Le organizzazioni spesso perdono tempo e denaro perché i team di manutenzione, finanza e immobili lavorano in modo isolato. Questo approccio frammentato porta a uno spreco di risorse, a decisioni ritardate e a costi più elevati. Ad esempio, la manutenzione non pianificata può costare 3 volte di più delle riparazioni pianificate, anche quando Prevedere le esigenze di manutenzione senza l'IoT dati, mentre le sostituzioni di emergenza sono 30-50% più costose. Una strategia unificata per gli asset risolve questi problemi centralizzando i dati, migliorando la comunicazione e allineando le priorità tra i vari reparti.
Punti di forza:
- 40-60% risparmio di tempo: I sistemi integrati riducono il carico di lavoro amministrativo.
- 15-25% riduzione dei costi: Le strategie unificate riducono le spese operative entro due anni.
- Migliorare il processo decisionale: Modelli predittivi e dati condivisi evitano riparazioni e ritardi inutili.
- Obiettivi energetici e di carbonio: Gli sforzi coordinati aiutano a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità e a evitare le sanzioni.
Gestione delle prestazioni degli asset: Ripensare la strategia degli asset oltre la manutenzione
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Problemi creati dalla separazione delle funzioni di gestione delle attività
Quando i team di manutenzione, finanza e immobili operano in silos, le inefficienze si accumulano. Queste lacune prosciugano i bilanci, ritardano le decisioni e aumentano i rischi. Per risolvere il problema, è importante innanzitutto comprendere le sfide.
Risorse sprecate e decisioni ritardate
Sistemi frammentati significano lavoro duplicato. Ad esempio, i tecnici registrano gli ordini di lavoro, i fornitori presentano le fatture, i responsabili delle strutture aggiornano i fogli di calcolo e i team finanziari riconciliano il tutto - separatamente. Questo sistema consuma 40-60% più tempo rispetto ai sistemi integrati [3]. Una struttura educativa ha scoperto di aver speso 847 ore all'anno - metà del carico di lavoro di un dipendente a tempo pieno - solo per la riconciliazione dei dati di manutenzione [3].
Un altro problema? La scarsa visibilità tra i reparti. I team di manutenzione spesso spendono denaro per riparare beni che stanno per essere sostituiti, semplicemente perché non sono informati sui piani di sostituzione. [2]. Nel frattempo, i pianificatori di capitale non si rendono conto di quali beni siano ancora oggetto di investimenti di manutenzione.
I ritardi nel processo decisionale peggiorano la situazione. Per esempio, 58% dei responsabili dell'istruzione hanno dichiarato di aver rinviato le richieste di manutenzione critica perché non riuscivano a dare la priorità ad altri bisogni [1]. Gran parte del problema risiede nella comunicazione. I team di manutenzione usano termini come "criticità degli asset" e "manutenzione differita", mentre la finanza parla di ROI e di variazione del budget. Senza un linguaggio condiviso, regna la confusione.
"Senza un quadro di pianificazione condiviso, ogni esigenza di capitale diventa una negoziazione anziché una strategia". - Katie Gramajo, responsabile marketing di settore, Brightly Software [1]
Questi disallineamenti portano a risposte reattive, che sono costose. Le riparazioni di emergenza possono costare 200% di più rispetto alla manutenzione programmata [7] [8]. Attualmente, le squadre di manutenzione hanno a che fare con un Rapporto di carico di lavoro 4:7, Gestione di sette interventi non pianificati per ogni quattro attività pianificate. [7].
Previsioni finanziarie imprecise
I sistemi disgiunti non fanno solo perdere tempo, ma portano anche a dati sbagliati. Quasi 70% di dati aziendali rimangono inutilizzati perché è intrappolato in silos scollegati. [7]. Questo fa sì che i team finanziari tirino a indovinare quando costruiscono i budget, senza informazioni accurate sulle condizioni degli asset, sui rischi di guasto o sulle tempistiche del ciclo di vita.
Prendere Scuole pubbliche di Boston, ad esempio. Prima di implementare una valutazione continua delle condizioni delle strutture, non riuscivano a giustificare le esigenze di capitale durante i cicli di bilancio. Le loro richieste di finanziamento spesso perdevano a favore di altre priorità. Ma dopo aver allineato i dati sugli asset con la pianificazione del budget nel 2026, hanno ridotto le riparazioni di emergenza e allocato le risorse in modo più efficace. [1].
