ISO 55001 pode simplificar a sua conformidade com os regulamentos de construção da UE. A versão actualizada Diretiva relativa ao desempenho energético dos edifícios (EPBD) impõe medidas mais rigorosas de eficiência energética e de redução de carbono para infra-estruturas e edifícios em toda a UE, com prazos importantes a aproximarem-se entre 2026 e 2030. Eis como a ISO 55001 ajuda:
- Conformidade regulamentar: Alinha a gestão de activos com os requisitos legais, incluindo auditorias energéticas, normas de emissões zero e relatórios de carbono.
- Eficiência energética: Fornece um quadro para a redução do consumo de energia e das emissões, apoiando os objectivos da EPBD, como a renovação de edifícios com baixo desempenho.
- Gestão de riscos: Introduz uma abordagem baseada no ciclo de vida e centrada no risco para as decisões de investimento, assegurando uma conformidade proactiva e o controlo dos custos.
- Governação de dados: Assegura dados de activos precisos e centralizados para auditorias, certificados de desempenho energético e relatórios.
Com a ISO 55001, as organizações podem cumprir os regulamentos da UE, melhorando o desempenho dos activos e reduzindo os riscos financeiros. Prazos como a transposição da EPBD, em 29 de maio de 2026, e as normas de construção com emissões zero, em 2030, tornam crítica a adoção antecipada.
Princípios fundamentais de ISO 55001 Padrão
Regulamentos da UE e prazos de conformidade
Cronograma de cumprimento dos regulamentos de construção da UE 2025-2030
Os regulamentos da UE exigem uma ação rápida para evitar sanções, contratempos financeiros e uma potencial desvalorização dos activos. A aplicação será gerida pelas autoridades nacionais, o que significa que as sanções específicas e as medidas de conformidade podem diferir consoante os países, mas permanecem juridicamente vinculativas em toda a UE.
Estes prazos sublinham a importância da adoção de práticas sólidas de gestão de activos. Destacam a necessidade de uma abordagem estruturada da gestão de activos, em conformidade com os princípios da norma ISO 55001.
Acções necessárias e calendário (2026-2030)
Vários prazos importantes aproximam-se no horizonte. Os incentivos financeiros para caldeiras autónomas de combustíveis fósseis terminaram em 1 de janeiro de 2025 [2]. Até outubro de 2026, as empresas que consomem mais de 10 TJ por ano devem realizar auditorias energéticas independentes. Até outubro de 2027, as organizações que consomem mais de 85 TJ por ano são obrigadas a implementar um sistema de gestão de energia certificado [7].
O prazo de 2030 é particularmente crítico. Os proprietários de imóveis não residenciais devem renovar os 16% de edifícios com pior desempenho até esse ano [2][6]. Os edifícios residenciais devem conseguir uma redução de 16% no consumo médio de energia primária, sendo que pelo menos 55% desta redução devem resultar de melhorias nos imóveis com pior desempenho [2]. Além disso, todos os novos edifícios devem cumprir as normas relativas aos edifícios com emissões zero (ZEB) até 2030, enquanto os edifícios públicos enfrentam um prazo de conformidade até 2028 [9]. A partir de 2028, os novos edifícios com mais de 1.000 m² (10.764 pés quadrados) devem comunicar as emissões de carbono ao longo de toda a vida útil (WLC), sendo este requisito alargado a todos os novos edifícios até 2030 [6][9].
| Prazo de entrega | Requisito | Quem afecta |
|---|---|---|
| 1 de janeiro de 2025 | Fim dos incentivos financeiros para caldeiras autónomas alimentadas a combustíveis fósseis [2] | Todos os proprietários de edifícios |
| 29 de maio de 2026 | Transposição da EPBD para o direito nacional; novo sistema de classificação EPC (escala A-G) [2][9] | Todos os Estados-Membros da UE |
| outubro de 2026 | Auditorias energéticas obrigatórias para empresas >10 TJ/ano [7] | Grandes consumidores de energia |
| outubro de 2027 | Sistema de gestão de energia certificado necessário para >85 TJ/ano [7] | Grandes consumidores de energia |
| 2028 | Relatório WLC para novos edifícios >10.764 pés quadrados (1.000 m²) [6][9] | Promotores e proprietários de activos |
| 2030 | Renovar 16% edifícios não residenciais com pior desempenho; todos os novos edifícios devem ser ZEBs [2][6][9] | Todos os proprietários de edifícios |
Estes prazos fornecem um roteiro claro para a tomada de decisões de investimento informadas e para a gestão eficaz dos dados dos activos, que são componentes essenciais de uma estratégia ISO 55001 bem executada.
