Devido ao crescimento da carteira imobiliária nos últimos anos, a Unistone não dispunha de uma forma clara e estruturada de registar as informações imobiliárias, o que dificultava o intercâmbio de dados. A diversidade de dados imobiliários era registada em vários sistemas e aplicações. A gestão dos dados tornava-se assim difícil, morosa e exigia muita energia para encontrar as informações necessárias. E isso é um desperdício e ineficaz. Gerir os dados com confiança, tomar decisões informadas e extrair valor dos dados imobiliários era o objetivo do Unistone.
Inventário dos dados disponíveis
A primeira etapa deste processo consistiu em conhecer os dados imobiliários disponíveis e agrupá-los em componentes (principais) do edifício claramente estruturados, incluindo a conceção interior, a proteção contra incêndios, os acabamentos das paredes exteriores, os telhados, as instalações, o aquecimento central, etc. Os dados foram registados de forma fragmentada: fragmentados entre sistemas e aplicações, bem como fragmentados na forma como foram armazenados. Por fim, alguns dos dados imobiliários eram sempre recuperáveis e, quando necessário, a Unistone e a Oxand inspeccionavam-nos em conjunto para concluir o estado dos imóveis.
Avaliação das condições e dos riscos
Ao registar todos os dados e informações de uma forma uniforme e ao armazená-los numa localização única e central, foi possível obter uma visão geral do estado dos imóveis, bem como uma perspetiva dos riscos da carteira imobiliária, para cada componente do edifício.
Enriquecimento de dados
A etapa seguinte do processo consistiu em enriquecer os dados imobiliários com previsões sobre a obsolescência ao longo do tempo e previsões sobre os custos de manutenção associados e os investimentos necessários nos imóveis. A Oxand utiliza para este efeito a sua base de dados, que tem vindo a recolher conhecimentos, experiência e dados sobre os activos há mais de 20 anos.
Ao adicionar este conhecimento, a Unistone conseguiu (mais facilmente) olhar para o futuro e ver como a condição, os riscos e os custos de manutenção da propriedade iriam evoluir a curto e (médio) longo prazo.
Simulação e análise de vários cenários
Os dados obtidos são acedidos através de dashboards online na aplicação Simeo da Oxand. Isto permite que vários cenários de manutenção sejam simulados, comparados e analisados. Isto proporciona uma visão muito melhor da eficácia e do impacto dos vários cenários de manutenção e investimento, tanto a curto como a longo prazo.
Os cenários e as análises conduziram a resultados muito notáveis para a Unistone, por exemplo, quando se podem esperar investimentos de substituição e quanto custarão; qual o cenário de manutenção mais caro e qual o menos caro; e o seu efeito e impacto no perfil de risco da carteira; e o orçamento de manutenção e investimento necessário para os próximos 20 anos e a sua repartição por componente do edifício e propriedade.
Ao comparar os vários cenários, a Unistone obteve uma visão das diferenças nos investimentos e nos perfis de risco, tanto no presente como no futuro. Os dados imobiliários são registados de forma uniforme e estão acessíveis através de uma única aplicação. Isto permite à Unistone tomar as decisões corretas sobre a carteira imobiliária de uma forma fundamentada e baseada em dados.