La gestion des actifs d'infrastructure (IAM) permet de maintenir et d'améliorer les systèmes publics en se concentrant sur la planification fondée sur les risques et des stratégies fondées sur les données. Cette approche garantit l'utilisation efficace des CAPEX (dépenses en capital) tout en évitant des défaillances coûteuses. Voici ce qu'il faut savoir :
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Éléments clés de l'IAM:
- Suivi de l'inventaire des biens
- Évaluations régulières de l'état de santé
- Analyse des coûts du cycle de vie
- Gestion des risques pour les actifs critiques
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L'importance de la planification fondée sur les risques:
- Réduction des coûts de réparation d'urgence
- Minimise les interruptions de service
- Amélioration de la sécurité publique et de l'affectation des ressources
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Étapes de la planification pluriannuelle des CAPEX:
- Utiliser l'analyse prédictive pour anticiper les défaillances
- Donner la priorité aux actifs à haut risque
- Aligner les investissements sur les objectifs à long terme
- Tirer parti d'outils tels que l'IA pour améliorer la prise de décision
La gestion des actifs d'infrastructure dans une perspective basée sur le risque
L'importance de la gestion basée sur le risque
Au fil du temps, les infrastructures s'usent et il est donc essentiel de les gérer de manière réfléchie. Une approche basée sur le risque permet de passer de la réaction aux problèmes à la planification.
Modèles de dégradation et de défaillance des actifs
Les infrastructures ont tendance à se détériorer de manière prévisible, ce qui peut entraîner des défaillances si rien n'est fait. Les systèmes anciens sont particulièrement vulnérables aux pressions extérieures.
Le fait de s'en remettre à des réparations réactives entraîne souvent des conséquences négatives :
- Augmentation des dépenses de réparation d'urgence
- Interruptions de service plus longues
- Risques accrus pour la sécurité publique
- Coûts d'investissement imprévus
Établir des priorités budgétaires en tenant compte des risques
La gestion fondée sur les risques permet d'allouer les ressources plus efficacement en se concentrant sur les actifs les plus critiques. Par exemple, des fonctionnaires ont réussi à optimiser les budgets en mettant en évidence les faiblesses structurelles [1].
Avantages de la planification fondée sur les risques
L'adoption d'une approche fondée sur le risque apporte des avantages financiers, opérationnels et stratégiques mesurables.
"Nous ne pouvons pas nous soustraire à la nécessité de gérer les risques. Avec la croissance continue, le vieillissement des actifs, les pressions du changement climatique et les ressources limitées, la gestion des actifs physiques est devenue de plus en plus difficile, tant dans le secteur public que dans le secteur privé". [4]
Les principaux avantages sont les suivants :
- Financier: Réduction des coûts de réparation et de remplacement
- Opérationnel: Meilleure identification des principales vulnérabilités du système
- Stratégique: Des dossiers de financement plus solides étayés par une analyse des risques fondée sur des données
- Conformité: Amélioration de la sécurité et du respect des réglementations
Pour tirer le meilleur parti de cette approche, les organisations devraient :
- Intégrer l'évaluation des risques tout au long du cycle de vie d'un bien [1]
- Mettre régulièrement à jour les évaluations en fonction de l'évolution de l'état des infrastructures [2]
- Concentrer les efforts sur les éléments les plus critiques [2]
- Utiliser des méthodes structurées pour traiter les risques liés aux actifs [4]
Cette méthode permet de cibler les ressources sur les besoins les plus importants, en améliorant à la fois la fiabilité et les performances. Elle jette également des bases solides pour la planification des investissements à long terme.
Création de plans CAPEX pluriannuels
La planification des dépenses d'investissement (CAPEX) est un élément essentiel de la gestion efficace des infrastructures. En s'appuyant sur les résultats de l'évaluation des risques, les plans pluriannuels de dépenses d'investissement permettent de transformer ces résultats en investissements stratégiques. Les plans de CAPEX pluriannuels permettent de transformer ces informations en investissements stratégiques. Government Finance Officers Association (Association des responsables financiers du gouvernement) (GFOA) souligne l'importance de plans d'investissement bien structurés et pluriannuels pour la gestion des actifs dans le temps. [6].