Il divario tra la costruzione e le operazioni è un altro problema importante. Se i dati non vengono integrati durante la fase di "turnover", i team delle strutture devono ricostruire i registri delle attività da zero, causando ritardi [5]. Aeroporto internazionale di Orlando (MCI) ha affrontato questo problema nel 2025 implementando uno standard di dati sulle risorse BIM-FM-EAM. Integrando il Building Information Modeling con i loro Maximo sistema, essi ridurre i costi di implementazione di 50% e ha evitato un Ritardo di oltre 18 mesi nell'impostazione della manutenzione preventiva [5].
Ostacoli agli obiettivi in materia di carbonio ed energia
Operazioni separate rendono inoltre più difficile raggiungere gli obiettivi di riduzione dell'energia e delle emissioni di carbonio. I team di manutenzione, finanza e immobili devono collaborare per finanziare gli aggiornamenti energetici, ridurre i costi delle utenze e mantenere le attrezzature. Senza coordinamento, queste iniziative si bloccano.
L'impatto finanziario è enorme. La manutenzione differita degli asset federali è più che raddoppiata da $170 miliardi nel 2017 a oltre $370 miliardi entro il 2024 [10]. Per ogni $1 di manutenzione differita, i costi di rinnovo del capitale futuro aumentano di $4 - e se si tiene conto di fattori quali i tempi di inattività e i costi di emergenza, questo moltiplicatore può superare 10x [10].
"La manutenzione differita diventa un rischio patrimoniale non perché i singoli beni invecchiano, ma perché i requisiti patrimoniali smettono di comportarsi in modo indipendente". - Marybeth Collins, responsabile Ambiente+Energia [10]
Cresce anche il rischio di rescissione del contratto di locazione legata alla sostenibilità. Gli inquilini sono sempre più disposti a rompere i contratti di locazione se i proprietari non raggiungono gli obiettivi di efficienza energetica. [9]. Senza una strategia unificata che colleghi manutenzione, investimenti e prestazioni energetiche, le organizzazioni rischiano di perdere gli inquilini e di non rispettare i requisiti normativi. Queste inefficienze evidenziano l'urgente necessità di un approccio di gestione degli asset connesso.
Elementi fondamentali di una strategia unificata per gli asset
Per abbattere le operazioni a blocchi, una strategia unificata per gli asset si basa su tre componenti essenziali. Questi elementi colmano il divario tra le intuizioni sul campo dei team di manutenzione, le esigenze di budgeting dei team finanziari e la pianificazione del portafoglio dei team immobiliari. Senza questo allineamento, i reparti rischiano di lavorare in modo isolato, di parlare ’lingue’ diverse e di prendere decisioni scollegate.
Repository dei dati di un singolo asset
Un archivio centralizzato delle risorse funge da unica fonte di verità per tutti i reparti. Consolida i dati critici, come l'ubicazione, la classificazione, i punteggi delle condizioni, i risultati delle ispezioni e lo storico dei costi, in un unico sistema accessibile, eliminando fonti di dati disperse e incoerenti. [11].
Questo archivio crea un quadro condiviso per la comunicazione. Invece di limitarsi a convertire le metriche tecniche in termini finanziari, supporta un processo decisionale strategico che aiuta i dirigenti a dare priorità agli investimenti in base al rischio e al costo totale di proprietà. [4][1].
"Un inventario completo degli asset fornisce ai proprietari le basi per tracciare i costi e le prestazioni degli asset nel tempo e prendere le giuste decisioni in merito al ciclo di vita dell'asset". - APPA [11]
Attualmente, 91% delle organizzazioni si affidano a sistemi di gestione degli asset per la manutenzione preventiva [1]. Tuttavia, la frammentazione dei dati rimane una sfida comune. Per risolvere questo problema, tutte le parti interessate devono operare a partire dallo stesso set di dati, sia che stiano pianificando un budget di capitale pluriennale sia che stiano programmando la manutenzione ordinaria. Anche semplici dati, come le date di installazione, possono fungere da punto di partenza per la modellazione del rischio quando non sono ancora disponibili dati di ispezione più dettagliati. [4].
