Les organisations perdent souvent du temps et de l'argent parce que les équipes chargées de la maintenance, des finances et de l'immobilier travaillent de manière isolée. Cette approche fragmentée entraîne un gaspillage des ressources, des retards dans les décisions et des coûts plus élevés. Par exemple, une maintenance non planifiée peut coûter trois fois plus cher que des réparations planifiées, même si les coûts de maintenance sont plus élevés. Prévoir les besoins de maintenance sans l'IdO Les données de l'inventaire ne sont pas disponibles, tandis que les remplacements d'équipements d'urgence sont 30-50% plus onéreux. Une stratégie unifiée de gestion des actifs résout ces problèmes en centralisant les données, en améliorant la communication et en alignant les priorités entre les différents services.
Points clés à retenir :
- 40-60% gain de temps: Les systèmes intégrés réduisent les charges administratives.
- 15-25% réduction des coûts: Les stratégies unifiées permettent de réduire les dépenses de fonctionnement en deux ans.
- Une meilleure prise de décision: Modèles prédictifs et les données partagées permettent d'éviter les réparations et les retards inutiles.
- Objectifs en matière d'énergie et de carbone: Des efforts coordonnés permettent d'atteindre les objectifs de durabilité et d'éviter les pénalités.
Gestion de la performance des actifs : Repenser la stratégie des actifs au-delà de la maintenance
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Problèmes posés par la séparation des fonctions de gestion des actifs
Lorsque les équipes chargées de la maintenance, des finances et de l'immobilier travaillent en vase clos, les inefficacités s'accumulent. Ces lacunes grèvent les budgets, retardent les décisions et augmentent les risques. Pour résoudre le problème, il est important de comprendre les enjeux.
Ressources gaspillées et décisions retardées
Les systèmes fragmentés sont synonymes de travail en double. Par exemple, les techniciens enregistrent les ordres de travail, les fournisseurs soumettent des factures, les gestionnaires des installations mettent à jour les feuilles de calcul et les équipes financières procèdent au rapprochement de tous ces éléments - séparément. Cette configuration engloutit 40-60% plus de temps par rapport aux systèmes intégrés [3]. Un établissement d'enseignement a constaté qu'il dépensait 847 heures par an - la moitié de la charge de travail d'un employé à temps plein - uniquement pour le rapprochement des données de maintenance [3].
Autre problème ? Le manque de visibilité entre les départements. Les équipes de maintenance dépensent souvent de l'argent pour réparer des actifs qui sont sur le point d'être remplacés, simplement parce qu'elles ne sont pas informées des plans de remplacement [2]. Dans le même temps, les planificateurs d'investissement ne savent pas quels actifs font encore l'objet d'investissements de maintenance.
Les retards dans la prise de décision ne font qu'aggraver la situation. En voici un exemple, 58% des responsables de l'éducation ont déclaré avoir reporté des demandes de maintenance critique parce qu'ils ne pouvaient pas les privilégier par rapport à d'autres besoins [1]. Une grande partie du problème réside dans la communication. Les équipes de maintenance utilisent des termes tels que "criticité des actifs" et "maintenance différée", tandis que les services financiers parlent de retour sur investissement et d'écarts budgétaires. Sans langage commun, la confusion règne.
"Sans un cadre de planification commun, chaque besoin en capital devient une négociation plutôt qu'une stratégie." - Katie Gramajo, directrice principale du marketing industriel, Brightly Software [1]
Ces désalignements conduisent à des réponses réactives, qui sont coûteuses. Les réparations d'urgence peuvent coûter 200% plus que la maintenance planifiée [7] [8]. À l'heure actuelle, les équipes de maintenance sont confrontées à une Ratio de charge de travail de 4:7, gérer sept correctifs non planifiés pour quatre tâches planifiées [7].
Prévisions financières inexactes
Les systèmes disparates ne font pas que perdre du temps, ils produisent également des données erronées. Presque 70% de données d'entreprise inutilisées parce qu'elle est piégée dans des silos déconnectés [7]. Les équipes financières ne savent donc pas à quoi s'en tenir lorsqu'elles établissent les budgets, faute d'informations précises sur l'état des actifs, les risques de défaillance ou les calendriers du cycle de vie.
