10 sinais de alerta de que a sua carteira de activos envelhecidos está a ser sub-investida

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Quando as infra-estruturas começam a desmoronar-se, os sinais de aviso são difíceis de perder - e dispendiosos de ignorar. Desde o aumento das taxas de avaria até à manutenção diferida, estes sinais de alerta indicam que a sua carteira de activos não está a receber o investimento de que necessita. Eis o que deve ser observado:

  • Falhas frequentes: Problemas recorrentes, como canos rebentados ou falhas de energia, significam que os activos se estão a desgastar mais rapidamente do que a sua manutenção.
  • Aumento dos custos de emergência: Gastar mais em reparações urgentes do que em manutenção preventiva esvazia os orçamentos e inflaciona os custos a longo prazo.
  • Projectos diferidos: O adiamento de projectos de manutenção ou de capital de alto risco aumenta os custos de reparação e os riscos de responsabilidade.
  • Queixas de serviço: Um aumento da insatisfação dos utilizadores aponta frequentemente para activos negligenciados e riscos operacionais.
  • Não conformidade: O incumprimento das normas de segurança, de construção ou de energia pode levar a coimas e a perturbações operacionais.
  • Má gestão dos dados: A falta de dados centralizados e fiáveis sobre os activos torna quase impossível a tomada de decisões informadas.
  • Elaboração do orçamento a curto prazo: O planeamento anual sem estratégias a longo prazo conduz a oportunidades perdidas e a responsabilidades ocultas.
  • Foco nos custos iniciais: Dar prioridade às despesas de capital inicial em detrimento dos custos do ciclo de vida cria encargos financeiros a prazo.
  • Negligenciar os objectivos de sustentabilidade: Ignorar o desempenho energético e a descarbonização nos planos de activos comporta o risco de sanções e custos mais elevados.
  • Justificações orçamentais fracas: Sem dados sólidos, é difícil assegurar o financiamento por parte dos conselhos de administração, investidores ou entidades reguladoras.

Ignorar estes sinais pode levar a custos elevados, falhas de conformidade e interrupções de serviço. No entanto, a mudança para estratégias de investimento baseadas no risco e centradas no ciclo de vida pode reduzir os custos totais de propriedade até 30%, melhorar os níveis de serviço e evitar sanções regulamentares. Dê prioridade a dados fiáveis, ao planeamento plurianual e à sustentabilidade para preparar a sua carteira para o futuro.

1. Aumento das taxas de insucesso sem um plano de renovação a longo prazo

Problemas frequentes como canos rebentados, sistemas AVAC avariados e falhas eléctricas são sinais claros de que a sua infraestrutura envelhecida está a ultrapassar a sua atual estratégia de investimento. Estas falhas recorrentes realçam a necessidade urgente de um plano de renovação bem estruturado. Sem um plano de renovação bem estruturado, a gestão dos activos torna-se um processo reativo - transformando tarefas de manutenção geríveis em emergências dispendiosas. Vamos ver porque é que um plano de renovação é essencial, apoiado por dados e conhecimentos especializados.

O risco é calculado como a probabilidade de fracasso multiplicada pelas suas consequências [1]. Sem um plano de renovação, é quase impossível medir eficazmente qualquer um destes factores.

Olhando para 2025, categorias de infra-estruturas críticas como as águas pluviais, o trânsito e as águas residuais receberam notas preocupantes de D, D e D+, respetivamente, no ASCE Boletim de avaliação das infra-estruturas da América [3]. Além disso, os governos estaduais e locais estão a braços com uma manutenção diferida estimada em $105 mil milhões para estradas e pontes [5].

"As empresas de serviços públicos que implementaram um programa proactivo de avaliação das condições informaram que esses programas reduzem de forma rentável o risco de falha e proporcionam valor tanto para a empresa de serviços públicos como para a comunidade."
- Bryon Livingston, Engenheiro de Projeto Sénior, Black & Veatch [1]

Um plano de renovação proactivo ajuda a responder a questões-chave, tais como: Qual é o estado atual do ativo? Que nível de serviço é necessário para garantir a sustentabilidade? Que activos são críticos para o desempenho? Como é que os custos do ciclo de vida podem ser minimizados? E qual é o financiamento ideal para o sucesso a longo prazo? [1][6]

Sem um plano assente nestes princípios, as taxas de insucesso continuarão a aumentar, esgotando os orçamentos para reparações de emergência, diminuindo a qualidade do serviço e aumentando as lacunas de conformidade.

2. Os custos da manutenção corretiva aumentam enquanto as despesas com a manutenção preventiva se mantêm estáveis ou diminuem

Quando as despesas de reparação de emergência aumentam enquanto os orçamentos de manutenção planeada permanecem inalterados ou diminuem, é frequentemente um sinal claro de subinvestimento. As reparações de emergência são significativamente mais dispendiosas - cerca de 10 a 15 vezes o custo da manutenção preventiva programada - o que realça a importância de se antecipar com cuidados proactivos [7].

Para colocar isto em perspetiva, as organizações com melhor desempenho atribuem anualmente 2-4% do valor de substituição de um ativo à manutenção preventiva. Em contrapartida, gastar apenas 1-2% conduz frequentemente a reparações de emergência frequentes e dispendiosas [7]. Por cada $1 gasto em manutenção preventiva numa fase inicial, as organizações podem poupar entre $4 e $7 em futuras despesas de reabilitação ou substituição [7].