Una volta che i dati sono centralizzati, diventano la spina dorsale per l'analisi predittiva, un passo successivo fondamentale.
Modelli predittivi per le prestazioni degli asset
La modellazione predittiva sposta le organizzazioni dalle soluzioni reattive a quelle Manutenzione proattiva. Questi modelli si basano sui dati dei sensori, sugli input IoT e sulle prestazioni storiche per prevedere quando è probabile che gli asset si guastino e quali interventi siano necessari. [2].
Questo approccio consente ai team finanziari di pianificare flusso di cassa a tempo, assicurando la previsione dei fabbisogni di manutenzione e l'allocazione efficace delle risorse in tutto il portafoglio. [4][14]. Inoltre, evita gli sprechi, come ad esempio gli investimenti in riparazioni di beni già destinati alla sostituzione. [2].
Sfruttando gli approfondimenti predittivi, le organizzazioni possono passare a pianificazione degli investimenti pluriennale e basata sul rischio per decisioni di capitale più intelligenti.
Pianificazione pluriennale degli investimenti basata sul rischio
La pianificazione basata sul rischio stabilisce le priorità della spesa in conto capitale valutando sia la probabilità di guasto di un asset che il suo potenziale impatto. Questo metodo considera la sicurezza, l'affidabilità e le conseguenze finanziarie per garantire che i budget limitati siano indirizzati verso gli asset che presentano i rischi più elevati, non solo quelli più vecchi. [4].
La pianificazione su un orizzonte di 3-5 anni consente alle organizzazioni di testare vari scenari di budget. Ad esempio, aumentando il budget di 10% per ristrutturare le unità ad alto rischio può portare ad un 22% riduzione del costo totale di proprietà nel tempo [4]. D'altro canto, ritardare le sostituzioni potrebbe aumentare i costi totali di $4,3 milioni in cinque anni rispetto al mantenimento di un bilancio piatto [4].
"Gli ingegneri parlano di modalità di guasto, la finanza parla di liquidità e rischio, le operazioni parlano di livelli di servizio. Senza un modello comune, tutti hanno parzialmente ragione e collettivamente torto". - Philippe Jetté, Product Manager, Asset Investment Planning, IBM [4]
Passare da strategie di sostituzione basate sull'età a priorità basate sul valore garantisce che le decisioni sul capitale siano basate sui dati, difendibili e allineate agli obiettivi organizzativi. Dal momento che le operazioni, la manutenzione e le sostituzioni rappresentano 75-80% del costo totale di un'attività per un ciclo di vita di 30-50 anni [6], Questo approccio non solo ottimizza la spesa, ma supporta anche le strategie di gestione degli asset a lungo termine.
5 passi per allineare manutenzione, finanza e immobili
5 passi per allineare i team di manutenzione, finanza e immobili per una strategia patrimoniale unificata
La realizzazione di una strategia unificata per gli asset non richiede solo una visione, ma anche passi concreti che riuniscano i team di manutenzione, finanza e immobili. Queste cinque fasi illustrano come trasformare le idee strategiche in pratiche quotidiane.
Fase 1: creare un registro centrale dei beni
Iniziate compilando tutti i dati delle risorse in un inventario strutturato. Questo dovrebbe includere dettagli come i tipi di asset, l'ubicazione, le date di installazione, le specifiche del produttore, le garanzie e i costi di sostituzione del vostro portafoglio. [16]. Utilizzare framework standardizzati, come CIBSE DE5T, per organizzare i dati in livelli chiari: Struttura, Spazio, Sistema e Componente. [15].
Fin dall'inizio, incorporare metriche come le valutazioni del rendimento energetico (EPC/DEC), l'ermeticità e i dati sui materiali per sostenere i futuri sforzi di decarbonizzazione. [15]. Collegare a ciascun asset informazioni finanziarie, come le curve del ciclo di vita e i costi di sostituzione, per consentire un budgeting predittivo. [16]. Strumenti come Oxand SimeoInventario può semplificare questo processo creando un registro centralizzato con dati convalidati e standardizzati per ridurre gli errori.