O que acontece se não cumprir
O incumprimento destes prazos pode ter consequências graves. O incumprimento resulta em coimas pesadas e perturbações operacionais. Por exemplo, os edifícios que não cumprem as normas ZEB podem ser sujeitos a restrições de aluguer, o que tem um impacto significativo nas receitas [2]. Os imóveis que ficam para trás em termos de eficiência energética correm o risco de se tornarem activos irrecuperáveis, perdendo o seu valor de mercado [2].
A Comissão Europeia analisa os progressos efectuados de cinco em cinco anos. Se os esforços nacionais não forem suficientes, a Comissão pode formular recomendações formais aos Estados-Membros [5][6]. A nível organizacional, o incumprimento pode levar a multas, restrições de acesso ao mercado ou inspecções obrigatórias por parte das autoridades nacionais [7][8]. Além disso, a não apresentação de Declarações Ambientais de Produto (EPD) válidas ou de Certificados de Desempenho Energético (EPC) actualizados pode resultar em marcações CE inválidas, o que pode bloquear as oportunidades de venda ou arrendamento de propriedades [7][8].
Como usar a ISO 55001 para conformidade regulamentar
O alinhamento das suas estratégias de gestão de activos com a norma ISO 55001 pode simplificar a conformidade regulamentar e reduzir os riscos. A estrutura faz a ponte entre os objectivos regulamentares de alto nível e as decisões operacionais diárias das equipas de manutenção, finanças e liderança. Uma atualização chave na versão 2024 (Secção 4.5) introduz um processo de tomada de decisão escalável para apoiar este alinhamento [3].
Para incorporar a conformidade nas suas operações, integre-a diretamente no seu Plano Estratégico de Gestão de Activos (SAMP). De acordo com a Secção 6.2.1 da norma, é necessário documentar a forma como os seus objectivos de gestão de activos apoiam os seus objectivos organizacionais mais amplos [3][10]. Por exemplo, ao abrigo dos regulamentos da UE, isto pode significar a definição de objectivos claros como a redução do consumo de energia ou a melhoria da eficiência dos edifícios. Seja específico quanto aos activos, orçamentos e prazos necessários para atingir estes objectivos. Esta abordagem conduz naturalmente ao passo seguinte: criar políticas de governação eficazes.
Definição de políticas de governação e de gestão de activos
Comece por definir o valor dos activos em termos de eficiência energética, longevidade e gestão de riscos. ISO 55002:2018 destaca a importância de compreender o valor que os seus activos proporcionam e como as despesas protegem esse valor:
"A tomada de decisões transparente torna-se muito mais clara e aparente se tiver um conhecimento profundo do valor criado pelos seus activos e souber como as acções de mitigação de riscos protegem e as despesas suportam esse valor." - ISO 55002:2018 [10]
Ao elaborar a sua política de gestão de activos, aborde explicitamente os requisitos de sustentabilidade. A norma actualizada de 2024 separa o "Risco" (Secção 6.1.2) da "Oportunidade" (Secção 6.1.3), salientando a necessidade de gerir tanto as ameaças relacionadas com o clima como as oportunidades emergentes, como a integração de energias renováveis ou o acesso a créditos de carbono [3]. Estabelecer uma estrutura de governação com funções claras para acompanhar os prazos regulamentares, gerir os dados energéticos e coordenar os esforços das equipas de finanças, engenharia e sustentabilidade.
A governação dos dados é outra componente crítica. A secção 7.6 da norma exige informações normalizadas sobre os activos, o que é essencial para cumprir os requisitos de comunicação da UE, como as avaliações de carbono ao longo de toda a vida útil. Isto significa documentar de forma consistente detalhes como as caraterísticas dos activos, a utilização de energia, o histórico de renovações e as condições dos componentes em todo o seu portfólio.