Prendre Écoles publiques de Boston, Par exemple, l'entreprise a été créée par le ministère de l'Agriculture et de l'Agroalimentaire. Avant de mettre en œuvre une évaluation continue de l'état des installations, ils ne pouvaient pas justifier les besoins en capitaux lors des cycles budgétaires. Leurs demandes de financement étaient souvent reléguées au second plan par rapport à d'autres priorités. Mais après avoir aligné les données sur les actifs avec la planification budgétaire en 2026, ils ont réduit les réparations d'urgence et alloué les ressources plus efficacement [1].
L'écart entre la construction et l'exploitation est un autre problème majeur. Si les données ne sont pas intégrées au cours de la phase de "rotation", les équipes des installations doivent reconstruire les registres d'actifs à partir de zéro, entraînant des retards [5]. Aéroport international d'Orlando (MCI) s'est attaqué à ce problème en 2025 en mettant en œuvre une norme de données d'actifs BIM-FM-EAM. En intégrant la modélisation des données du bâtiment à leur Maximo système, ils réduire les coûts de mise en œuvre de 50% et a évité une Délai de 18 mois et plus dans la mise en place d'une maintenance préventive [5].
Obstacles aux objectifs en matière de carbone et d'énergie
Des opérations séparées rendent également plus difficile la réalisation des objectifs de réduction de la consommation d'énergie et des émissions de carbone. Les équipes chargées de la maintenance, des finances et de l'immobilier doivent travailler ensemble pour financer les améliorations énergétiques, réduire les coûts des services publics et assurer la maintenance des équipements. Sans coordination, ces initiatives sont au point mort.
L'impact financier est énorme. Les travaux d'entretien différés sur les biens fédéraux ont plus que doublé entre le 1er janvier et le 31 décembre. $170 milliards d'euros en 2017 à plus de $370 milliards d'euros d'ici 2024 [10]. Pour chaque $1 de la maintenance différée, les coûts futurs de renouvellement du capital augmentent de $4 - et lorsque l'on tient compte de facteurs tels que les temps d'arrêt et les coûts d'urgence, ce multiplicateur peut dépasser les 100 millions d'euros. 10x [10].
"L'entretien différé devient un risque pour le capital non pas parce que les actifs individuels vieillissent, mais parce que les exigences en matière de capital cessent de se comporter de manière indépendante. - Marybeth Collins, Leader Environnement+Énergie [10]
Il existe également un risque croissant de résiliation de bail lié à la durabilité. Les locataires sont de plus en plus disposés à rompre leur bail si les propriétaires n'atteignent pas leurs objectifs en matière d'efficacité énergétique. [9]. Sans une stratégie unifiée qui relie la maintenance, les investissements et la performance énergétique, les organisations risquent de perdre leurs locataires et de ne pas respecter les exigences réglementaires. Ces inefficacités soulignent le besoin urgent d'une approche de gestion des actifs connectée.
Éléments essentiels d'une stratégie unifiée de gestion des actifs
Pour mettre fin aux opérations cloisonnées, une stratégie unifiée de gestion des actifs repose sur trois éléments essentiels. Ces éléments comblent le fossé entre les connaissances de terrain des équipes de maintenance, les besoins budgétaires des équipes financières et la planification du portefeuille des équipes immobilières. Sans cet alignement, les départements risquent de travailler de manière isolée, de parler des ’langues’ différentes et de prendre des décisions déconnectées.
Référentiel unique de données sur les actifs
Un dépôt d'actifs centralisé sert d'outil de gestion de l'information. source unique de vérité pour tous les départements. Il consolide les données essentielles - telles que l'emplacement, la classification, les notes d'état, les résultats d'inspection et l'historique des coûts - dans un système accessible, éliminant ainsi les sources de données dispersées et incohérentes. [11].
Ce référentiel crée un cadre commun de communication. Au lieu de se contenter de convertir des mesures techniques en termes financiers, il soutient un processus de prise de décision stratégique qui aide les dirigeants à hiérarchiser les investissements en fonction du risque et du coût total de possession. [4][1].
"Un inventaire complet des actifs permet aux propriétaires de suivre les coûts et les performances des actifs au fil du temps afin de prendre la bonne décision concernant le cycle de vie de l'actif. - APPA [11]
Actuellement, 91% des organisations utilisent des systèmes de gestion des actifs pour la maintenance préventive [1]. Cependant, la fragmentation des données reste un problème courant. Pour y remédier, toutes les parties prenantes doivent travailler à partir du même ensemble de données, qu'il s'agisse de planifier un budget d'investissement pluriannuel ou de programmer des opérations de maintenance de routine. Même des points de données simples, comme les dates d'installation, peuvent servir de point de départ à la modélisation des risques lorsque des données d'inspection plus détaillées ne sont pas encore disponibles [4].