Questo approccio consente ai team di manutenzione di passare a decisioni basate sui dati, ai team finanziari di prevedere il fabbisogno di capitale a 3-5 anni e ai team immobiliari di utilizzare i dati del ciclo di vita per valutazioni accurate dei siti. [15][16].
Fase 2: utilizzare modelli di manutenzione predittiva
Sfruttare i sensori IoT, i gemelli digitali e l'apprendimento automatico per monitorare indicatori come vibrazioni, temperatura e carico elettrico. [2][12]. Questi strumenti aiutano a calcolare Vita utile residua (RUL) e Indice di condizione della struttura (FCI), consentendo di concentrare le risorse sugli asset più critici. [12][13].
La manutenzione predittiva fa passare le organizzazioni dai metodi reattivi "ripara-quando-si rompe" alla programmazione proattiva, riducendo i costi delle riparazioni di emergenza e i tempi di inattività non pianificati. [1][12]. Inoltre, offre ai team finanziari una visione chiara di flussi di cassa temporali per diversi anni, trasformando le discussioni sul bilancio in pianificazione strategica. [1]. Utilizzare regole automatiche all'interno del sistema di Enterprise Asset Management (EAM) per attivare gli ordini di lavoro in base agli indicatori di salute degli asset. [2].
"Integrando i sistemi APM e AIP, è possibile ottenere una visibilità completa del ciclo di vita degli asset e garantire l'allineamento tra i team di O&M e di capitale". - Copperleaf e SAP [2]
I vantaggi sono evidenti: 87% delle organizzazioni che utilizzano sistemi di gestione degli asset per la manutenzione preventiva dichiarano di aver evitato tempi di inattività non pianificati, mentre 88% vedono una riduzione dei costi. [1]. Standardizzare la raccolta dei dati sulle condizioni attraverso dispositivi IoT e flussi di lavoro strutturati per garantire l'uniformità del portafoglio. [13].
Fase 3: collegare i dati operativi e finanziari
Colmare il divario tra esigenze tecniche e decisioni finanziarie presentando le richieste di capitale in termini di ROI, costo totale di proprietà (TCO), periodi di ammortamento e rischio di insuccesso. [1]. Questo approccio aiuta a tradurre le priorità dell'ingegneria in metriche che hanno risonanza con i team finanziari.
Eseguire tempestivamente le valutazioni delle condizioni, condividendo le proiezioni pluriennali del capitale. prima dell'inizio dei cicli di bilancio. Questo approccio proattivo previene i picchi di finanziamento di emergenza e offre ai team finanziari visibilità sulle esigenze future. [1]. Concordare i criteri decisionali, come il rischio, la continuità operativa e l'allineamento strategico, prima che le richieste arrivino alla finanza, assicurando una più agevole definizione delle priorità. [1].
"Quando strutture e finanza condividono i criteri decisionali in anticipo, le conversazioni sul budget diventano pianificazione del capitale, non negoziazione". - Katie Gramajo, responsabile marketing di settore, Brightly Software [1]
Attualmente, 64% di dirigenti scolastici ammettono di aver approvato richieste di strutture che non avevano compreso appieno, mentre 58% hanno rinviato esigenze critiche a causa di priorità poco chiare. [1]. L'allineamento dei dati operativi e finanziari può eliminare queste sfide e integrare gli obiettivi di sostenibilità nella strategia più ampia.
Fase 4: Aggiungere gli obiettivi ESG e di riduzione dell'energia
Incorporate gli obiettivi di rendimento energetico e di riduzione delle emissioni di carbonio nella vostra strategia degli asset. Includete queste metriche nel vostro registro degli asset e utilizzate la modellazione di scenari per capire come i diversi investimenti influiscono sulla sostenibilità a lungo termine.
Prendere Schroder Real Estate Investment Management (SREIM) come esempio: hanno superato l'obiettivo di riduzione energetica di 6% con una riduzione di 8,1% in due anni. Questo successo è stato ottenuto grazie all'utilizzo dei dati e alla collaborazione con i team immobiliari di tutto il loro portafoglio. [15]. L'aggiunta di dati sulla "costruzione intelligente" e di metriche di sostenibilità al registro degli asset può aiutare a raggiungere gli obiettivi net-zero e a rispettare le normative ambientali, come i requisiti sui gas fluorurati e gli schemi di scambio delle emissioni. [15].