Tomada de decisões de investimento com base no risco
A ISO 55001 destaca a gestão do ciclo de vida (Secção 8.1) como a pedra angular da tomada de decisões, abrangendo tudo, desde a aquisição até à eliminação [3]. Esta abordagem está em conformidade com as diretivas da UE, dando prioridade à durabilidade a longo prazo e aos princípios da economia circular em detrimento da poupança de custos a curto prazo.
Utilizar o quadro de risco da norma para orientar as decisões de investimento, centrando-se nos requisitos regulamentares e na exposição financeira. Por exemplo, identificar edifícios de alto risco que necessitem de atenção imediata e quantificar o impacto financeiro do adiamento das acções necessárias. Tratar os riscos de fim de vida como responsabilidades financeiras pode ajudar a justificar renovações específicas. A investigação mostra que essas renovações podem reduzir os custos totais de propriedade em 22% em comparação com as estratégias de substituição baseadas na idade [12].
"Tornar os compromissos explícitos, quantificar o custo total de propriedade e adotar uma abordagem baseada no risco para a definição de prioridades - e não apenas uma abordagem baseada na idade ou condição." - Philippe Jetté, Gestor de Produto, Planeamento de Investimento em Activos, IBM [12]
Incorporar metodologias de avaliação da vulnerabilidade e dos riscos climáticos (CVRA) no seu processo de planeamento, tal como recomendado pelas orientações técnicas da UE [11]. Realizar análises de cenários para avaliar diferentes estratégias de investimento e a sua capacidade de cumprir os requisitos regulamentares e de sustentabilidade. O requisito "Ação Preditiva" da norma de 2024 (Secção 10.3) incentiva o planeamento proactivo para se adaptar à evolução dos riscos e oportunidades [3]. Estas decisões informadas podem levar a um planeamento mais eficiente das despesas ao longo do ciclo de vida dos activos.
Otimizar o CAPEX e o OPEX ao longo do ciclo de vida dos activos
A ISO 55001 promove o equilíbrio entre as despesas de capital (CAPEX) e as despesas operacionais (OPEX), assegurando que os objectivos de gestão de activos são adequadamente dotados de recursos para alcançar a melhor combinação de custos, riscos e desempenho [3]. Este equilíbrio é fundamental para cumprir os actuais requisitos de gestão energética da UE.
"Quando falamos em minimizar os custos do ciclo de vida, também estamos a incluir os riscos." - Philippe Jetté, Gestor de Produto, Planeamento de Investimento em Activos, IBM [12]
Integrar dados financeiros e operacionais para alinhar as despesas com os objectivos regulamentares [10]. Embora adiar as substituições possa poupar dinheiro à partida, pode levar a custos de manutenção preventiva mais elevados e a riscos acrescidos ao longo do tempo [12].
Um ciclo de planeamento contínuo de 12 a 18 meses, com actualizações trimestrais baseadas em dados reais, como taxas de avaria e desempenho energético, pode ajudar a manter os seus planos de investimento alinhados com os limites orçamentais e a evolução da regulamentação da UE [12]. As orientações técnicas da Comissão Europeia também sublinham a importância dos princípios da economia circular e da durabilidade dos materiais para a resiliência climática [11]. Ao avaliar as opções de CAPEX, considere não apenas o custo inicial, mas também factores como o tempo de vida útil do ativo, a possibilidade de reparação e a eliminação no fim da vida útil. Esta abordagem garante o cumprimento dos objectivos de sustentabilidade, ao mesmo tempo que optimiza os custos a longo prazo.
Criação de um sistema centralizado de dados do imobilizado
Quando se trabalha com a abordagem baseada no risco da ISO 55001, ter um sistema centralizado de dados de activos torna-se uma pedra angular da conformidade. Para cumprir os requisitos da UE, é necessário ter uma compreensão clara dos seus activos - o que são, o seu estado atual e o seu desempenho. Sem esse sistema, a criação de relatórios, a realização de avaliações de risco e a justificação dos investimentos aos reguladores podem tornar-se um grande desafio. A norma ISO 55001:2024 realça a importância da configuração de dados como uma ferramenta crítica para a tomada de decisões [3]. Um sistema sólido de gestão de activos deve integrar o planeamento, a coordenação e a melhoria das actividades relacionadas com os activos [1].