Une fois que ces données centralisées sont en place, elles deviennent l'épine dorsale de l'analyse prédictive - une étape cruciale.
Modèles prédictifs pour la performance des actifs
La modélisation prédictive permet aux organisations de passer d'une approche réactive à une approche plus globale. maintenance proactive. Ces modèles s'appuient sur les données des capteurs, les entrées IoT et les performances historiques pour prédire quand les actifs sont susceptibles de tomber en panne et quelles interventions sont nécessaires [2].
Cette approche permet aux équipes financières de planifier flux de trésorerie échelonné dans le temps, veiller à ce que les besoins en matière de maintenance soient prévus et que les ressources soient allouées de manière efficace dans l'ensemble du portefeuille [4][14]. Elle permet également d'éviter les dépenses inutiles, comme l'investissement dans des réparations d'actifs dont le remplacement est déjà prévu [2].
En s'appuyant sur des informations prédictives, les organisations peuvent passer à une planification pluriannuelle des investissements fondée sur le risque pour des décisions d'investissement plus judicieuses.
Planification pluriannuelle des investissements fondée sur le risque
La planification fondée sur le risque permet de hiérarchiser les dépenses d'investissement en évaluant à la fois la probabilité de défaillance d'un actif et son impact potentiel. Cette méthode prend en compte la sécurité, la fiabilité et les conséquences financières afin de s'assurer que les budgets limités sont affectés aux actifs qui présentent les risques les plus élevés - et pas seulement aux plus anciens [4].
La planification sur un horizon de 3 à 5 ans permet aux organisations de tester différents scénarios budgétaires. Par exemple, une augmentation du budget de 10% de rénover les unités à haut risque peut conduire à une augmentation de la consommation d'énergie et des émissions de gaz à effet de serre. 22% réduction du coût total de possession au fil du temps [4]. En revanche, le fait de retarder les remplacements pourrait augmenter le coût total d'un million d'euros. $4,3 millions sur cinq ans par rapport au maintien d'un budget inchangé [4].
"Les ingénieurs parlent de modes de défaillance, les financiers de trésorerie et de risques, les opérationnels de niveaux de service. Sans modèle commun, tout le monde a partiellement raison - et collectivement tort". - Philippe Jetté, chef de produit, Asset Investment Planning, IBM [4]
Passer de stratégies de remplacement basées sur l'âge à des stratégies de remplacement basées sur l'âge. priorisation basée sur la valeur garantit que les décisions en matière d'investissement sont fondées sur des données, défendables et conformes aux objectifs de l'organisation. Étant donné que les opérations, la maintenance et les remplacements représentent 75-80% du coût total d'un actif sur un cycle de vie de 30 à 50 ans [6], Cette approche permet non seulement d'optimiser les dépenses, mais aussi de soutenir les stratégies de gestion des actifs à long terme.
5 étapes pour aligner la maintenance, la finance et l'immobilier
5 étapes pour aligner les équipes de maintenance, de finance et d'immobilier sur une stratégie d'actifs unifiée
L'élaboration d'une stratégie unifiée en matière d'actifs nécessite plus qu'une simple vision - il faut des mesures concrètes qui rassemblent les équipes chargées de la maintenance, des finances et de l'immobilier. Ces cinq étapes expliquent comment transformer les idées stratégiques en pratiques quotidiennes.
Étape 1 : Créer un registre central des biens
Commencez par compiler toutes les données relatives aux actifs dans un inventaire structuré. Ces données doivent inclure des détails tels que les types d'actifs, les emplacements, les dates d'installation, les spécifications du fabricant, les garanties et les coûts de remplacement pour l'ensemble de votre portefeuille. [16]. Utiliser des cadres normalisés, tels que CIBSE DE5T, L'organisation des données en niveaux clairs : Installation, Espace, Système et Composant. [15].