Les bases de la planification des CAPEX
Un plan d'investissement solide s'étend généralement sur 5 à 25 ans et commence par un examen détaillé du cycle de vie des actifs. Les facteurs clés sont les suivants :
- Coûts d'acquisition initiaux
- Besoins d'entretien courant
- Dépenses de fonctionnement
- Besoins de remplacement futurs
Il est essentiel d'identifier et de documenter les projets d'investissement dès le début du processus. Une planification minutieuse peut également permettre de réduire les coûts de maintenance de 15%.
Lignes directrices d'investissement d'IAM
L'AIM Le cadre joue un rôle clé dans l'alignement de l'évaluation des risques sur les investissements à long terme. [7]. Leurs recommandations portent sur trois domaines principaux :
| Volet planification | Principales considérations | Résultats attendus |
|---|---|---|
| Alignement stratégique | Aligner les investissements sur les objectifs de l'organisation | Amélioration de l'allocation des ressources |
| Évaluation des risques | Évaluer les défaillances et les conséquences potentielles | Moins de frais imprévus |
| Mesures de performance | Suivi de l'état et de l'efficacité des actifs | Des décisions mieux fondées sur des données |
"L'IAM souhaite sensibiliser à la valeur que les actifs apportent à la société et aux organisations et à la manière dont nous pouvons maximiser cette valeur : en gérant les actifs de manière appropriée et en planifiant à long terme. - L'AIM [7]
L'équilibre entre les besoins à court terme et la préservation à long terme est un défi majeur que ces lignes directrices visent à relever.
Gestion des coûts à court et à long terme
Une planification réussie des dépenses d'investissement nécessite de combiner les besoins opérationnels immédiats avec des stratégies orientées vers l'avenir. StratexOnline note que "les dépenses d'investissement sont un investissement dans la réussite future". L'affectation judicieuse des fonds permet de garantir que les projets offrent un bon retour sur investissement (ROI). [8].
Pour obtenir les meilleurs résultats :
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Fixer des priorités claires
Orienter les fonds vers les projets présentant le meilleur retour sur investissement tout en répondant à des besoins essentiels tels que la santé, la sécurité, l'entretien des actifs et l'expansion des services. [6]. -
Prendre des décisions fondées sur des données
Exploiter les outils analytiques et prédictifs pour améliorer les prévisions. Contrôler en permanence les performances, ajuster les plans en fonction des résultats et se préparer à divers scénarios de marché. [3][8].
La planification moderne des CAPEX utilise de plus en plus l'IA et l'analyse des données pour affiner les décisions. Cette approche aide les organisations à aligner leurs dépenses sur des objectifs à long terme, ouvrant la voie à des évaluations d'actifs plus précises et basées sur les risques.
Évaluation des risques pour les décisions CAPEX
L'évaluation des risques joue un rôle crucial dans la prise de décisions en matière de CAPEX pour la gestion des actifs d'infrastructure. En évaluant les risques de manière systématique, les organisations peuvent faire de meilleurs choix d'investissement et allouer les ressources de manière efficace.
Identifier les actifs à haut risque
Pour trouver les actifs critiques, il faut évaluer la probabilité d'une défaillance et l'impact potentiel. Des outils tels que le Modèle de processus d'analyse de criticité aider les organisations à identifier les systèmes clés qui nécessitent une attention particulière [9].
Les gestionnaires d'actifs doivent prendre en compte les risques dans toutes ces catégories :
| Catégorie de risque | Facteurs d'évaluation | Impact sur la planification des dépenses d'investissement |
|---|---|---|
| Économique | Exposition financière, ROI | Orienter les priorités d'investissement |
| Performance | Fiabilité du service, temps d'arrêt | Influence sur les calendriers d'entretien |
| Environnement | Impact sur le climat, réglementation | Investissements dans le domaine de la conformité |
| Chaîne d'approvisionnement | Disponibilité des ressources | Élaboration de plans d'urgence |
Par exemple, OxandUne société de gestion d'actifs réputée a démontré qu'une approche basée sur le risque peut réduire les coûts de maintenance de 10-15% tout en préservant la performance des actifs. Leur méthode consiste à évaluer les risques internes et externes, en créant des profils de risque détaillés pour chaque actif. Ces profils soutiennent les stratégies de prévision et de prévention de la dégradation des actifs.