Utilizzare piattaforme di pianificazione degli investimenti per modellare strategie allineate alle emissioni di carbonio su scala, garantendo che ogni decisione di capitale sostenga sia l'efficienza che la decarbonizzazione.
Fase 5: stabilire una governance interdipartimentale
Trasformare le discussioni sul budget in una pianificazione collaborativa creando strutture di governance che integrino servizi, sistemi, processi e dati in un'unica struttura. unica fonte di verità [3]. Allineare i calendari di pianificazione tra i diversi dipartimenti e implementare un sistema di Piano di gestione strategica delle risorse (SAMP) per tradurre gli obiettivi organizzativi in decisioni operative sulle risorse. [17].
Definire ruoli chiari all'interno della piattaforma di gestione degli asset, assicurandosi che ognuno conosca le proprie responsabilità per quanto riguarda i flussi di lavoro e l'inserimento dei dati. [18]. Le organizzazioni con programmi di gestione integrata delle strutture (IFM) riportano 30-40% migliore efficienza dei costi per piede quadrato rispetto alle operazioni frammentate [3]. Il consolidamento della gestione delle strutture può ridurre i costi operativi 15-25% entro due anni attraverso sistemi semplificati e l'ottimizzazione delle risorse [3].
"Il nemico più grande non è il guasto alle apparecchiature. È la frammentazione". - Blog Infodeck [3]
Software e strumenti per strategie di asset unificati
La tecnologia sta ridisegnando il modo in cui le organizzazioni gestiscono i propri asset, consolidando i dati, prevedendo le esigenze future e consentendo decisioni di investimento più intelligenti. Questi strumenti riuniscono gli obiettivi operativi, finanziari e ambientali in un sistema coeso. Sostituendo gli obsoleti fogli di calcolo con pianificazione proattiva e basata sul rischio, I programmi di manutenzione, le previsioni finanziarie e gli obiettivi ambientali sono collegati tra loro. Di seguito sono riportati alcuni esempi di strumenti che aiutano a rendere operativa una strategia unificata per gli asset.
Software di pianificazione degli investimenti patrimoniali
Piattaforme come Ox e Simeo sono progettati per centralizzare gli inventari degli asset, i modelli finanziari e le analisi predittive in un unico sistema. Utilizzando oltre 10.000 modelli proprietari di invecchiamento e prestazioni a fianco Oltre 30.000 regolamenti di manutenzione, Questo software prevede come gli asset invecchiano, si guastano e consumano energia nel tempo. [19][22]. Utilizzando i dati di ispezione, i sondaggi e i registri operativi esistenti, consente di effettuare interventi tempestivi, riducendo potenzialmente il costo totale di gestione fino a 30%. [19][21].
Un portafoglio del settore pubblico ha registrato risultati impressionanti, tra cui una 27% riduzione dell'arretrato di manutenzione e $4 milioni di euro di risparmi energetici in 66 edifici dopo un solo ciclo di bilancio [19]. Inoltre, il software genera ISO 55001-Rapporti conformi e pronti per la revisione contabile, che può far risparmiare fino a 70% del tempo tipicamente dedicato alla preparazione dei rapporti [19].
"Ci siamo rivolti a Oxand perché avevamo bisogno di uno strumento che ci fornisse una visione predittiva, non solo correttiva, e ci aiutasse a gestire i nostri investimenti in modo più efficace. Oxand si è distinto per le sue capacità di gestione del rischio". - Responsabile del dipartimento Bilancio e valutazione degli attivi [20]
Queste piattaforme si integrano perfettamente con i sistemi aziendali come SAP o Maximo attraverso le API, garantendo che i piani di investimento rimangano allineati con i dati operativi in tempo reale. [19]. Le organizzazioni possono iniziare a creare scenari di investimento pluriennali in pochi minuti. due settimane di importare i loro dati esistenti [19].