Dès le début, intégrer des mesures telles que les indices de performance énergétique (EPC/DEC), l'étanchéité à l'air et les données sur les matériaux afin de soutenir les futurs efforts de décarbonisation. [15]. Associer des informations financières - telles que les courbes de cycle de vie et les coûts de remplacement - à chaque actif, pour permettre une budgétisation prédictive. [16]. Des outils tels que Oxand Simeo™ Inventaire peuvent simplifier ce processus en créant un registre centralisé contenant des données validées et normalisées afin de réduire les erreurs.
Cette approche permet aux équipes de maintenance de prendre des décisions fondées sur des données, aux équipes financières de prévoir les besoins en capitaux sur 3 à 5 ans et aux équipes immobilières d'utiliser les données relatives au cycle de vie pour évaluer les sites avec précision. [15][16].
Étape 2 : Utiliser des modèles de maintenance prédictive
Exploiter les capteurs IoT, les jumeaux numériques et l'apprentissage automatique pour surveiller des indicateurs tels que les vibrations, la température et la charge électrique. [2][12]. Ces outils permettent de calculer Durée de vie utile restante (DVU) et Indice de condition des installations (FCI), vous permettant de concentrer vos ressources sur les actifs les plus critiques [12][13].
La maintenance prédictive permet aux entreprises de passer de méthodes réactives de type "réparer quand ça casse" à une programmation proactive, réduisant ainsi les coûts des réparations d'urgence et les temps d'arrêt non planifiés. [1][12]. Il permet également aux équipes financières d'avoir une vision claire des flux de trésorerie échelonnés dans le temps sur plusieurs années, en transformant les discussions budgétaires en planification stratégique [1]. Utilisez des règles automatisées dans votre système de gestion des actifs de l'entreprise (EAM) pour déclencher des ordres de travail sur la base d'indicateurs de l'état des actifs. [2].
"En intégrant les systèmes APM et AIP, vous pouvez obtenir une visibilité totale sur le cycle de vie des actifs et garantir l'alignement entre les équipes d'exploitation et de maintenance et les équipes d'investissement. - Copperleaf et SAP [2]
Les avantages sont évidents : 87% des organisations utilisant des systèmes de gestion des actifs pour la maintenance préventive déclarent avoir évité des temps d'arrêt non planifiés, tandis que 88% constatent des réductions de coûts. [1]. Normaliser la collecte de données sur les conditions grâce à des appareils IoT et des flux de travail structurés pour assurer la cohérence de votre portefeuille. [13].
Étape 3 : Connecter les données opérationnelles et financières
Combler le fossé entre les besoins techniques et la prise de décision financière en présentant les demandes d'investissement en termes de RCI, coût total de possession (CTP), délais de récupération et risque d'échec. [1]. Cette approche permet de traduire les priorités de l'ingénierie en mesures qui trouvent un écho auprès des équipes financières.
Procéder à des évaluations précoces de l'état des bâtiments, en partageant les projections pluriannuelles en matière d'investissement avant le début des cycles budgétaires. Cette approche proactive permet d'éviter les pics de financement d'urgence et donne aux équipes financières une visibilité sur les besoins à venir [1]. Se mettre d'accord sur des critères de décision - tels que le risque, la continuité des activités et l'alignement stratégique - avant que les demandes ne parviennent aux services financiers, ce qui permet de mieux hiérarchiser les priorités. [1].
"Lorsque les installations et les finances partagent les critères de décision dès le départ, les conversations sur le budget deviennent une planification du capital, et non une négociation. - Katie Gramajo, responsable du marketing industriel, Brightly Software [1]
Actuellement, 64% des responsables de l'éducation admettent avoir approuvé des demandes d'installations qu'ils ne comprenaient pas entièrement, tandis que 58% ont reporté des besoins critiques en raison de priorités peu claires [1]. L'alignement des données opérationnelles et financières peut éliminer ces difficultés et même intégrer les objectifs de développement durable dans la stratégie globale.
Étape 4 : Ajouter les objectifs ESG et de réduction de la consommation d'énergie
Incorporez des objectifs de performance énergétique et de réduction des émissions de carbone dans votre stratégie d'actifs. Incluez ces mesures dans votre registre des actifs et utilisez la modélisation de scénarios pour comprendre l'impact de différents investissements sur la durabilité à long terme.
