As questões essenciais da gestão de activos:
A gestão de activos é a supervisão e gestão de activos para maximizar o seu valor ao longo do seu ciclo de vida. Neste artigo, centramo-nos nos activos físicos, como as infra-estruturas e os edifícios. Os proprietários destes activos podem otimizar a sua estratégia de investimento, reduzir custos e melhorar o desempenho global através da aplicação dos princípios de gestão de activos. Uma organização de gestão de activos bem concebida é capaz de enfrentar os seguintes desafios.
Responder à obsolescência dos activos para gerar o máximo valor ao longo do ciclo de vida
A gestão de activos permite às organizações antecipar o ciclo de vida dos activos da sua carteira e reduzir os custos de manutenção, limitando as despesas inesperadas. O subinvestimento na carteira de activos conduz a uma diminuição do valor e a um aumento dos custos de manutenção, em parte porque surgem despesas de correção. O adiamento dos custos conduz a adiamentos. E como o estado dos activos se deteriora sem ser notado, isto pode conduzir subitamente a situações indesejáveis. Por conseguinte, a gestão de activos desempenha um papel crucial na antecipação da obsolescência dos activos. Ajuda a determinar os custos regulares (frequentemente designados por custos padrão) associados a um nível de manutenção adequado, bem como a estimar os custos associados à renovação e substituição. Isto permite comparar cenários e chegar a uma tomada de decisão óptima.
Equilíbrio entre o orçamento disponível e o desempenho dos activos
Os recursos financeiros limitados podem obrigar as organizações a tomar decisões difíceis sobre quais os activos a manter ou substituir. Estas decisões podem ter consequências financeiras significativas e, por isso, exigem uma análise cuidadosa de factores como o tempo de vida útil restante dos activos e a importância do desempenho dos activos em relação aos objectivos da organização. A gestão de activos permite aos decisores gerir as restrições orçamentais para maximizar o desempenho dos activos. Ao implementar uma estratégia sólida de gestão de activos, as organizações podem afetar os seus recursos de forma eficaz e garantir que os seus activos são utilizados da forma mais eficiente e rentável.
Visualizar a carteira de activos e lidar com a sobrecarga de informação
Com uma abundância de informação sobre os activos, pode ser difícil determinar que informação é relevante e como utilizá-la eficazmente. Os consultores de gestão de activos e os modeladores de processos podem ajudar as empresas a simplificar os seus procedimentos de recolha e análise de dados, permitindo-lhes tomar decisões mais informadas sobre os seus activos. Na prática, muitas vezes, as organizações conseguem extrair conhecimentos valiosos da informação, conduzindo a estratégias de gestão de activos mais eficazes e a uma melhor tomada de decisões.
Tornar a carteira de activos sustentável e contribuir para as transições necessárias
As organizações estão sob pressão crescente para enfrentar as alterações climáticas e adotar a sustentabilidade. Uma gestão eficaz dos activos pode ajudar as organizações a identificar oportunidades para reduzir o impacto ambiental e melhorar a sustentabilidade. Isto pode, por sua vez, conduzir a poupanças de custos e a uma melhor reputação. Os proprietários de activos físicos enfrentam desafios significativos na transição para fontes de energia sustentáveis. A implementação de uma estratégia de gestão de activos que também inclua objectivos explícitos de desempenho energético revela-se muitas vezes eficaz na resolução deste desafio.
Resumindo: a gestão de activos é crucial para as empresas que procuram otimizar a sua estratégia de investimento, reduzir custos e melhorar o desempenho. Antecipando a obsolescência dos activos, compreendendo os orçamentos, fazendo escolhas informadas face à sobrecarga de informação e definindo explicitamente objectivos de sustentabilidade, as organizações podem garantir que os seus activos apresentam o desempenho necessário. Os consultores de gestão de activos e os modeladores de processos podem fornecer um apoio valioso na tomada de decisões informadas, na navegação pelos desafios e no desenvolvimento de estratégias para maximizar o valor dos activos.
Como é que os consultores de gestão de activos e os modeladores de processos ajudam a otimizar a sua estratégia de investimento?
Uma vez que a gestão de activos requer uma abordagem complexa e integrada, é crucial ter processos claros e bem definidos dentro da organização. Os consultores de gestão de activos podem ajudar a definir funções, delinear responsabilidades e conceber uma estrutura organizacional adequada. Com os conhecimentos e a experiência que adquiriram no terreno, podem também ajudar a criar processos claros de gestão, monitorização e inspeção, calendarização, execução de projectos, organização da gestão diária e processos de apoio.
A formulação de uma estratégia de investimento requer a definição de indicadores-chave de desempenho (KPI), a identificação de riscos e uma visão global clara do estado do ativo. Além disso, uma estratégia a longo prazo exige que o risco de custos imprevistos seja conhecido e, naturalmente, atenuado tanto quanto possível. O objetivo é ter uma visão geral da carteira de activos como um todo e formular uma estratégia clara a longo prazo que se alinhe com os objectivos da organização.
Depois de definir a estratégia a longo prazo, é essencial uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas e trabalhadores. É crucial compreender os seus desejos e requisitos e partilhar a visão com eles. Esta informação valiosa permite a formulação de um plano de implementação, assegurando que a estratégia pode ser posta em prática.
A Oxand presta aconselhamento sobre gestão preditiva e eficaz de activos, permitindo que os proprietários de activos e os seus prestadores de serviços optimizem as suas estratégias e investimentos.
Há mais de 20 anos que a Oxand é um dos principais especialistas em gestão de activos, ajudando os seus clientes a formular estratégias e a otimizar planos de investimento. A nossa vasta experiência e o nosso software único ajudam as organizações a melhorar o desempenho dos seus activos. Fazemo-lo através de uma vasta gama de serviços, incluindo consultoria, software (Simeo), educação e formação (Oxand Academy) e modelação de processos.
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