Pretende reduzir custos e melhorar a sua gestão de activos? O Planeamento do Investimento em Activos (AIP) ajuda as equipas a tomar melhores decisões, concentrando-se em gestão de activos de infra-estruturas com base no risco em vez de soluções reactivas. Eis porquê e como fazer disso uma prática diária:
- Poupar dinheiro: Cada $1 adiado na manutenção pode levar a $4 em custos futuros. A AIP reduz as despesas do ciclo de vida até 30%.
- Prolongar a vida útil dos activos: O planeamento proactivo pode aumentar os ciclos de vida dos activos em 40%.
- Melhorar a eficiência: Passar de soluções a curto prazo para um planeamento a longo prazo (10-30 anos) e reduzir as reparações de emergência.
Passos para tornar a PIA um hábito:
- Avaliar competências e ferramentas: Identificar as lacunas nos processos e conhecimentos da sua equipa.
- Formar eficazmente: Adaptar a formação a funções como equipas no terreno, gestores e executivos.
- Utilizar as ferramentas corretas: Plataformas como Oxand Simeo™ simplificar o planeamento e a elaboração de relatórios.
- Integrar as rotinas diárias: Implementar um ciclo Planear-Fazer-Verificar-Agir para uma melhoria contínua.
- Acompanhar e medir os progressos: Monitorizar métricas como rácios de manutenção, poupança de custos e fiabilidade.
Principais conclusões: Ao integrar a AIP nos fluxos de trabalho diários, pode diminuir os custos, reduzir os riscos e garantir que a sua equipa está sempre preparada para o futuro.
ROI do planeamento do investimento em activos: Principais estatísticas e benefícios
Passo 1: Rever as competências e processos actuais da sua equipa
Para criar um plano eficaz de investimento em activos diários, é necessário começar por compreender as capacidades e os fluxos de trabalho actuais da sua equipa. Isto implica fazer um balanço das suas competências, das ferramentas que utilizam e dos processos que seguem. Ao documentar estes detalhes, pode estabelecer uma base de referência que ajuda a identificar lacunas e permite um melhor planeamento. Esta base é essencial para tomar decisões informadas e conscientes dos riscos que se alinham com os objectivos a longo prazo.
Mapeie os seus processos e ferramentas actuais
Analise cuidadosamente as ferramentas e os fluxos de trabalho que a sua equipa utiliza todos os dias. Muitas organizações limitam-se a ferramentas básicas como Microsoft Excel para rastrear informações sobre activos, tais como identificadores, datas de compra, custos e calendários de substituição [3]. Embora as folhas de cálculo possam lidar com tarefas simples, muitas vezes não são suficientes quando se trata de apoiar um planeamento complexo, baseado no risco ou em estratégias a longo prazo.
Para obter uma imagem mais clara, documente os seus fluxos de trabalho e estabeleça um calendário de revisão regular. Por exemplo:
- Controlos diários: Concentrar-se nas necessidades operacionais imediatas.
- Revisões mensais ou trimestrais: Avaliar a sua carteira de activos a um nível mais amplo.
- Avaliações anuais: Realizar um mergulho profundo para aperfeiçoar a sua estratégia global [5].
Esta abordagem estruturada ajuda a identificar onde os processos estão a falhar ou a tornar-se inconsistentes. Certifique-se de que audita os fluxos de trabalho manuais e automatizados - como os calendários de manutenção ou o planeamento orçamental - para garantir que estão alinhados com os seus objectivos de investimento [5][6].
Para classificar os activos de forma eficaz, considere a utilização da estrutura dos "Três L's":
- Etiqueta: Classificar os activos por tipo e categoria.
- Liquidez: Avaliar a facilidade com que os recursos podem ser reafectados ou o capital acedido.
- Longevidade: Determinar o ciclo de vida e o horizonte temporal de cada ativo [3].
Depois de mapear os processos e as ferramentas, o passo seguinte é avaliar o conjunto de competências da sua equipa.