Prendre Schroder Real Estate Investment Management (SREIM) à titre d'exemple : ils ont dépassé leur objectif de réduction énergétique de 6% avec une réduction de 8,1% sur deux ans. Ce succès est dû à l'utilisation de données et à la collaboration avec les équipes immobilières de l'ensemble du portefeuille. [15]. L'ajout de données de "construction intelligente" et d'indicateurs de durabilité à votre registre des actifs peut vous aider à atteindre vos objectifs de consommation nette zéro et à vous conformer aux réglementations environnementales telles que les exigences en matière de gaz fluorés et les systèmes d'échange de quotas d'émission. [15].
Utiliser des plateformes de planification des investissements pour modéliser des stratégies alignées sur le carbone à grande échelle, en veillant à ce que chaque décision d'investissement soutienne à la fois l'efficacité et la décarbonisation.
Étape 5 : Mettre en place une gouvernance interdépartementale
Transformez les discussions budgétaires en une planification collaborative en créant des structures de gouvernance qui intègrent les services, les systèmes, les processus et les données dans une approche globale. source unique de vérité [3]. Aligner les calendriers de planification des différents services et mettre en place un système d'information sur la gestion des ressources humaines. Plan stratégique de gestion des actifs (SAMP) traduire les objectifs de l'organisation en décisions concrètes concernant les actifs [17].
Définir clairement les rôles au sein de votre plateforme de gestion des actifs, en veillant à ce que chacun connaisse ses responsabilités en matière de flux de travail et de saisie des données. [18]. Les organisations dotées d'un programme de gestion intégrée des installations (GII) déclarent 30-40% meilleur rapport coût-efficacité par mètre carré par rapport à des opérations fragmentées [3]. La consolidation de la gestion des installations peut réduire les coûts d'exploitation de 15-25% dans les deux ans grâce à des systèmes rationalisés et à l'optimisation des ressources [3].
"Le plus grand ennemi n'est pas la défaillance de l'équipement. C'est la fragmentation. - Blog Infodeck [3]
Logiciels et outils pour des stratégies de gestion unifiée des actifs
La technologie remodèle la façon dont les organisations gèrent leurs actifs en consolidant les données, en prévoyant les besoins futurs et en permettant des décisions d'investissement plus intelligentes. Ces outils rassemblent les objectifs opérationnels, financiers et environnementaux en un système cohérent. En remplaçant les feuilles de calcul obsolètes par des systèmes d'information et de gestion de l'entreprise, les entreprises ont la possibilité de prendre des décisions éclairées. une planification proactive, fondée sur les risques, Ils relient les calendriers de maintenance, les prévisions financières et les objectifs environnementaux. Vous trouverez ci-dessous des exemples d'outils qui contribuent à rendre opérationnelle une stratégie unifiée en matière d'actifs.
Logiciel de planification des investissements
Des plateformes telles que Oxand Simeo™ sont conçus pour centraliser les inventaires d'actifs, les modèles financiers et les analyses prédictives en un seul système. En utilisant plus de 10 000 modèles exclusifs de vieillissement et de performance à côté Plus de 30 000 règles d'entretien, Ce logiciel prévoit comment les actifs vieillissent, tombent en panne et consomment de l'énergie au fil du temps. [19][22]. En utilisant les données d'inspection, les enquêtes et les enregistrements opérationnels existants, il permet des interventions au moment précis, réduisant potentiellement le coût total de possession jusqu'à 30%. [19][21].
Un portefeuille du secteur public a obtenu des résultats impressionnants, notamment un 27% réduction de l'arriéré de maintenance et $4 millions d'euros d'économies d'énergie dans 66 bâtiments après un seul cycle budgétaire [19]. En outre, le logiciel génère ISO 55001-des rapports conformes et prêts à être audités, qui permet d'économiser jusqu'à 70% du temps habituellement consacré à la préparation du rapport [19].
"Nous nous sommes tournés vers Oxand car nous avions besoin d'un outil qui nous donnerait une vision prédictive - et pas seulement corrective - et nous aiderait à gérer nos investissements plus efficacement. Oxand s'est distingué par ses capacités de gestion des risques." - Chef du service du budget et de la valorisation des actifs [20]
Ces plateformes s'intègrent de manière transparente aux systèmes d'entreprise tels que SAP ou Maximo par le biais d'API, ce qui garantit que les plans d'investissement restent alignés sur les données opérationnelles en temps réel. [19]. Les organisations peuvent commencer à créer des scénarios d'investissement pluriannuels en quelques jours seulement. deux semaines d'importer leurs données existantes [19].