Strumenti di ispezione e raccolta dati digitali
La raccolta accurata dei dati sul campo svolge un ruolo fondamentale nel mantenimento di una strategia unificata degli asset. Strumenti come Simeo GO consentono l'acquisizione di dati in tempo reale e in mobilità, assicurando che le informazioni sulle condizioni degli asset siano standardizzate e sincronizzate direttamente con i database centralizzati [19][23]. In questo modo si elimina la necessità di inserimento manuale, rendendo il processo 50% più veloce rispetto ai tradizionali metodi cartacei, riducendo al contempo gli errori di trascrizione. [19].
Questi strumenti semplificano la raccolta dei dati con flussi di lavoro guidati, documentazione fotografica e registri automatici. [23][24]. Alimentando questi dati nei sistemi di analisi, essi supportano Manutenzione predittiva e reattiva, Aiutando i team a identificare i potenziali problemi prima che si trasformino in fallimenti. [23]. Con un approccio mobile-first, tutte le parti interessate - team di manutenzione, analisti finanziari e gestori immobiliari - possono lavorare con le stesse informazioni aggiornate, eliminando le discrepanze causate da fogli di calcolo obsoleti o rapporti contrastanti.
Test di scenario e ottimizzazione del budget
Una volta centralizzati i dati e raccolte le informazioni sul campo, gli strumenti di test di scenario consentono alle organizzazioni di perfezionare le proprie strategie di investimento. Questi strumenti simulano l'impatto di varie decisioni di budget, programmi di manutenzione e progetti di capitale in base a vincoli reali. Valutano i risultati in base a fattori quali tolleranza al rischio, obiettivi di efficienza energetica e di riduzione delle emissioni di anidride carbonica. [19][20][21].
"Avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di consolidare i dati frammentati che avevamo e di proiettarli in modo da poterli presentare chiaramente ai nostri funzionari eletti, che sono i responsabili delle decisioni". - Amministratore delegato (Direttore generale dei servizi) [20]
Con caratteristiche come pianificatori drag-and-drop, Gli utenti possono regolare le tempistiche di investimento, confrontare i trade-off CAPEX e OPEX e visualizzare i risultati attraverso dashboard interattivi. [19]. I team finanziari possono calcolare il ROI e i periodi di ammortamento, mentre i responsabili ambientali possono tenere traccia dei risparmi energetici e delle riduzioni di CO₂ per ogni azione proposta. [19]. Questi strumenti trasformano le discussioni sul budget in sessioni di pianificazione strategica, fornendo ai decisori prove chiare e basate sui dati. [19][20].
Risultati di una strategia unificata per le risorse
Quando le organizzazioni implementano una strategia unificata per gli asset, i vantaggi diventano evidenti. Queste strategie aiutano a ridurre i costi, a diminuire il consumo di energia e a costruire relazioni più forti con gli stakeholder.
Costi inferiori e migliore ROI
Allineando le funzioni di gestione degli asset, le organizzazioni possono ridurre i costi di manutenzione 10-30% attraverso programmi operativi e di manutenzione ben pianificati.[6]. La pianificazione proattiva elimina il pesante 40-60% sovrapprezzo spesso legato alle riparazioni di emergenza.[25]. Gli strumenti predittivi aiutano a evitare spese extra come le spese di fretta, gli straordinari e le parti accelerate.
Poiché le operazioni e la manutenzione costituiscono il 75-80% dei costi totali del ciclo di vita di un asset[6], Anche piccoli miglioramenti possono portare a grandi risparmi. Ad esempio, ristrutturazioni mirate possono ridurre i costi totali di gestione fino a 22%[4]. Evitare le "spese incagliate", cioè lo spreco di denaro per beni già programmati per la sostituzione, previene ulteriormente le spese non necessarie.[2].
"L'allineamento è importante perché le riparazioni d'emergenza non pianificate sono sempre più costose degli investimenti proattivi e programmati". - Katie Gramajo, Responsabile marketing di settore, Brightly Software [1]
Le decisioni basate sui dati spostano le organizzazioni dalla sostituzione degli asset in base all'età alle strategie basate sul rischio, assicurando che i fondi siano destinati in primo luogo agli asset di maggiore impatto.[4]. Tradurre le esigenze tecniche in termini finanziari, come il ROI e il costo totale di proprietà, crea fiducia nei dirigenti e rende più agevole l'approvazione del budget. Il monitoraggio degli asset basato sull'IoT può ridurre i tempi di inattività non pianificati di 45-65%, mentre le piattaforme analitiche integrate offrono un ROI di 3-5 volte in tre anni.[25].