Encontre lacunas de competências na sua equipa
Com os seus processos documentados, concentre-se em verificar se a sua equipa possui os conhecimentos necessários para os executar eficazmente. O Global Forum on Maintenance & Asset Management (GFMAM) sugere que se avalie a maturidade da sua equipa em relação às normas ISO 55000 [8].
"O Fórum Global de Manutenção e Gestão de Activos (GFMAM) reconheceu que, com a aceleração do interesse na Gestão de Activos e a adoção das normas ISO55000, algumas organizações (e pessoas) valorizariam mais orientações sobre a Maturidade da Gestão de Activos." - GFMAM [8]
Avalie a coerência dos seus fluxos de trabalho. Podem ser executados de forma fiável por qualquer pessoa da equipa ou dependem do conhecimento de alguns indivíduos-chave? [8] Avalie também se a sua equipa compreende os factores de risco críticos, como a idade dos activos, o impacto operacional e os requisitos regulamentares [7]. Evitar basear-se demasiado em acontecimentos recentes - utilizar dados históricos e tendências a longo prazo para orientar as decisões [4].
Por fim, efectue uma auditoria de maturidade utilizando estruturas como as Diretrizes GFMAM. Isto irá ajudá-lo a identificar as áreas em que a sua equipa pode necessitar de formação adicional, quer seja em planeamento plurianual, conformidade com a ISO 55000 ou métodos avançados de avaliação de riscos [8].
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Passo 2: Criar programas de formação que funcionem
Uma vez identificadas as lacunas de competências, o passo seguinte é elaborar programas de formação que alinhem as tarefas do dia a dia com os objectivos de investimento a longo prazo. Isto garante que todos os membros da equipa compreendem não só como para desempenhar o seu papel, mas também porquê o seu trabalho tem impacto nos objectivos financeiros e nas prioridades de sustentabilidade da organização. Ao definir objectivos de competências claros, estes programas permitem que cada função conduza a um progresso significativo.
Adaptar a formação às diferentes funções da equipa
Cada função da sua equipa tem responsabilidades únicas, pelo que a sua formação deve refletir esse facto. Eis a forma de o abordar:
- Equipas de campo: Equipá-los para utilizar ferramentas como o Simeo Go para uma recolha de dados normalizada. Esta aplicação pode reduzir o tempo de recolha de dados em 50% em comparação com os métodos tradicionais em papel [9]. Ensine-os a recolher informações importantes - como pontuações de estado, fotografias e identificações de activos - que contribuem diretamente para o planeamento a longo prazo.
- Gestores de instalações e activos: Concentrar-se na eliminação de silos de dados e utilização de modelos preditivos para programar intervenções. A formação deve destacar o desenvolvimento de planos de investimento plurianuais para resolver os atrasos na manutenção. Por exemplo, uma carteira do sector público reduziu os atrasos de manutenção em 27% e salvo $4 milhões nos custos de energia em 66 edifícios num só ciclo orçamental [9].
- Líderes de Sustentabilidade e ESG: Dar-lhes formação para modelar trajectórias de redução de CO₂ e utilizar ferramentas de desempenho energético para calcular as poupanças de kWh e de gases com efeito de estufa. Isto garante que os objectivos de redução de carbono são integrados nas decisões de investimento desde o início [9].
- Equipas de conformidade e garantia de qualidade: Ensine-os a criar pistas de auditoria automatizadas e a acompanhar os KPIs regulamentares. A utilização de listas de verificação ISO 55000 e de relatórios automatizados pode reduzir o tempo de preparação da auditoria em até 70%, libertando recursos para tarefas estratégicas [9].
