras físicas que ofrecen la mayor rentabilidad. En aproximadamente 80% de los edificios norteamericanos de más de 15 años - muchas de ellas se quedan atrás con respecto a los códigos energéticos modernos: hay mucho potencial de mejora sin explotar.[9]. ¿Lo difícil? Decidir qué mejoras priorizar cuando se trabaja con un presupuesto limitado.
Ahí es donde entran en juego las pruebas de escenarios. En lugar de hacer conjeturas, puede utilizar herramientas de simulación para comparar distintas opciones de modernización. Analizando los "paquetes de modernización" -grupos de mejoras diseñadas para funcionar juntas- puede calcular el ahorro de energía, los costes iniciales y los gastos de funcionamiento a largo plazo antes de comprometer ningún fondo.[9]. Este método ayuda a afinar sus prioridades y garantiza que sus inversiones se ajusten a su estrategia global.
Utilizando datos centralizados de los activos, estas simulaciones también confirman qué adaptaciones complementarán los cambios operativos que ya ha realizado.
Pruebe las opciones de retroadaptación con simulaciones
Herramientas de simulación como Oxand Simeo™ permiten modelizar varios escenarios de modernización y predecir su rendimiento en condiciones reales. Por ejemplo, puede probar si la actualización a controles inteligentes de climatización ahorrará más energía que la instalación de accesorios de bajo caudal. Si ejecuta ambos escenarios, dispondrá de datos claros para orientar su decisión.
Tomemos como ejemplo un estudio realizado en abril de 2023 por investigadores de Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley (LBNL). Simularon 54 edificios comerciales del Fisherman's Wharf y el Design District de San Francisco para comparar la electrificación simple con la electrificación combinada con mejoras de eficiencia. La electrificación simple redujo el consumo de energía de 15% a 17% y las emisiones de carbono de 37% a 46%. Pero cuando se combinó con mejoras de la eficiencia, los resultados fueron aún más impresionantes: un Reducción de la demanda máxima de 26% a 40% y hasta 64% reducción de carbono[11].
"Acoplar la electrificación con mejoras de eficiencia energética es una estrategia eficaz para descarbonizar los edificios manteniendo o reduciendo el pico de demanda eléctrica". - Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley[11]
Centrarse en la modernización combinada en lugar de en medidas individuales suele dar mejores resultados. Por ejemplo, mientras que la sustitución de la iluminación puede ofrecer la amortización más rápida, las mejoras de la envolvente pueden proporcionar un mayor ahorro energético global a largo plazo.[9]. Las simulaciones permiten clasificar las opciones en función de parámetros como el coste por unidad de energía ahorrada, los costes del ciclo de vida y su adecuación a los objetivos de reducción de emisiones. De este modo, evitará el error habitual de elegir mejoras que parecen asequibles de entrada, pero cuyo mantenimiento o funcionamiento resultan más costosos con el tiempo.
Conectar las reconversiones con los objetivos de carbono a largo plazo
Las pequeñas adaptaciones pueden allanar el camino para mejoras mayores y más impactantes al reducir las cargas energéticas y permitir el uso de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado del tamaño adecuado, que son más eficientes y rentables.[2][10]. Por ejemplo, la mejora de la envolvente del edificio y la puesta a punto de sus controles ahora pueden hacer posible la instalación de una bomba de calor más pequeña y de alta eficiencia más adelante, cuando llegue el momento de sustituir la vieja caldera.
"Reducir las cargas del edificio en una fase temprana del proceso permitirá dimensionar mejor (y a menudo reducir) los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, lo que ahorrará energía y dinero". - ENERGY STAR[2]
Las pruebas de escenarios también le ayudan a planificar las modernizaciones por fases. Empiece con medidas que reduzcan las cargas energéticas, como la mejora de la envolvente del edificio y la optimización de los controles. A continuación, pase a los sistemas de recuperación de calor que capturan y reutilizan la energía desperdiciada. Por último, pase a soluciones de electrificación, como bombas de calor y almacenamiento térmico, para alcanzar sus objetivos de emisiones cero.[10]. Al conectar las adaptaciones de bajo coste de hoy con sus objetivos de descarbonización a largo plazo, se asegura de que cada dólar gastado ahora respalda sus objetivos futuros.