No entanto, a construção deste sistema não se resume à recolha de dados aleatórios. Exige informações padronizadas e organizadas que ligam as percepções técnicas, financeiras e de desempenho. A ISO 55001 divide isto em duas categorias: dados em bruto (Secção 7.6) e os conhecimentos extraídos dos mesmos (Secção 7.7), que também incluem a experiência que as suas equipas acumularam ao longo do tempo [3]. Esta distinção é crucial porque as auditorias de conformidade exigem provas documentais e o raciocínio subjacente às suas decisões operacionais.
Dados de activos necessários para a conformidade com a UE
Os regulamentos da UE exigem mais do que um simples registo tradicional de activos. Exigem informações pormenorizadas, incluindo avaliações de risco climático e métricas de energia/emissões [13]. Comece por efetuar avaliações da vulnerabilidade e dos riscos climáticos para avaliar a capacidade dos seus edifícios para resistir às alterações climáticas [13]. Isto inclui a conformidade com as normas europeias de conceção estrutural e as classificações de resiliência, que ajudam no planeamento do investimento baseado no risco.
O segundo domínio fundamental é o dos dados relativos à energia e às emissões. Registos exactos de eficiência energética, emissões e indicadores de desempenho são necessários para alinhar com os objectivos de redução da UE [13]. Para os edifícios regidos pelo Indicador de preparação inteligente (SRI), organizar os dados em domínios técnicos como o aquecimento, a refrigeração, a ventilação, a iluminação, a eletricidade e o carregamento de veículos eléctricos [14]. Cada domínio requer níveis de funcionalidade detalhados para sistemas como o controlo de emissões, o armazenamento de energia, a produção e a monitorização.
A metodologia SRI também permite utilizar Modelos de Informação da Construção (BIM) ou gémeos digitais para determinar as pontuações de preparação inteligente. Estas pontuações, expressas em percentagem, medem o rácio entre as actuais capacidades inteligentes de um edifício e o seu potencial máximo [14]. O seu sistema de dados centralizado também deve monitorizar critérios de impacto, incluindo eficiência energética, manutenção e previsão de falhas, conforto, saúde e flexibilidade energética [14].
| Categoria de dados regulamentares da UE | Dados necessários |
|---|---|
| Aquecimento e refrigeração | Controlo das emissões, armazenamento de energia e eficiência da produção [14] |
| Ventilação | Controlo do fluxo de ar com base na ocupação, dados do sensor de qualidade do ar [14] |
| Eletricidade | Monitorização da produção de energias renováveis e da capacidade de armazenamento [14] |
| Carregamento de veículos eléctricos | Conectividade da rede, actualizações do estado do carregamento [14] |
| Automação de edifícios | Interoperabilidade do sistema, capacidades de monitorização [14] |
Estes requisitos estabelecem as bases para a utilização de ferramentas digitais para simplificar a recolha e a gestão de dados.
Ferramentas digitais para recolha e gestão de dados de activos
Várias organizações implementaram ferramentas avançadas para centralizar e gerir eficazmente os dados dos activos. Por exemplo, IPTO na Grécia introduziu um sistema de gestão do desempenho dos activos em 2023, fazendo a transição da manutenção baseada no tempo para a manutenção baseada nas condições, utilizando sistemas de monitorização para avaliar a criticidade dos activos e os potenciais pontos de falha [15]. Da mesma forma, RTE em França lançou a ReLife em 2022, uma biblioteca Python de fonte aberta que calibra modelos estatísticos para prever probabilidades de falha e otimizar planos de gestão de activos, equilibrando custos e riscos [15]. Na Eslovénia, ELES criou o seu Centro de Diagnóstico e Análise em 2018, integrando grandes volumes de dados, análises avançadas e gémeos digitais para melhorar a gestão da vegetação e a manutenção preditiva das infra-estruturas de alta tensão [15]. Estes exemplos destacam a forma como os sistemas centralizados podem cumprir os requisitos de dados de activos, ao mesmo tempo que se alinham com os princípios da ISO 55001.
Ao selecionar ferramentas, dê prioridade interoperabilidade. O seu sistema deve suportar formatos de intercâmbio de dados como COBie (Intercâmbio de informações sobre operações de construção) e APIs para garantir uma partilha de dados sem descontinuidades entre fornecedores [17]. Utilizar métodos de identificação únicos tais como códigos de barras ou etiquetas para um acompanhamento preciso dos activos e ligação aos históricos de manutenção [17]. Adoptando classificações padrão da indústria como Uniclasse ou RICS NRM 3 assegura a coerência entre departamentos e plataformas de software [17].
