Come stabilire le priorità di manutenzione e CAPEX in un portafoglio di sedi complesso, con dati dispersi e scadenze ravvicinate?
Contesto
VIPARIS gestisce importanti sedi espositive e congressuali nell'Île-de-France. La ripresa post-COVID, le esigenze pre-olimpiche e i vincoli di bilancio rendevano difficile giustificare le spese di investimento (CAPEX), mentre il debito di manutenzione cresceva. I dati e il know-how erano dispersi tra le varie sedi, con un elevato turnover. VIPARIS aveva bisogno di un registro degli asset condiviso e di scenari a 5-15 anni per stabilire le priorità dei lavori, gestire i rischi e integrare i vincoli energetici/di carbonio.
In Figura
8
siti
32
edifici
700k
m²
Cosa abbiamo fatto?
Strutturazione di un'anagrafe omogenea dei beni in Simeo (sito / edificio / componenti).
Acquisizione di conoscenze specialistiche tramite workshop e consolidamento di file/dati dispersi.
Leggi di invecchiamento calibrate, azioni di manutenzione e curve di costo per ogni dominio.
Percorsi di investimento simulati a 5-15 anni, inclusi rischio, energia e decarbonizzazione, a supporto del COMEX.
Guadagni
Registro dei beni condiviso, per ridurre la dipendenza dai singoli “sachants”.”
Arbitrato CAPEX guidato dai dati: ha contribuito a garantire un budget aggiuntivo di 7 milioni di euro
Tabella di marcia per la manutenzione a lungo termine che integra rischio, energia e carbonio