- Executivos e patrocinadores: A sua formação deve centrar-se na interpretação de análises de alto nível, na comparação de cenários de investimento e na preparação de relatórios prontos para a administração com projecções claras do ROI. Ferramentas como o Dynamic Planner permitem-lhes ajustar facilmente os prazos e os orçamentos dos projectos, mostrando instantaneamente o impacto na estratégia global [9].
| Papel | Foco na formação | Principais caraterísticas do Oxand Simeo |
|---|---|---|
| Equipas de campo | Exatidão dos dados, inspecções móveis, sincronização em tempo real | Aplicação móvel Simeo Go |
| Gestores de activos | Planeamento do ciclo de vida, estratégia de manutenção, defesa do orçamento | Previsões baseadas na ciência e leis da IA |
| Responsáveis pela sustentabilidade | Redução do carbono, modelação da poupança de energia | Módulo Energia e Carbono |
| Responsáveis pela conformidade | Alinhamento com a norma ISO 55000, geração de pistas de auditoria | Dashboards analíticos e relatórios de conformidade |
| Executivos | Afetação de capital, cenários ROI, relatórios da direção | Simulador de cenários e planeador dinâmico |
Utilização Oxand Simeo™ para a prática prática
O conhecimento teórico é importante, mas a prática faz com que a formação se mantenha. Integre simulações práticas nas suas sessões utilizando o Oxand Simeo™. Por exemplo, os gestores podem utilizar o Simulador de Cenários para testar diferentes planos de investimento num ambiente de caixa de areia sem riscos. Podem fazer experiências com limites orçamentais e objectivos de carbono sem afetar as operações do mundo real [9].
Torne a formação ainda mais relevante, utilizando os dados reais do ativo como estudos de caso. Esta abordagem não só reforça a aprendizagem como também demonstra um retorno imediato do investimento [11]. Por exemplo, os executivos podem praticar a defesa de planos de investimento plurianuais apresentando previsões baseadas em evidências usando os painéis analíticos do Simeo [9][10].
"Precisávamos de uma ferramenta que nos permitisse consolidar os dados fragmentados de que dispúnhamos e projectá-los de uma forma que pudesse ser claramente apresentada aos nossos funcionários eleitos, que são os decisores." - Diretor Executivo (Diretor Geral de Serviços) [10]
O pessoal no terreno pode praticar a conversão de inspecções físicas em formatos digitais normalizados utilizando a aplicação Simeo Go. Isto preenche a lacuna entre as realidades no terreno e o planeamento estratégico [9]. As organizações que adoptam manutenção preditiva para infra-estruturas frequentemente observam melhorias visíveis na fiabilidade e reduções de custos dentro de 6 a 8 meses [10].
Para garantir que a formação tenha um impacto duradouro, inclua microaprendizagem - lições curtas e direcionadas transmitidas digitalmente. Isto permite aos membros da equipa reforçar as suas competências no local de trabalho e aplicar imediatamente o que aprenderam [11]. O objetivo é tornar o Oxand Simeo™ uma parte integrante dos fluxos de trabalho diários, simplificando o planeamento de activos em vez de acrescentar complexidade. Esta abordagem prática acelera a adoção e conduz a resultados consistentes em toda a organização.
Etapa 3: Adicionar o planeamento do investimento em activos ao trabalho diário
A formação só é importante se as equipas aplicarem ativamente o que aprenderam. O verdadeiro desafio reside em integrar o planeamento do investimento em activos nas rotinas diárias, tornando-o uma parte natural do fluxo de trabalho e não uma tarefa adicional. Esta mudança exige o abandono do planeamento anual e a adoção de uma abordagem contínua, em que as decisões são orientadas por dados em tempo real sobre o estado dos activos, o risco e o valor do ciclo de vida.
Estabelecer um ciclo planear-fazer-verificar-agir
O ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA) oferece uma estrutura prática para integrar o planeamento do investimento em activos nas operações diárias. Em vez de tratar o planeamento como um evento anual, implemente um ciclo contínuo de 12 a 18 meses, atualizado trimestralmente com base em dados de desempenho reais. Eis como funciona este ciclo:
- Plano: Utilize ferramentas como a Oxand Simeo™ para definir objectivos para 12 a 18 meses.
- Fazer: Executar ordens de trabalho e intervenções de acordo com um calendário prioritário.
- Verificar: Analisar trimestralmente o historial de avarias, as despesas de manutenção e o desempenho dos activos em relação aos valores de referência.
- Ato: Atualizar os modelos de investimento com dados do mundo real para aperfeiçoar as decisões futuras.