Outils numériques d'inspection et de collecte de données
La collecte de données précises sur le terrain joue un rôle clé dans le maintien d'une stratégie d'actifs unifiée. Des outils tels que Simeo GO permettent la saisie de données mobiles en temps réel, garantissant que les informations sur l'état des actifs sont normalisées et synchronisées directement avec les bases de données centralisées [19][23]. Il n'est donc plus nécessaire de procéder à une saisie manuelle, ce qui rend le processus plus efficace. 50% plus rapide que les méthodes traditionnelles basées sur le papier, tout en réduisant les erreurs de transcription [19].
Ces outils rationalisent la collecte de données grâce à des flux de travail guidés, une documentation photographique et des journaux automatisés. [23][24]. En introduisant ces données dans les systèmes d'analyse, ils soutiennent maintenance prédictive ou réactive, aider les équipes à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne conduisent à des échecs [23]. Avec une approche mobile, toutes les parties prenantes - équipes de maintenance, analystes financiers et gestionnaires immobiliers - peuvent travailler à partir des mêmes informations actualisées, éliminant ainsi les divergences causées par des feuilles de calcul obsolètes ou des rapports contradictoires.
Tests de scénarios et optimisation du budget
Une fois les données centralisées et les informations recueillies sur le terrain, les outils de test de scénarios permettent aux organisations d'affiner leurs stratégies d'investissement. Ces outils simulent l'impact de diverses décisions budgétaires, de calendriers de maintenance et de projets d'investissement dans des conditions réelles. Ils évaluent les résultats en fonction de facteurs tels que la tolérance au risque, les objectifs d'efficacité énergétique et de réduction des émissions de carbone [19][20][21].
"Nous avions besoin d'un outil qui nous permettrait de consolider les données fragmentées dont nous disposions et de les projeter d'une manière qui puisse être clairement présentée à nos élus, qui sont les décideurs." - Directeur général (Directeur général des services) [20]
Avec des caractéristiques telles que planificateurs par glisser-déposer, Les utilisateurs peuvent ajuster les délais d'investissement, comparer les compromis CAPEX et OPEX et visualiser les résultats à l'aide de tableaux de bord interactifs. [19]. Les équipes financières peuvent calculer le retour sur investissement et les périodes de récupération, tandis que les gestionnaires de l'environnement peuvent suivre les économies d'énergie et les réductions de CO₂ pour chaque action proposée [19]. Ces outils transforment les discussions budgétaires en séances de planification stratégique, en fournissant aux décideurs des preuves claires et fondées sur des données. [19][20].
Résultats d'une stratégie unifiée de gestion des actifs
Lorsque les organisations mettent en œuvre une stratégie unifiée de gestion des actifs, les avantages deviennent évidents. Ces stratégies permettent de réduire les coûts, de diminuer la consommation d'énergie et d'établir des relations plus solides avec les parties prenantes.
Des coûts réduits et un meilleur retour sur investissement
En alignant les fonctions de gestion des actifs, les organisations peuvent réduire les coûts de maintenance de 10-30% grâce à des programmes d'exploitation et de maintenance bien planifiés.[6]. La planification proactive permet d'éviter la majoration importante 40-60% souvent liée aux réparations d'urgence.[25]. Les outils prédictifs permettent d'éviter les dépenses supplémentaires telles que les frais d'urgence, les heures supplémentaires et les pièces expédiées.
Étant donné que les opérations et la maintenance représentent 75-80% des coûts totaux du cycle de vie d'un actif[6], Même de petites améliorations peuvent permettre de réaliser des économies importantes. Par exemple, des rénovations ciblées peuvent réduire les coûts totaux de possession jusqu'à 22%[4]. Éviter les "dépenses inutiles", c'est-à-dire gaspiller de l'argent sur des actifs dont le remplacement est déjà programmé, permet d'éviter les dépenses superflues.[2].
"L'alignement est important car les réparations d'urgence non planifiées sont toujours plus coûteuses que les investissements proactifs et planifiés." - Katie Gramajo, responsable du marketing industriel, Brightly Software [1]
Les décisions fondées sur des données permettent aux organisations de passer d'un remplacement des actifs en fonction de l'âge à des stratégies fondées sur le risque, ce qui garantit que les fonds sont d'abord affectés aux actifs ayant le plus d'impact.[4]. La traduction des besoins techniques en termes financiers tels que le retour sur investissement et le coût total de possession renforce la confiance des dirigeants et facilite l'approbation des budgets. Le suivi des actifs basé sur l'IoT peut réduire les temps d'arrêt non planifiés de 45-65%, tandis que les plateformes d'analyse intégrées offrent un retour sur investissement de 3 à 5 fois sur trois ans[25].