Queste efficienze finanziarie aprono la strada a miglioramenti operativi più ampi.
Riduzioni misurabili di energia e carbonio
Una strategia unificata trasforma gli obiettivi di sostenibilità in risultati concreti. Le riqualificazioni energetiche leggere e medie possono garantire risparmi energetici di 10-40%, che si traducono in risparmi da $0,49 a $1,94 per piede quadrato.[27][28]. Allineare gli aggiornamenti delle apparecchiature agli obiettivi energetici garantisce che ogni investimento migliori l'efficienza e riduca le emissioni di carbonio.
Negli Stati Uniti gli edifici certificati LEED godono in genere di premi di affitto di 34% e di tassi di occupazione più elevati.[29]. Dal 2021, gli immobili commerciali efficienti dal punto di vista energetico hanno generato rendimenti totali 5% più elevati rispetto a quelli meno efficienti.[29]. Incorporare le prestazioni energetiche nella pianificazione degli asset aiuta anche a evitare gli "sconti marroni", dato che fino a 65% di edifici per uffici rischiano di perdere valore a causa delle scarse prestazioni ambientali entro il 2030.[27][28].
Ad esempio, Standard Chartered, in collaborazione con JLL, ha ottenuto una riduzione delle emissioni di 84% in più di 30 mercati implementando misure di decarbonizzazione profonda. Questo successo evidenzia il valore del passaggio da bilanci a breve termine a una pianificazione del ciclo di vita di 15-30 anni che tenga conto dei rischi legati alle emissioni di carbonio e alle normative.[27][28][30].
"La scelta più economica su un orizzonte di bilancio di tre anni può essere la peggiore se considerata su un ciclo di vita di 15 anni, soprattutto se si tiene conto dei rischi legati alle emissioni di carbonio e alle normative". - Redazione Nextbitt [30]
Misure specifiche, come il monitoraggio delle prestazioni HVAC, offrono un potenziale risparmio energetico di 35-50%[25]. Nel frattempo, il calcolo sistematico dei costi del ciclo di vita può far risparmiare 5-15% di costi energetici grazie a controlli e messa in servizio migliori.[6]. Queste misure non solo riducono le spese operative, ma aiutano anche a rispettare le normative ambientali più severe.
Maggiore fiducia degli stakeholder
I dati integrati sugli asset consentono piani di investimento trasparenti e pronti per la revisione contabile che ispirano fiducia a consigli di amministrazione, investitori e autorità di regolamentazione. La definizione delle priorità dei progetti in base al rischio, ai costi del ciclo di vita e all'impatto sulla sostenibilità fornisce ai responsabili delle decisioni una chiara visione dell'allocazione delle risorse. Ad esempio, 88% delle organizzazioni affermano che i sistemi di gestione degli asset per la manutenzione preventiva riducono direttamente i costi.[1], fornendo ai team finanziari prove solide a sostegno dei loro piani.
Gli audit trail automatizzati riducono i tempi di preparazione di 95%, consentendo ai team di concentrarsi sulle iniziative strategiche.[25]. Un ottimo esempio è rappresentato dalle scuole pubbliche di Boston, che hanno utilizzato valutazioni continue delle condizioni delle strutture per allineare i dati sugli asset alle scadenze di bilancio. Questo approccio ha ridotto le riparazioni di emergenza e ottimizzato l'uso delle risorse, consentendo di presentare proposte di bilancio basate sui dati e ottenendo il sostegno degli stakeholder.[1]. Passando da spiegazioni reattive a strategie lungimiranti, le organizzazioni creano fiducia a tutti i livelli.
Conclusione
Abbattere i silos tra manutenzione, finanza e immobili non è solo una buona idea, ma una vera e propria necessità. necessità finanziaria. Operare in modo isolato spreca risorse, rallenta gli investimenti e rende più complesse le approvazioni di bilancio. Le operazioni disgiunte comportano un pesante carico di lavoro amministrativo e una pianificazione inadeguata può far schizzare alle stelle i costi di riparazione.[3][26].