Esta abordagem liga o planeamento do investimento de capital às actividades de manutenção diárias. As equipas de manutenção podem medir o sucesso aumentando o trabalho planeado e reduzir as reparações de emergência, enquanto que as operações ganham consistência através de uma programação sensível às interrupções de serviço [1].
Para começar, aplique a regra 80/20: concentre-se nos factores que influenciam o 80% desempenho dos activos. Se não estiverem disponíveis dados de inspeção detalhados, utilize indicadores simples, como datas de instalação, para as avaliações iniciais. A ideia é criar um hábito de planeamento contínuo e não atingir imediatamente a perfeição.
Uma vez implementado o ciclo PDCA, passe a dar prioridade às tarefas diárias utilizando um quadro de avaliação multicritério.
Priorizar tarefas usando vários critérios
Com base no ciclo PDCA, a priorização de tarefas deve basear-se em métricas claras e objectivas. Uma estrutura multidimensional ajuda as equipas a avaliar as tarefas com base no risco, nos custos do ciclo de vida, nas necessidades de conformidade e nos impactos mais amplos.
Comece com a pontuação de criticidade para avaliar o risco [12]. Esta pontuação considera factores como a segurança, o impacto ambiental, as perturbações operacionais, os custos financeiros e os riscos para a reputação. Por exemplo, os activos com uma pontuação entre 16 e 25 numa escala de 1-25 são classificados como "Críticos" e requerem uma monitorização contínua e uma renovação de capital prioritária. Os activos com pontuação mais baixa podem necessitar apenas de manutenção básica.
| Nível de criticidade | Intervalo de pontuação | Acções diárias |
|---|---|---|
| Crítico | 16-25 | Monitorização contínua, manutenção preditiva, prioridade à renovação do capital |
| Elevado | 10-15 | Monitorização regular do estado, recursos prioritários, tratamento de riscos |
| Médio | 5-9 | Manutenção preventiva programada, procedimentos operacionais normalizados |
| Baixa | 1-4 | Funcionamento até à falha aceitável, manutenção reactiva, inspeção básica |
Para além do risco, calcular o rácio benefício-custo (BCR) para garantir que cada dólar gasto proporciona um valor mensurável [13]. Por exemplo, ao decidir se deve reparar uma unidade antiga ou substituí-la por um modelo mais eficiente, compare o custo total de propriedade (TCO) ao longo de todo o ciclo de vida do ativo [12].
"A escolha mais barata num horizonte orçamental de três anos pode ser a pior quando analisada ao longo de um ciclo de vida de 15 anos, especialmente quando são tidos em conta os riscos de carbono e regulamentares."
- Próximo [2]
Por exemplo, as renovações específicas de unidades de alto risco podem reduzir o TCO em 22% a longo prazo, em comparação com estratégias de substituição de orçamento fixo. Por outro lado, atrasar as substituições pode aumentar os custos em $4,3 milhões em cinco anos [1]. Ao quantificar o "custo do adiamento", as equipas podem justificar a afetação de recursos e alinhar as decisões com os objectivos a longo prazo.
Por fim, utilize ferramentas como o Oxand Simeo™ para definir accionadores automáticos para revisões de activos. Por exemplo, assinale qualquer ativo com uma pontuação de risco residual superior a 15 para avaliação imediata. Isto garante que as equipas dão consistentemente prioridade ao trabalho mais crítico no momento certo [12].
Passo 4: Transformar o planeamento do investimento em activos num hábito duradouro
Quando o planeamento passa a fazer parte das operações diárias, o desafio seguinte é garantir que se mantém. Para que o planeamento do investimento em activos se torne uma segunda natureza, é necessário que evolua para uma rotina. Os estudos indicam que cerca de 40% das actividades diárias são motivadas por hábitos [14]. O objetivo? Criar sistemas que reforcem estes comportamentos até se tornarem automáticos.