Además, las herramientas con análisis del valor actual neto (VAN) pueden cuantificar los riesgos de la inacción. Tienen en cuenta los costes evitados, como el mantenimiento rutinario, la sustitución de equipos, las sanciones reglamentarias y los activos inmovilizados, lo que le proporciona un argumento empresarial sólido para actuar ahora en lugar de más tarde.[10]. En cerca de 40% de las emisiones de gases de efecto invernadero de EE.UU. actualmente reducibles sin coste neto adicional - o incluso con ahorros[12] - el argumento financiero a favor de la modernización inteligente nunca ha sido tan sólido. Estos datos pueden orientar las inversiones en curso y ayudarle a seguir el progreso hacia sus objetivos.
Paso 5: Seguimiento y mejora de los resultados a lo largo del tiempo
El seguimiento de sus mejoras de bajo coste es esencial si quiere demostrar su éxito. Sin un seguimiento adecuado, corre el riesgo de perder pruebas del ahorro y la oportunidad de conseguir financiación para mejoras mayores. Si sigues de cerca tus progresos, esas ganancias rápidas pueden convertirse en historias de éxito documentadas, abriendo la puerta a proyectos de mayor envergadura como bombas de calor, paneles solares o modernizaciones energéticas profundas.
Las organizaciones que adoptan métodos de seguimiento estructurados, como las "Cazas del Tesoro Energético", suelen obtener resultados impresionantes. Muchas han informado de que han reducido el consumo de energía de sus instalaciones en 15% o más[4]. Documentar estos logros no sólo valida sus esfuerzos, sino que también constituye un argumento sólido para futuras inversiones.
Una vez recopilados los datos, el siguiente paso es hacerlos procesables.
Crear cuadros de mando para un seguimiento continuo
Los cuadros de mando en tiempo real son una forma eficaz de visualizar el ahorro de energía y carbono. Herramientas como Oxand Simeo™ proporcionan actualizaciones continuas sobre las reducciones de kilovatios-hora (kWh) y el ahorro de dióxido de carbono (CO₂) en todas sus instalaciones. Muestran los efectos inmediatos de los cambios operativos, como el ajuste de los horarios de calefacción, ventilación y aire acondicionado o la instalación de sensores de ocupación.
Compartir De 6 a 12 meses de datos energéticos - ya sea a través de informes o de exposiciones en zonas muy transitadas, mantiene a todos comprometidos con sus objetivos de sostenibilidad. Cuando el personal y los ocupantes ven resultados tangibles, es más probable que mantengan hábitos de ahorro energético. Por ejemplo, apagar las luces cuando la luz diurna es suficiente puede reducir los costes de iluminación en 1.000 millones de euros. 10% a 40%, mientras que los sensores de ocupación pueden ahorrar entre 15% y 30% en gastos de iluminación[1]. Los cuadros de mando no sólo verifican estos ahorros, sino que también alertan cuando los sistemas empiezan a perder eficiencia.
Utilizar los resultados para respaldar solicitudes de inversión de mayor envergadura
El seguimiento de los resultados no sólo confirma el éxito, sino que también ayuda a garantizar la financiación de proyectos de mayor envergadura. Demostrar un ahorro de costes cuantificable en las primeras iniciativas es un argumento de peso para llevar a cabo mejoras más ambiciosas.
"Utiliza estos ahorros iniciales para desarrollar un mecanismo de financiación sostenible para tu organización e invertir en proyectos mayores más adelante". - ENERGY STAR[2]
Los ahorros documentados ayudan a justificar futuras inversiones, lo que permite elegir equipos más inteligentes que se ajusten a sus objetivos de reducción de carbono a largo plazo. Además, el seguimiento es compatible con las crecientes necesidades de informes y evaluaciones comparativas de ESG. Las plataformas de datos centralizadas simplifican la documentación necesaria para la financiación ecológica y el cumplimiento normativo, lo que facilita la captación de fondos para iniciativas de sostenibilidad a gran escala.[3].
Con casi 40% de emisiones de gases de efecto invernadero en EE.UU. reducibles sin coste neto - o incluso con ahorros[12] - Los beneficios económicos y medioambientales de la sostenibilidad nunca han sido tan convincentes. El seguimiento constante de los progresos permite convertir los pequeños logros en la base de mejoras significativas y continuas.