Ces gains d'efficacité financière ouvrent la voie à des améliorations opérationnelles plus larges.
Réductions mesurables de la consommation d'énergie et de carbone
Une stratégie unifiée permet également de transformer les objectifs de durabilité en résultats concrets. Les rénovations énergétiques légères à moyennes peuvent permettre des économies d'énergie de 10 à 40%, ce qui se traduit par des économies de $0,49 à $1,94 par pied carré.[27][28]. L'alignement de la modernisation des équipements sur les objectifs énergétiques garantit que chaque investissement améliore l'efficacité et réduit les émissions de carbone.
Aux États-Unis, les bâtiments certifiés LEED bénéficient généralement d'une prime de loyer de 3-4% et d'un taux d'occupation plus élevé.[29]. Depuis 2021, les immeubles commerciaux économes en énergie ont généré des rendements totaux supérieurs de 5% à ceux des immeubles moins efficaces.[29]. L'intégration de la performance énergétique dans la planification des actifs permet également d'éviter les "rabais bruns", car jusqu'à 65% d'immeubles de bureaux risquent de perdre de la valeur en raison d'une mauvaise performance environnementale d'ici 2030.[27][28].
Par exemple, Standard Chartered, en partenariat avec JLL, En mettant en œuvre des mesures de décarbonisation profonde, l'Union européenne est parvenue à réduire ses émissions de 84% sur plus de 30 marchés. Ce succès souligne l'intérêt de passer de budgets à court terme à une planification du cycle de vie sur 15 à 30 ans qui prend en compte les risques liés au carbone et à la réglementation.[27][28][30].
"Le choix le plus économique sur un horizon budgétaire de trois ans peut s'avérer le plus mauvais sur un cycle de vie de 15 ans, en particulier lorsque les risques liés au carbone et à la réglementation sont pris en compte". - L'équipe éditoriale de Nextbitt [30]
Des mesures spécifiques, telles que le contrôle des performances des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, offrent des économies d'énergie potentielles de 35-50%.[25]. Par ailleurs, le calcul systématique du coût du cycle de vie permet d'économiser 5-15% en coûts énergétiques grâce à de meilleurs contrôles et à une meilleure mise en service.[6]. Ces mesures permettent non seulement de réduire les dépenses d'exploitation, mais aussi de respecter des réglementations environnementales plus strictes.
Une plus grande confiance des parties prenantes
Les données intégrées sur les actifs permettent d'élaborer des plans d'investissement transparents et prêts à être audités, qui inspirent confiance aux conseils d'administration, aux investisseurs et aux autorités de réglementation. La hiérarchisation des projets en fonction des risques, des coûts du cycle de vie et de l'impact sur le développement durable permet aux décideurs d'avoir une vision claire de l'affectation des ressources. Par exemple, 88% des organisations affirment que les systèmes de gestion des actifs pour la maintenance préventive réduisent directement les coûts.[1], Les équipes financières disposent ainsi d'éléments solides pour étayer leurs plans.
Les pistes d'audit automatisées réduisent le temps de préparation de 95%, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur les initiatives stratégiques.[25]. Un bon exemple est celui des écoles publiques de Boston, qui ont utilisé des évaluations continues de l'état des installations pour aligner les données sur les actifs avec les calendriers budgétaires. Cette approche a permis de réduire les réparations d'urgence et d'optimiser l'utilisation des ressources, ce qui a donné lieu à des propositions budgétaires fondées sur des données qui ont obtenu le soutien des parties prenantes[1]. En passant d'explications réactives à des stratégies tournées vers l'avenir, les organisations renforcent la confiance à tous les niveaux.
Conclusion
Décloisonner la maintenance, les finances et l'immobilier n'est pas seulement une bonne idée, c'est une nécessité. nécessité financière. Les opérations isolées gaspillent les ressources, ralentissent les investissements et rendent les approbations budgétaires plus complexes. Les opérations désordonnées entraînent une lourde charge de travail administratif, et une mauvaise planification peut faire grimper en flèche les coûts de réparation[3][26].