Criar circuitos de feedback positivo
Os ciclos de feedback positivo são motivadores poderosos, mostrando às equipas os resultados tangíveis dos seus esforços. Por exemplo, quando os técnicos registam sistematicamente as ordens de trabalho e fornecem actualizações atempadas sobre as condições dos activos, isso melhora diretamente a precisão das avaliações de risco. Da mesma forma, quando as equipas financeiras vêem ligações claras entre as despesas operacionais e as despesas de capital, é mais provável que se mantenham empenhadas no processo.
A definição de resultados claros e específicos para cada função é essencial para manter todos a bordo:
- C-Suite: Necessita de um quadro defensável e lógico para definir as prioridades dos investimentos de capital.
- Equipas de finanças: Exigir uma relação clara entre as despesas de funcionamento e os investimentos de capital.
- Equipas de manutenção: Beneficiar da transição para um trabalho mais planeado.
- Equipas de operações: Beneficie de níveis de serviço previsíveis e de calendários que não têm em conta as interrupções.
Quando todos os membros da equipa compreendem como os seus esforços contribuem para estratégias de activos a longo prazo, o seu empenho é reforçado. Para reforçar este ponto, considere lançar um projeto-piloto em pequena escala - por exemplo, no departamento de AVAC - para mostrar resultados imediatos e mensuráveis. Ao quantificar estes resultados, torna os benefícios claros e reforça os novos hábitos.
Mantenha o processo de planeamento dinâmico actualizando as carteiras trimestralmente com dados reais, como falhas, histórico de trabalho, custos e disponibilidade de recursos [1]. Esta janela de planeamento contínua de 12 a 18 meses dá às equipas visibilidade sobre a forma como os seus contributos moldam os modelos futuros. Por exemplo, quando os técnicos registam ordens de trabalho detalhadas e feedback sobre o desempenho, influenciam diretamente as decisões futuras [1].
Promover a colaboração através de objectivos partilhados
Uma vez aperfeiçoadas as práticas diárias, o passo seguinte é promover a colaboração entre departamentos. O planeamento do investimento em activos perde a sua eficácia quando a engenharia, as finanças e as operações trabalham em silos, utilizando ferramentas separadas e perseguindo prioridades contraditórias. Uma estrutura de tomada de decisões partilhada pode colmatar estas lacunas, assegurando que todos se baseiam na mesma lógica baseada em dados [1].
A centralização dos dados dos activos é fundamental. Ao estabelecer revisões trimestrais entre departamentos, pode eliminar silos e alinhar objectivos em torno da fiabilidade do serviço, segurança e desempenho financeiro [1]. Por exemplo, quando a manutenção regista uma reparação, as finanças podem acompanhar imediatamente o custo em relação ao orçamento do ciclo de vida do ativo, enquanto as operações ajustam os horários com base na disponibilidade actualizada.
Ferramentas como o Oxand Simeo™ podem ajudar, executando cenários hipotéticos, como a comparação de um orçamento sem restrições com um orçamento com um corte de 10%. Estas visualizações tornam as soluções de compromisso mais claras e apoiam a tomada de decisões em colaboração.
Por último, adapte os dados técnicos de modo a que estes sejam do agrado de cada parte interessada. Os engenheiros concentram-se nos riscos de falha, as finanças dão prioridade ao fluxo de caixa e à exposição, e as operações centram-se nos níveis de serviço. Traduzir os conhecimentos de engenharia em termos financeiros - como "custo de adiamento" ou "exposição ao risco" - ajuda os líderes financeiros a compreender melhor as necessidades de capital [1]. Este entendimento partilhado mantém todos em sintonia e assegura que o processo de planeamento continua a ser uma prioridade a longo prazo.
Etapa 5: Manter a conformidade e a prontidão para auditorias
Uma vez implementadas as práticas diárias de planeamento do investimento em activos, o passo seguinte é garantir a conformidade e manter a preparação para a auditoria. Isto implica a criação de um sistema robusto de documentação que não só cumpra os requisitos regulamentares, como também ligue as decisões relativas aos activos a objectivos estratégicos mais amplos. ISO 55001, Por exemplo, a Comissão Europeia exige um sistema de gestão de activos que reflicta o compromisso da liderança, o planeamento baseado no risco e processos que possam ser auditados. Para cumprir estas normas, todas as decisões, avaliações de risco e análises de desempenho devem ter um registo claro e verificável. Ao alinhar as operações diárias com uma documentação meticulosa, as organizações podem cumprir os requisitos de conformidade e, ao mesmo tempo, reforçar as suas estratégias de investimento.