Conclusión
La sostenibilidad no tiene por qué empezar con grandes inversiones. Siguiendo los cinco pasos descritos aquí -creación de una base de datos centralizada de activos, realización de auditorías específicas, mejora de las operaciones, experimentación con modernizaciones asequibles y seguimiento de los progresos-, las empresas pueden conseguir ahorros inmediatos al tiempo que sientan las bases para proyectos de mayor envergadura. Acciones sencillas como cambiar a iluminación LED o ajustar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado pueden reducir los costes de inmediato, liberando fondos para mejoras más ambiciosas como bombas de calor o paneles solares. Estos pequeños pasos no sólo reducen los gastos energéticos, sino que también crean un marco financiero para apoyar los objetivos de descarbonización a largo plazo.[2].
Oxand Simeo™ simplifica este proceso centralizando la información de los activos, modelando las opciones de modernización y ofreciendo cuadros de mando en tiempo real para realizar un seguimiento del ahorro y orientar las inversiones futuras.
El punto de partida es sencillo: céntrate en lo que está a tu alcance hoy y deja que estas primeras victorias allanen el camino hacia un cambio significativo y duradero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda una base de datos centralizada de activos a mejorar la eficiencia energética de los edificios comerciales?
Una base de datos central de activos sirve como centro fiable para todos los registros relacionados con equipos, contadores de servicios públicos y sistemas de edificios de su cartera. Al organizar y estandarizar los datos financieros, operativos y energéticos, resulta más fácil detectar patrones de rendimiento energético, descubrir ineficiencias y priorizar mejoras que ofrezcan un rápido retorno de la inversión.
Disponer de datos coherentes al alcance de la mano permite a los equipos aprovechar las herramientas analíticas para comparar el rendimiento de los inmuebles, identificar los sistemas de bajo rendimiento y estimar posibles ahorros de costes. Esto no sólo acelera la toma de decisiones, sino que también simplifica la planificación de inversiones y elimina la necesidad de costosos proyectos puntuales de recopilación de datos. Con el tiempo, la base de datos transforma los datos brutos en información práctica, impulsando mejoras cuantificables de la eficiencia energética en toda su cartera.
¿Cuáles son algunas formas rápidas y económicas de ahorrar energía en los edificios?
Reducir el consumo energético de los edificios no tiene por qué ser complicado ni caro. He aquí algunas medidas prácticas que puede aplicar de inmediato:
- Realizar una auditoría nocturna: Compruebe fuera de horario que todos los equipos innecesarios están apagados.
- Mantenimiento y puesta a punto de los equipos: Las inspecciones periódicas pueden optimizar el rendimiento. Ajuste los programas de arranque y parada a las necesidades reales de uso.
- Pasar a la limpieza diurna: Este sencillo cambio puede reducir el consumo de luz durante las horas de menor actividad.
Otras medidas de gran impacto son inspeccionar y reparar el aislamiento de conductos y tuberías para evitar pérdidas de energía. También puede solicitar una auditoría energética gratuita a su proveedor de servicios públicos para identificar oportunidades de ahorro. Modernizar la iluminación para hacerla más eficiente o añadir controles básicos de iluminación puede reducir aún más el consumo.
Estos pequeños ajustes no sólo reducen los costes energéticos, sino que también mejoran la eficiencia, allanando el camino para iniciativas de sostenibilidad más ambiciosas.
¿Cómo ayudan las pruebas de escenarios a priorizar las mejoras de eficiencia energética de los edificios?
Las pruebas de escenarios ofrecen a los propietarios una forma práctica de evaluar las distintas opciones de mejora comparando cómo afecta cada una al consumo de energía, los costes y las emisiones de carbono con respecto a un valor de referencia. Este método ayuda a determinar qué mejoras ofrecen la mayor rentabilidad. mejoras en la eficiencia energética y lo mejor retorno de la inversión (ROI), y así centrarse en los proyectos que aportan más valor.
Mediante la modelización de distintos escenarios, los propietarios pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos, garantizando que sus inversiones se ajustan tanto a sus objetivos financieros como a sus prioridades de sostenibilidad.