Para os relatórios regulamentares, plataformas como a GRESB O Portal oferece estruturas para cumprir o Regulamento de Divulgação de Informações sobre Financiamento Sustentável da UE (SFDR) e os Principais Impactos Adversos (PAIs). Estas ferramentas gerem conjuntos de dados avaliados em quase $9 biliões em milhares de carteiras imobiliárias e activos de infra-estruturas [16]. Estabelecer procedimentos de controlo das alterações com registos documentados de quaisquer alterações aos dados dos activos, assegurando que o seu sistema está preparado para auditorias [17]. Além disso, certifique-se de que mantém a propriedade dos dados dos seus activos, mesmo que seja um fornecedor terceiro a geri-los, para que tenha acesso em tempo real durante as auditorias [17].
"A configuração é uma capacidade fundamental para qualquer organização e uma base para a tomada de decisões, dados e suporte de informações." - ISO 55001:2024 [3]
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Criar planos de investimento plurianuais que cumpram os objectivos de carbono e risco
Uma estratégia de investimento plurianual sólida é essencial para converter os requisitos regulamentares em medidas acionáveis, e tudo começa com o aproveitamento dos seus dados de activos centralizados. Estes dados podem orientar o desenvolvimento de planos a longo prazo com o objetivo de reduzir as emissões, abordar os riscos climáticos e manter os padrões de serviço. Ao contrário dos orçamentos anuais, os regulamentos da UE exigem estratégias plurianuais que definam claramente a forma como irá atingir estes objectivos.
Mude a sua atenção das despesas reactivas para o planeamento estratégico do ciclo de vida. Considere todo o percurso dos seus activos - desde a aquisição até à eliminação - tendo em conta os custos iniciais e as despesas a longo prazo. Crie um roteiro que se alinhe com as expectativas regulamentares e de desempenho.
Como dar prioridade aos investimentos de acordo com os requisitos da UE
Começar com uma Avaliação de Vulnerabilidade e Risco Climático (CVRA) para identificar edifícios e infra-estruturas com maior risco de eventos relacionados com o clima [11][13]. Esta avaliação ajuda a definir as prioridades dos activos que necessitam de actualizações imediatas para resiliência e os que podem ser adiados. As orientações técnicas da UE salientam a utilização de metodologias CVRA para garantir que o seu orçamento é direcionado para as necessidades mais críticas em primeiro lugar [11].
Ao dar prioridade aos investimentos, procure projectos que abordem vários objectivos ao mesmo tempo. Por exemplo, a atualização dos sistemas AVAC pode aumentar a eficiência energética, reduzir as emissões de carbono e melhorar a resiliência climática. Incorporar os princípios da economia circular, escolhendo materiais duradouros que prolonguem a vida útil dos activos e minimizem o impacto do carbono ao longo do tempo [11].
Adotar uma abordagem de tomada de decisões baseada no risco para classificar os projectos de acordo com a sua importância. Concentre-se nos activos com uma elevada probabilidade de falha e consequências graves, mesmo que não sejam os mais antigos ou mais visíveis. Este método, fundamental para a norma ISO 55001, permite-lhe basear os pedidos de orçamento em dados de risco mensuráveis em vez de opiniões subjectivas [4].
Teste dos cenários orçamentais e do seu impacto
A modelação de cenários orçamentais é crucial para compreender as soluções de compromisso. A análise do custo do ciclo de vida desempenha aqui um papel fundamental - olhar para além dos custos iniciais e avaliar o custo total de propriedade [19]. Um investimento inicial mais baixo pode conduzir a despesas operacionais mais elevadas e a maiores emissões de carbono a longo prazo, enquanto um investimento inicial mais elevado pode reduzir tanto os custos operacionais como o impacto ambiental.
Utilize o método das cinco perguntas fundamentais para estruturar o seu teste de cenário: Que activos possui? Em que estado se encontram? Que níveis de serviço são necessários? Que acções são necessárias? Qual é o orçamento disponível? [19]. Esta abordagem sistemática ajuda a identificar as lacunas entre as condições actuais dos activos e os objectivos de desempenho, permitindo-lhe avaliar a forma como os diferentes níveis de financiamento colmatam essas lacunas.