As organizações que implementam práticas em conformidade com a ISO 55001 apresentam resultados impressionantes: uma redução de 20-25% nos custos do ciclo de vida dos activos e uma melhoria de 15% na conformidade regulamentar. Por outro lado, 78% das empresas auditadas sem documentação ISO 55001 enfrentaram não-conformidades graves, em comparação com apenas 12% das organizações certificadas (ISO Survey 2024).
Criar trilhas claras de documentação
Todas as decisões, análises de risco e ajustes orçamentais devem ser documentados em tempo real. Incluir registos de data e hora, o raciocínio subjacente às decisões e os membros da equipa envolvidos. Este nível de detalhe não só satisfaz a cláusula 7.5 da ISO 55001 sobre informação documentada, como também assegura uma pista de auditoria fiável.
Para que este processo seja perfeito, integre a documentação nos fluxos de trabalho diários. Por exemplo, quando a manutenção regista uma reparação, essa informação deve atualizar automaticamente o orçamento do ciclo de vida do ativo. Do mesmo modo, qualquer ajustamento do plano de capital por parte da equipa financeira deve incluir um registo da justificação comercial. A programação de revisões semanais do Plan-Do-Check-Act pode ajudar a manter a documentação actualizada e alinhada com os requisitos de avaliação de desempenho da ISO 55001.
As organizações que utilizam software especializado de planeamento do investimento em activos podem reduzir o tempo de preparação da auditoria em até 70%, automatizando a recolha de provas. Esta abordagem proactiva não só simplifica as verificações de conformidade, como também suporta a elaboração de relatórios automatizados, poupando tempo e esforço significativos.
Gerar relatórios de conformidade com o Oxand Simeo™
O Oxand Simeo™ simplifica os relatórios de conformidade, integrando as listas de verificação ISO 55000 diretamente nos seus fluxos de trabalho. Com esta plataforma, pode gerar relatórios alinhados com a ISO 55001 com apenas um clique, eliminando a necessidade de procurar folhas de cálculo ou registos em falta.
O sistema acompanha todas as actualizações - quer se trate de uma inspeção no terreno ou de um relatório ao nível da direção - utilizando dados normalizados e com carimbo de data/hora que cumprem os requisitos de auditoria. Além disso, todas as informações são armazenadas de forma segura em ISO 27001Infraestrutura certificada com encriptação AES-256, garantindo a integridade das suas pistas de auditoria.
Os painéis de controlo em tempo real proporcionam uma monitorização constante dos principais indicadores regulamentares, garantindo que está sempre preparado para as verificações de conformidade. A plataforma também actualiza automaticamente os planos de investimento para refletir as condições actuais, mantendo a sua documentação precisa e alinhada com as normas ISO 55001. Esta abordagem contínua garante que não só está preparado para auditorias, como também está bem posicionado para manter a certificação ao longo do tempo.
Acompanhar o progresso: Medir a adoção do hábito e os resultados
Quando as suas equipas começarem a incorporar o planeamento do investimento em activos nas suas rotinas diárias, é crucial avaliar se estes hábitos estão a gerar resultados. Ao acompanhar as métricas de resultados, os principais indicadores e o desempenho financeiro, pode obter informações acionáveis sobre o seu progresso atual e fazer os ajustes necessários.
Principais métricas a monitorizar
Para confirmar que o planeamento do investimento em activos se tornou uma prática regular, concentre-se em progressos mensuráveis através de métricas específicas.