Pour y remédier, les organisations doivent adopter une approche unifiée : une seule source de vérité pour les données sur les actifs, des mesures partagées telles que l'indice d'état des installations (FCI) et des calendriers de planification synchronisés. Ces mesures permettent d'établir des projections pluriannuelles bien avant la saison budgétaire. Lorsque les équipes de maintenance formulent leurs besoins techniques en termes financiers - comme le retour sur investissement, le coût total de possession ou les risques liés à la continuité de l'activité - les conversations passent du marchandage sur les budgets à l'élaboration de plans stratégiques[1].
Les outils et les cadres décrits dans ce guide, des modèles de maintenance prédictive à la planification des investissements basée sur les risques, offrent une voie claire vers l'avenir. Ils aident les organisations à passer d'opérations réactives et cloisonnées à des stratégies proactives et coordonnées. Les récompenses ? Des améliorations tangibles, notamment des réductions de 10 à 30% des coûts de maintenance et jusqu'à 65% de temps d'arrêt non planifiés en moins.[6][25].
Les organisations qui éliminent les silos réalisent bien plus que des économies financières. Elles prolongent la durée de vie de leurs actifs, atteignent leurs objectifs environnementaux et favorisent une prise de décision transparente et fondée sur des données. Cette transparence renforce la confiance des conseils d'administration, des investisseurs et des autorités de réglementation. En adoptant ces stratégies intégrées, les organisations peuvent parvenir à une gestion plus intelligente de leurs infrastructures et à une planification à long terme de leurs actifs. La seule question qui se pose est la suivante : Quand allez-vous commencer ?
FAQ
Par où commencer si nos données sur les actifs sont dispersées dans plusieurs équipes ?
Pour commencer, rassemblez toutes vos données sur les actifs dans une vue claire et unifiée. Faites le point sur les données dont vous disposez déjà, déterminez où elles sont stockées et comment les relier entre elles. Mettez en place un système qui centralise ces informations, normalise leurs formats et établit des protocoles clairs pour le partage et le stockage. Lorsque les données opérationnelles, financières et immobilières sont alignées de manière transparente, il devient beaucoup plus facile de prendre des décisions éclairées et d'utiliser les ressources plus efficacement.
Quels sont les indicateurs clés de performance partagés qui permettent le mieux d'aligner la maintenance, les finances et l'immobilier ?
Pour aligner les objectifs des équipes chargées de la maintenance, des finances et de l'immobilier, il est essentiel de se concentrer sur les points suivants des mesures fondées sur des données qui relient l'efficacité opérationnelle à la performance financière. Voici quelques-uns des indicateurs clés de performance les plus importants :
- Coût total de possession (TCO) : Il suit le coût total d'un actif tout au long de son cycle de vie, ce qui aide les équipes à comprendre les impacts financiers à long terme.
- Coût de maintenance par actif : Mesure le montant des dépenses consacrées à l'entretien des actifs individuels, révélant ainsi les possibilités de contrôle des coûts.
- Mesures de l'état et de la performance des actifs : Permet de connaître l'état actuel et la fiabilité des actifs et de s'assurer qu'ils répondent aux exigences opérationnelles.
- Coûts du cycle de vie : Évalue les dépenses depuis l'acquisition jusqu'à la cession, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement plus judicieuses.
- Efficacité de la maintenance prédictive : Évalue dans quelle mesure les modèles prédictifs préviennent les défaillances, réduisant ainsi les temps d'arrêt et les coûts imprévus.
En se concentrant sur ces indicateurs clés de performance, les organisations peuvent allouer des ressources plus efficacement, réduire les risques et améliorer le retour sur investissement tout au long de la durée de vie d'un actif.
Comment prouver le retour sur investissement de la maintenance prédictive et de la planification pluriannuelle ?
La maintenance prédictive et la planification pluriannuelle prouvent leur utilité en permettant de réaliser des économies évidentes. Ces économies proviennent de la réduction des temps d'arrêt non planifiés, d'une meilleure utilisation de la main-d'œuvre et de l'allongement de la durée de vie des actifs. En fait, ces approches permettent souvent de réduire les coûts de maintenance dans les proportions suivantes 25-30% et peut commencer à produire un retour sur investissement positif dès le premier trimestre suivant la mise en œuvre.
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