Per risolvere questo problema, le organizzazioni dovrebbero adottare un approccio unificato: un'unica fonte di verità per i dati sugli asset, metriche condivise come il Facility Condition Index (FCI) e calendari di pianificazione sincronizzati. Questi passi aiutano a garantire proiezioni di capitale pluriennali ben prima della stagione del bilancio. Quando i team di manutenzione inquadrano le loro esigenze tecniche in termini finanziari, come il ROI, il costo totale di proprietà o i rischi di continuità aziendale, le conversazioni si spostano dalla contrattazione dei budget alla creazione di piani strategici.[1].
Gli strumenti e i quadri di riferimento delineati in questa guida, dai modelli di manutenzione predittiva alla pianificazione degli investimenti basata sul rischio, offrono un percorso chiaro. Aiutano le organizzazioni a passare da operazioni reattive e isolate a strategie proattive e coordinate. La ricompensa? Miglioramenti tangibili, tra cui riduzioni di 10-30% dei costi di manutenzione e fino a 65% in meno di tempi di inattività non pianificati.[6][25].
Le organizzazioni che eliminano i silos non ottengono solo risparmi finanziari. Estendono la durata di vita dei loro beni, raggiungono gli obiettivi ambientali e favoriscono un processo decisionale trasparente e basato sui dati. Questa trasparenza crea fiducia nei consigli di amministrazione, negli investitori e nelle autorità di regolamentazione. Adottando queste strategie integrate, le organizzazioni possono ottenere una gestione più intelligente delle infrastrutture e una pianificazione degli asset a lungo termine. L'unica domanda che rimane è: Quando si può iniziare?
Domande frequenti
Da dove cominciare se i dati sulle risorse sono sparsi tra i vari team?
Per iniziare, riunite tutti i vostri dati sulle risorse in una visione chiara e unificata. Fate il punto sui dati già in vostro possesso, scoprite dove sono archiviati e stabilite come collegarli. Implementate un sistema che centralizzi queste informazioni, ne standardizzi i formati e stabilisca protocolli chiari per la condivisione e l'archiviazione. Quando i dati operativi, finanziari e immobiliari si allineano perfettamente, diventa molto più facile prendere decisioni informate e utilizzare le risorse in modo più efficace.
Quali sono i KPI condivisi che meglio allineano manutenzione, finanza e immobili?
Per allineare gli obiettivi dei team di manutenzione, finanza e immobili, è fondamentale concentrarsi su metriche basate sui dati che legano l'efficienza operativa ai risultati finanziari. Alcuni dei KPI di maggiore impatto includono:
- Costo totale di proprietà (TCO): Traccia il costo completo di un asset durante il suo ciclo di vita, aiutando i team a comprendere gli impatti finanziari a lungo termine.
- Costo di manutenzione per asset: Misura quanto viene speso per la manutenzione dei singoli asset, rivelando le opportunità di controllo dei costi.
- Condizioni degli asset e metriche delle prestazioni: Offre informazioni sullo stato attuale e sull'affidabilità degli asset, garantendo che soddisfino le esigenze operative.
- Costi del ciclo di vita: Valuta le spese dall'acquisizione alla dismissione, aiutando a prendere decisioni di investimento più intelligenti.
- Efficacia della manutenzione predittiva: Valuta la capacità dei modelli predittivi di prevenire i guasti, riducendo i tempi di inattività e i costi imprevisti.
Concentrandosi su questi KPI, le organizzazioni possono allocare le risorse in modo più efficace, ridurre i rischi e migliorare il ROI per tutta la durata di vita di un asset.
Come possiamo dimostrare il ROI della manutenzione predittiva e della pianificazione pluriennale?
La manutenzione predittiva e la pianificazione pluriennale dimostrano il loro valore con evidenti risparmi sui costi. Questi risparmi derivano dalla riduzione dei tempi di inattività non pianificati, da un migliore utilizzo della manodopera e dall'estensione della durata di vita dei beni. Infatti, questi approcci spesso riducono i costi di manutenzione di 25-30% e può iniziare a produrre un ritorno positivo sull'investimento (ROI) già nel primo trimestre successivo all'implementazione.
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