Começar com métricas de fiabilidade como o tempo médio entre falhas (MTBF) e o tempo médio de reparação (MTTR). Um aumento no MTBF significa que os activos estão a avariar com menos frequência, enquanto uma diminuição no MTTR mostra tempos de resposta mais rápidos. Em conjunto, estas métricas revelam se os seus hábitos de planeamento diário estão a melhorar a fiabilidade do equipamento e a eficiência operacional.
Em seguida, examinar o rácio entre manutenção planeada e não planeada. Um programa bem estabelecido tem normalmente como objetivo 80% de trabalho planeado e 20% de trabalho não planeado. Se os seus números estiverem mais próximos de uma divisão 50-50, é um sinal de que os hábitos proactivos ainda não se instalaram totalmente. Além disso, acompanhe as taxas de conclusão da manutenção preventiva (PM) e o cumprimento do calendário para garantir que as tarefas estão a ser executadas conforme planeado.
Indicadores financeiros são igualmente críticos. Procure tendências no Custo Total de Propriedade (TCO), que deve diminuir à medida que a manutenção proactiva se enraíza. Outra métrica importante é o custo do adiamento, que quantifica o impacto financeiro do adiamento dos investimentos necessários. A investigação mostra que as organizações que dependem de estratégias reactivas registam mais 52,7% de tempo de inatividade não planeado, e a manutenção não planeada custa normalmente três vezes mais do que o trabalho planeado.
Não ignorar métricas de risco e estado como o índice do estado das instalações (FCI), as tendências da vida útil restante e os perfis de risco (probabilidade de falha multiplicada pela consequência da falha). Estas métricas ajudam a dar prioridade às despesas com base na urgência. Por exemplo, resolver problemas durante a fase de "reabilitação" (Condição 3) é muito menos dispendioso do que esperar por uma falha crítica (Condição 1), que pode custar 3 a 5 vezes mais.
Por último, avaliar eficiência do fluxo de trabalho através de métricas como o atraso na manutenção (medido em semanas de trabalho), as taxas de conclusão das ordens de trabalho e a utilização do pessoal. Um atraso crescente pode sugerir que o planeamento não está a acompanhar a procura, ao passo que taxas de conclusão elevadas indicam que estão a ser enraizados hábitos diários eficazes.
"Uma métrica que responde ‘como é que isto afecta a produção?’ ou ‘quanto é que isto nos custa?’ merece consideração. Uma métrica que responda ‘quantas tarefas concluímos?’ muitas vezes não é considerada." - Alex Vedan, Diretor, Tractian [15]
Ao acompanhar estas métricas, a sua equipa pode adaptar-se rapidamente e aperfeiçoar as suas estratégias.
Aperfeiçoar os processos utilizando o feedback
As métricas só são úteis se conduzirem à ação. Estabeleça um ciclo de revisão trimestral para comparar o desempenho real, como as falhas e o historial de trabalho, com os seus planos originais. Um horizonte de planeamento contínuo de 12 a 18 meses ajuda a garantir que as suas estratégias de investimento se mantêm alinhadas com as condições actuais e não com pressupostos desactualizados.
Incentive os técnicos a registar o seu trabalho e a fornecer feedback em tempo real utilizando ferramentas móveis. Se as reparações demorarem mais tempo do que o previsto, documente as razões - quer se trate de peças atrasadas ou de instruções pouco claras. Este tipo de feedback pode revelar estrangulamentos que os dados brutos podem não detetar. Estudos periódicos de amostras de trabalho também podem ajudar a identificar atrasos e a melhorar os fluxos de trabalho ou os programas de formação.
Siga a regra 70/30: dedique 70% de recursos às práticas de manutenção estabelecidas (como inspecções e calibrações) e 30% ao teste de novas abordagens, como o ajuste dos intervalos de PM com base nos dados de estado ou a experimentação de ferramentas preditivas. Este equilíbrio permite uma melhoria contínua, mantendo a estabilidade operacional.
Ao apresentar relatórios à direção executiva, traduza as métricas técnicas em termos comerciais. Por exemplo, em vez de dizer "O MTBF aumentou em 15%", explique: "Recuperamos 120 horas de produção neste trimestre" ou "Protegemos $340.000 em receita". Os resultados focados no negócio têm maior probabilidade de garantir o apoio da liderança para investimentos contínuos em ferramentas como o Oxand Simeo™, que simplifica a preparação da auditoria ao automatizar a recolha de provas e o acompanhamento do desempenho.