Para cumprir os regulamentos da UE, alinhe a sua modelação de cenários com os indicadores de Impacto Adverso Principal (PAI) ao abrigo do Regulamento de Divulgação de Informações sobre Finanças Sustentáveis (SFDR) [16]. Estes indicadores - como as emissões de gases com efeito de estufa, a pegada de carbono e o desempenho energético - permitem-lhe medir e comparar o impacto ambiental de várias opções orçamentais. Avalie cada cenário em função dos resultados financeiros e dos objectivos de redução das emissões de carbono para encontrar o equilíbrio certo.
Uma vez definidos os cenários orçamentais, integre as medidas de sustentabilidade diretamente no seu planeamento de capital.
Adicionar energias renováveis e redução de carbono ao seu plano
Incorporar iniciativas de energias renováveis e de redução de carbono no seu Plano Estratégico de Gestão de Activos (SAMP) [18]. Tratar os objectivos de sustentabilidade com o mesmo nível de importância que os calendários de manutenção e substituição. Esta abordagem complementa a sua estratégia de ciclo de vida, alinhando os projectos de energias renováveis com os objectivos de durabilidade e resiliência dos activos. Comece com uma análise da lacuna de recursos para identificar o financiamento, o pessoal e o equipamento necessários para as transições de energias renováveis [18].
Ao planear instalações de energias renováveis, utilizar ISO 50001 (Sistemas de Gestão de Energia) juntamente com a norma ISO 55001 para criar um quadro unificado para a gestão da eficiência energética e do desempenho dos activos [4]. Isto garante que os investimentos de capital melhoram a fiabilidade e, simultaneamente, reduzem o consumo de energia e as emissões de carbono.
Em 2015, a Dong Energy (agora Ørsted), a maior empresa eólica offshore do mundo, obteve a certificação ISO 55001 para os seus activos eólicos offshore. A certificação ajudou a normalizar os fluxos de trabalho de gestão de activos, garantindo uma utilização óptima a longo prazo e permitindo a tomada de decisões baseadas no risco para infra-estruturas de energias renováveis [18]. Como explicou a Dong Energy:
"A normalização dos seus fluxos de trabalho e processos de gestão de activos irá garantir-lhes uma utilização óptima dos activos a longo prazo e permitir a tomada de decisões com base no risco" [18].
Definir marcos claros para projectos de energias renováveis no âmbito do seu plano plurianual [18]. Utilizar indicadores de desempenho para acompanhar os resultados "planeados vs. reais" em termos de poupança de energia e redução de carbono [18]. Esta monitorização proactiva ajuda a identificar precocemente as lacunas de desempenho, permitindo-lhe ajustar as estratégias antes de falhar os prazos regulamentares. Por último, estabeleça medidas preventivas para resolver potenciais problemas que possam perturbar o seu calendário de redução de carbono [18].
Preparar-se para auditorias e relatórios regulamentares
As auditorias da UE são um dado adquirido, pelo que é essencial ter um sistema de gestão de activos que possa demonstrar claramente os seus objectivos de carbono, controlos de risco e os dados que orientam as suas decisões de investimento.
Criar documentação pronta para auditoria
Um bom ponto de partida é o seu Plano Estratégico de Gestão de Activos (SAMP). Este documento tem de definir claramente o que faz parte do seu sistema de gestão de activos e o que não faz. Deve também explicar como os objectivos dos seus activos se alinham com as políticas mais amplas da sua organização [18][10]. Para satisfazer os auditores, precisará de pelo menos três meses de historial operacional, incluindo auditorias internas e análises de gestão [22].
A sua documentação deve abranger áreas críticas como o contexto, a liderança, o planeamento, o apoio, as operações, o desempenho e a melhoria [18][22].
Assegure-se de que os seus dados financeiros e não financeiros estão alinhados. Por exemplo, se os seus registos de CAPEX mostram que gastou $2 milhões em actualizações de AVAC, os seus relatórios de poupança de energia devem refletir a queda esperada na utilização de kWh e nas emissões de carbono. Os auditores estarão à procura desta consistência para confirmar que as suas decisões são transparentes e defensáveis [10]. Como refere a norma ISO 55002:
"A capacidade de tomar decisões informadas de forma rápida, rigorosa e com a avaliação de desempenho adequada é o cerne da gestão de activos" [10].