Prévoir la dépréciation des actifs
Les outils modernes utilisent l'analyse avancée et l'apprentissage automatique pour prévoir le moment où les actifs risquent de tomber en panne. En analysant les données historiques, les entrées des capteurs et les facteurs environnementaux, les organisations peuvent prédire la dégradation avec plus de précision.
Amazon Monitron en est un exemple. Il utilise l'apprentissage automatique pour détecter les conditions inhabituelles de l'équipement, ce qui permet de prévenir les pannes avant qu'elles ne se produisent [12]. Ce type de surveillance proactive réduit les pannes et garantit que la maintenance est programmée au bon moment.
En se basant sur les prévisions de risque et de dégradation, les entreprises peuvent transformer les données en stratégies de prévention exploitables.
Analyse des données pour la prévention
Pour prévenir efficacement les défaillances, les organisations peuvent suivre une approche structurée en cinq étapes [10]:
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Identification des problèmes
Analyser les performances passées et les conditions actuelles pour découvrir les principaux défis et risques opérationnels. -
Analyse des scénarios de risque
Modéliser les scénarios de défaillance potentiels, en estimant les impacts financiers et non financiers. -
Évaluation des risques
Utilisez des outils tels que les cartes thermiques pour visualiser les risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité, ce qui permet de hiérarchiser les investissements. -
Stratégies de réponse
Élaborer des plans spécifiques pour réduire la probabilité du risque ou minimiser les conséquences financières. -
Passer à l'action
Appliquer les connaissances acquises pour passer d'une stratégie de maintenance réactive à une stratégie de maintenance préventive.
Les modèles de prévision des séries temporelles, tels que les réseaux de mémoire à long terme (LSTM), sont particulièrement efficaces pour analyser les données des capteurs. Ces méthodes aident les organisations à prévoir les besoins de maintenance, à éviter les temps d'arrêt imprévus et à prolonger la durée de vie des actifs [11]. En adoptant ces techniques avancées, les entreprises peuvent adopter une approche plus proactive de la gestion des actifs.
Résumé et lignes directrices
Examen des points principaux
La gestion des actifs basée sur le risque permet de passer de la résolution des problèmes après leur apparition à la planification en amont afin de les prévenir. L'Institute of Asset Management (IAM) souligne l'importance de gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie en utilisant des évaluations systématiques des risques et des investissements ciblés.
En voici les principaux éléments :
| Composant | Objectif | Domaine d'intervention |
|---|---|---|
| Inventaire des actifs | Base pour des décisions éclairées | Suivi des actifs et évaluation de leur état |
| Évaluation des risques | Priorité aux investissements | Évaluation des performances et des facteurs externes |
| Analyse du cycle de vie | Garantir l'efficacité à long terme | Optimiser la maintenance et maîtriser les coûts |
| Intégration des données | Améliorer les prévisions | Utiliser la surveillance et l'analyse en temps réel |
Ces éléments fournissent un cadre clair pour une mise en œuvre efficace et ciblée.
Étapes de la mise en œuvre
Cette stratégie s'appuie sur le cadre IAM et met l'accent sur la gestion du cycle de vie et l'évaluation continue des risques. Pour la mettre en pratique, suivez les étapes suivantes :
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Mise en place d'un cadre de risque
Identifier les risques critiques dans des domaines tels que la conformité, les opérations et les finances."Déterminez les risques organisationnels les plus élevés... Identifiez ensuite vos stratégies d'atténuation actuelles, les lacunes entre les mesures d'atténuation actuelles et vos niveaux de risque acceptables. [13].
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Élaborer une stratégie claire en matière d'actifs
Alignez vos objectifs sur la gestion des actifs en documentant votre inventaire, en planifiant la maintenance, en suivant les performances et en allouant les budgets de manière efficace. [3]. -
Utiliser des systèmes de surveillance
Mettre en place des outils de suivi en temps réel, d'alertes automatisées, d'identification des déviations et de programmation de la maintenance prédictive. [5]."Un effort basé sur le risque doit être un processus vivant, qui respire et qui est continuellement mis à jour et contrôlé. Le laisser prendre la poussière sur une étagère est l'échec ultime" [13].
