A causa della crescita del portafoglio immobiliare negli ultimi anni, Unistone non disponeva di un metodo chiaro e strutturato per registrare le informazioni immobiliari, rendendo difficile lo scambio di dati. I diversi dati immobiliari venivano registrati in vari sistemi e applicazioni. La gestione dei dati diventava quindi difficile e dispendiosa in termini di tempo e richiedeva molte energie per trovare le informazioni necessarie in questo modo. E questo è uno spreco e un'inefficienza. Gestire i dati con sicurezza, prendere decisioni informate ed estrarre valore dai dati immobiliari era l'obiettivo di Unistone.
Inventario dei dati disponibili
Il primo passo di questo processo è stato quello di comprendere i dati immobiliari disponibili e raggrupparli in componenti (principali) dell'edificio chiaramente strutturati, tra cui il design degli interni, la protezione antincendio, le finiture delle pareti esterne, i tetti, gli impianti, il riscaldamento centralizzato, ecc. I dati sono stati registrati in modo frammentario: frammentati tra sistemi e applicazioni e frammentati nel modo in cui sono stati archiviati. Alla fine, alcuni dei dati immobiliari erano sempre recuperabili e, ove necessario, Unistone e Oxand li hanno ispezionati congiuntamente per completare le condizioni delle proprietà.
Valutazione delle condizioni e dei rischi
Registrando tutti i dati e le informazioni in modo uniforme e archiviandoli in un'unica posizione centrale, è stato possibile creare una visione d'insieme delle condizioni degli immobili e dei rischi all'interno del portafoglio immobiliare per ogni componente dell'edificio.
Arricchire i dati
Il passo successivo del processo è stato quello di arricchire i dati immobiliari con previsioni sull'obsolescenza nel tempo e sui costi di manutenzione associati e sugli investimenti necessari negli immobili. A questo scopo Oxand utilizza il proprio database, che raccoglie conoscenze, esperienze e dati patrimoniali da oltre 20 anni.
Aggiungendo queste conoscenze, Unistone è stata in grado di guardare avanti (più facilmente) e vedere come le condizioni, i rischi e i costi di manutenzione della proprietà si sarebbero sviluppati nel breve e (medio) lungo termine.
Simulazione e analisi di vari scenari
I dati ottenuti sono accessibili tramite cruscotti online nell'applicazione Simeo di Oxand. Ciò consente di simulare, confrontare e analizzare vari scenari di manutenzione. In questo modo si ottiene una migliore comprensione dell'efficacia e dell'impatto dei vari scenari di manutenzione e investimento, sia a breve che a lungo termine.
Gli scenari e le analisi hanno dato risultati molto interessanti per Unistone, ad esempio: quando si possono prevedere investimenti di sostituzione e quanto costeranno; quale scenario di manutenzione è il più costoso e quale il meno costoso; il loro effetto e impatto sul profilo di rischio del portafoglio; il budget necessario per la manutenzione e gli investimenti per i prossimi 20 anni e la sua suddivisione per componente dell'edificio e proprietà.
Confrontando i vari scenari, Unistone ha potuto comprendere le differenze negli investimenti e nei profili di rischio, sia attuali che futuri. I dati immobiliari vengono registrati in modo uniforme e sono accessibili tramite un'unica applicazione. Ciò consente a Unistone di prendere le giuste decisioni sul portafoglio immobiliare in modo documentato e basato sui dati.