Para grandes carteiras de infra-estruturas, investir em sistemas automatizados de recolha de dados pode poupar muito tempo. Um ótimo exemplo é a implementação em 2021, no Montenegro, da aplicação Smart Grid Manager no seu centro de despacho nacional. Este sistema recolhe e arquiva automaticamente dados de fontes como a produção de energia e a meteorologia, criando uma pista de auditoria pronta a utilizar para a comunicação e análise de eventos [15].
Ao apresentar documentos extensos para análise regulamentar, inclua capas de provas. Estes devem indicar claramente onde podem ser encontradas provas específicas, com números de página e datas de publicação. Para documentos noutras línguas, fornecer um resumo pormenorizado em inglês com referências claras à forma como os requisitos regulamentares são abordados [21].
Quando a sua documentação estiver pronta para auditorias, o próximo passo é garantir que os seus relatórios de energia e carbono cumprem as expectativas regulamentares.
Comunicação dos progressos em matéria de energia e carbono às entidades reguladoras
Os seus relatórios devem ligar diretamente as decisões de investimento a resultados mensuráveis em termos de energia e carbono. Acompanhar o desempenho "Planeado vs. Real" para cada projeto de redução de energia e carbono [18]. Por exemplo, se se esperava que a reabilitação de um edifício reduzisse o consumo de energia em 15%, mas só conseguiu 10%, documente as razões para o défice e descreva as acções corretivas.
A norma ISO 55001:2024 actualizada coloca uma forte ênfase em "Dados e Informação" (Secção 7.6), que serve como espinha dorsal para a tomada de decisões. Um repositório bem organizado para métricas de energia e carbono garante que todos estão a trabalhar com dados verificados, tornando os relatórios regulamentares muito mais simples. A norma também introduz a "Ação Preditiva" (Cláusula 10.3), exigindo documentação sobre a forma como está a responder a mudanças como a evolução dos regulamentos de carbono da UE, utilizando dados de risco e oportunidade [3].
Para os quadros de comunicação de informações ESG como o GRESB, que abrange $8,8 triliões de activos sob gestão, é crucial uma comunicação normalizada e alinhada com os princípios do sistema de gestão [21]. Os seus relatórios devem separar claramente os riscos (como os impostos sobre o carbono) das oportunidades (como os incentivos às energias renováveis) nas análises da gestão para mostrar uma abordagem proactiva ao cumprimento [3].
A obtenção da certificação ISO 55001 por terceiros acrescenta uma camada extra de credibilidade aos seus relatórios. De acordo com a DNV:
"A certificação da ISO 55001 por uma entidade independente verifica o desempenho do seu sistema de gestão de activos e demonstra o seu trabalho na aplicação de princípios de gestão eficazes" [20].
Esta certificação é válida por três anos, com auditorias de controlo anuais e um processo de recertificação de três em três anos [22]. Confirma a sua conformidade com os requisitos legais, operacionais e regulamentares, dando aos reguladores a confiança de que os seus progressos comunicados são apoiados por processos verificados [18].
Conclusão
A norma ISO 55001 fornece uma abordagem estruturada para ajudar as organizações a cumprir os requisitos de conformidade da UE, obtendo simultaneamente poupanças financeiras e benefícios ambientais. Ao alinhar as escolhas de investimento com os objectivos regulamentares, a norma ajuda a reduzir as emissões de carbono, a prolongar a vida útil dos activos e a manter a documentação pronta para auditoria. Conforme indicado na norma:
"Esta Norma Internacional destina-se principalmente a ser utilizada por... entidades internas e externas para avaliar a capacidade da organização para cumprir os requisitos legais, regulamentares e contratuais" [3].
A atualização de 2024 baseia-se neste quadro, introduzindo melhorias práticas. Por exemplo, a nova ênfase na gestão de dados e informações (Secção 7.6) garante que os relatórios são apoiados por provas verificadas. Além disso, a inclusão da ação preditiva (Seção 10.3) capacita as organizações a antecipar e abordar mudanças regulatórias antes que elas se transformem em problemas de conformidade [3].