Conclusão: Criar uma cultura de planeamento diário do investimento em activos
O planeamento diário do investimento em activos requer dedicação, trabalho de equipa e uma mentalidade voltada para o futuro. Passar de soluções reactivas e baseadas na idade para estratégias preditivas e centradas no risco produz resultados reais. De facto, o planeamento proactivo pode reduzir os custos do ciclo de vida até 30% e melhorar a fiabilidade dos activos em apenas 6 a 8 meses [9][10]. Estes resultados evidenciam a importância de integrar o planeamento do investimento em activos (AIP) nas rotinas diárias para o sucesso a longo prazo.
Para acabar com os silos, as equipas precisam de uma fonte de verdade partilhada. Ferramentas como o Oxand Simeo™ ajudam a centralizar dados dispersos, automatizando trilhas de auditoria e permitindo simulações de cenários que unem metas financeiras, de risco e de sustentabilidade.
"O Simeo reduziu o nosso atraso de manutenção em 27% e permitiu-nos obter 4 milhões de euros em poupanças de energia em 66 edifícios durante o primeiro ciclo orçamental." - Diretor de activos, carteira do sector público [9]
Uma forte integração de dados estabelece as bases, mas as ferramentas práticas tornam as operações diárias ainda mais fáceis. Equipar as equipas no terreno com ferramentas móveis que recolhem informações em tempo real, garantindo que os planos de investimento se mantêm actualizados. A conformidade não deve ser sentida como uma tarefa extra - deve decorrer naturalmente dos processos diários. Os relatórios de conformidade automatizados não só mantêm as auditorias sem stress, como também permitem que as equipas se concentrem em decisões de investimento inteligentes e sustentáveis todos os dias [9].
FAQs
Qual é a forma mais rápida de começar a utilizar a PIA com dados limitados?
Para iniciar o Planeamento de Investimento em Activos (AIP) com dados limitados, aproveite as informações sobre activos e instalações já disponíveis em sistemas como o seu CMMS. Comece com projectos mais pequenos e de elevado impacto - pense em pilotos de manutenção preditiva ou cenários de investimento básicos. Estes "ganhos rápidos" não só ajudam as equipas de transição de uma gestão reactiva para uma gestão proactiva, como também apresentam resultados tangíveis, criando uma dinâmica para iniciativas maiores no futuro.
Como escolher as métricas AIP adequadas para as nossas equipas?
Para escolher as melhores métricas de Planeamento do Investimento em Activos (AIP), concentre-se naquelas que reflectem diretamente os objectivos estratégicos da sua organização e encorajam a tomada de decisões informadas. Procure KPIs que fornecem informações acionáveis, A gestão de activos é um processo que permite acompanhar eficazmente o desempenho dos activos e ajuda a gerir eficazmente o CAPEX e o OPEX. A existência de uma base de dados sólida e a utilização de métodos baseados no risco garantem que estas métricas permanecem significativas. Esta abordagem permite que as equipas avaliem o desempenho, compreendam os impactos financeiros e avaliem os riscos, ao mesmo tempo que impulsionam a melhoria contínua e apoiam o sucesso a longo prazo.
Como é que podemos provar rapidamente o ROI da AIP aos líderes?
Para mostrar à liderança o ROI do Planeamento do Investimento em Activos (AIP) de forma eficaz, concentre-se em benefícios financeiros e operacionais tangíveis. Sublinhe áreas como a poupança de custos, a redução de riscos e o melhor desempenho dos activos a longo prazo, apoiando os seus pontos com dados claros e mensuráveis. Utilize análises de cenários para comparar diferentes níveis de investimento, demonstrando potenciais poupanças e redução de riscos. Combine estas ideias com exemplos da vida real para dar à liderança uma visão direta e baseada em dados do impacto imediato da AIP.
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