As organizações que já estão a aplicar estes princípios têm registado resultados tangíveis. AES Tiête no Brasil, por exemplo, reduziu as paragens não planeadas em 75% e os custos de seguros em 14%. De igual modo, ISA na Colômbia, conseguiu uma redução de 40% nas despesas de manutenção e uma diminuição de 80% na energia não fornecida, o que se traduziu em $40 milhões de benefícios em cinco anos [24]. Estes sucessos realçam a forma como uma gestão eficaz dos activos não só apoia a conformidade como também melhora o desempenho financeiro.
A escalabilidade da estrutura é outra vantagem fundamental. Quer esteja a gerir uma única instalação ou uma rede de infra-estruturas a nível nacional, a ISO 55001 fornece um método consistente para equilibrar custos, riscos e desempenho ao longo do ciclo de vida dos activos [10]. Para as organizações já certificadas ao abrigo da norma ISO 55001:2014, o prazo para a transição para a versão 2024 é 1 de maio de 2027 [25].
Para os que não conhecem a norma, oferece um roteiro simples: desenvolver um Plano Estratégico de Gestão de Activos (SAMP), organizar e alinhar dados críticos e ligar os objectivos organizacionais às decisões de gestão de activos [23]. Esta abordagem estruturada garante a conformidade, minimiza o risco e apoia o sucesso sustentável a longo prazo.
FAQs
Como é que a ISO 55001 ajuda a cumprir os requisitos de eficiência energética da UE para os edifícios?
A norma ISO 55001 fornece aos proprietários e gestores de edifícios um quadro claro para se alinharem com a Diretiva da UE relativa ao desempenho energético dos edifícios. Centra-se em otimização da utilização de energia, gerir eficazmente os riscos, e planear os investimentos de forma sensata durante todo o ciclo de vida de um ativo.
Ao aplicar os princípios da norma ISO 55001, as organizações podem desenvolver estratégias baseadas em dados para reduzir o consumo de energia, prolongar a vida útil dos seus activos e cumprir os requisitos regulamentares. Esta abordagem ajuda a encontrar o equilíbrio correto entre o desempenho operacional e a sustentabilidade a longo prazo, assegurando simultaneamente a preparação para auditorias.
Quais são os principais prazos para cumprir os regulamentos de construção da UE e como é que a ISO 55001 pode ajudar?
A Lei Europeia do Clima e os objectivos climáticos para 2030 estão a moldar os calendários para os regulamentos de construção da UE. Estas iniciativas têm como objetivo reduzir as emissões de carbono e impulsionar os esforços de sustentabilidade. Embora os prazos exactos possam variar consoante o país ou os projectos específicos, os objectivos principais são claros: fazer progressos significativos até 2030 e atingir emissões líquidas nulas até 2050.
Uma ferramenta que pode ajudar as organizações a atingir estes objectivos ambiciosos é ISO 55001. Este quadro fornece uma abordagem estruturada à gestão de activos, centrando-se em áreas-chave como planeamento baseado no risco, gestão do ciclo de vida, e melhoria contínua. Ao implementar a ISO 55001, os proprietários de edifícios e infra-estruturas podem otimizar melhor os seus activos, antecipar os requisitos de conformidade e manter-se alinhados com os prazos regulamentares - tudo isto enquanto contribuem para os esforços de sustentabilidade a longo prazo.
Como é que a norma ISO 55001 melhora a gestão de dados de activos para efeitos de conformidade regulamentar na UE?
A norma ISO 55001 desempenha um papel fundamental para ajudar as organizações a gerir eficazmente os dados de activos através da introdução de práticas estruturadas e fiáveis. Estas práticas foram concebidas para garantir a conformidade com os regulamentos da UE, centrando-se na necessidade de dados exactos, completos e fiáveis, que é fundamental para o cumprimento das obrigações de comunicação.
A norma leva as organizações a estabelecer procedimentos claros para a qualidade, governação e segurança dos dados. Incorpora estruturas de tomada de decisões baseadas no risco, assegurando que a informação sobre os activos permanece transparente, facilmente acessível e alinhada com as expectativas regulamentares. Este método não só torna as auditorias mais fáceis, como também simplifica a adesão aos regulamentos da UE em matéria de infra-estruturas e construção.