"A fixação da indústria na eficiência de capital a curto prazo cria passivos ocultos e desafios adiados - precisamente as condições que o pensamento TCO foi concebido para evitar."
- Santiago Ferrer et al, Boston Consulting Group [9]

Uma questão crítica a ter em conta é a "pirâmide", em que a manutenção preventiva adiada passa para segundo plano em relação às reparações urgentes. Este ciclo pode aumentar drasticamente os custos de operação e manutenção, que já representam 60-90% das despesas totais de propriedade dos activos [8][9].

O investimento em manutenção preventiva estratégica compensa a longo prazo. Pode reduzir os custos totais do ciclo de vida das infra-estruturas em 25% a 35% e prolongar a vida útil dos activos em 40% a 60%, para além dos limites originais de conceção [7]. As organizações que adoptam programas robustos de manutenção preventiva vêem frequentemente menos 50% a 70% de reparações de emergência [7]. Um padrão de aumento dos custos de emergência associado a uma diminuição das despesas de prevenção assinala um risco sistémico, sublinhando a necessidade de estratégias de investimento mais inteligentes e conscientes dos riscos.

3. Acumulação crescente de ordens de trabalho de alto risco e projectos de capital adiados

Quando as ordens de trabalho começam a acumular-se e os projectos de capital continuam a ser transferidos para o orçamento do próximo ano, é mais do que um mero problema de papelada. Uma acumulação de tarefas de manutenção de alto risco e de projectos adiados é um sinal claro de que a sua carteira não está a receber a atenção de que necessita - e as consequências podem transformar-se rapidamente numa bola de neve.

Eis o panorama geral: As infra-estruturas dos EUA estão a enfrentar um $3,7 biliões de défice de investimento durante a próxima década. Para responder plenamente às necessidades das 18 principais categorias de activos, Entre 2024 e 2033, serão necessários $9,1 biliões [10]. O adiamento de trabalhos críticos não se limita a atrasar as despesas - contribui para uma tendência nacional de subfinanciamento que já está a ter consequências graves. Quanto mais tempo estes projectos são adiados, mais os custos iniciais de reparação aumentam e mais os riscos para os activos se multiplicam.

A manutenção diferida também amplia o risco dos activos de uma forma mensurável. Os gestores de activos recorrem frequentemente a uma fórmula de risco simples: Probabilidade de fracasso (com base na condição) multiplicado por Consequência da falha (com base na criticidade). Uma acumulação crescente de itens de alto risco - como iluminação de emergência com mau funcionamento, vulnerabilidades estruturais ou sistemas AVAC desactualizados - significa apostar que estas falhas não acontecerão antes de as reparações serem feitas. Mas a realidade é que os atrasos na resolução de problemas críticos conduzem frequentemente a um aumento dos custos de reparação e a maiores riscos de responsabilidade. Por exemplo, só em 2024, os fenómenos meteorológicos extremos causaram mais de $180 mil milhões de euros de prejuízos, grande parte das quais afectando infra-estruturas negligenciadas e envelhecidas [10].

O argumento financeiro para adiar o trabalho não resiste a um exame minucioso. Saltar a manutenção pode criar poupanças a curto prazo, mas desencadeia o que os engenheiros chamam de "efeito bola de neve". Os pequenos problemas transformam-se em grandes falhas, cuja reparação é muito mais dispendiosa. E não se trata apenas de dinheiro - atrasar a manutenção levanta sérios riscos regulamentares e legais. Muitas tarefas adiadas estão ligadas a normas de segurança, códigos de construção e regulamentos ambientais. Ignorá-las pode levar a multas, penalizações ou mesmo a pedidos de indemnização, tornando o custo da inação muito maior a longo prazo.

4. Diminuição dos níveis de serviço e aumento das queixas dos utilizadores

Quando as chamadas dos inquilinos, as queixas de interrupção de serviço dos clientes e as queixas dos gestores de instalações começam a acumular-se, é muitas vezes um sinal de alerta para o subinvestimento. A diminuição dos níveis de serviço e a crescente insatisfação dos utilizadores apontam para uma carteira de activos que não está a receber a atenção necessária para funcionar corretamente. Estes problemas de serviço exigem um olhar mais atento aos potenciais riscos operacionais.

Os activos mais antigos e mal mantidos são mais propensos a falhas, levando a interrupções de serviço e até a condições inseguras.

"A base de clientes está cada vez mais informada sobre a qualidade do serviço que deve receber... Um dia sem água transformará muitas pessoas em activistas." - David Egger, Vice-Presidente Sénior e Diretor de Construção Civil Pesada, Black & Veatch [1]

As queixas recorrentes evidenciam frequentemente problemas mais profundos, como preocupações de segurança e sustentabilidade, e indicam que os activos já não cumprem as normas aceitáveis. Estes problemas podem pôr em causa a eficiência energética e podem resultar no incumprimento de regulamentos de segurança e ambientais em constante evolução. Os relatórios de desgaste visível, avarias frequentes ou avarias dos utilizadores apontam frequentemente para riscos de segurança acrescidos e potenciais violações das leis de saúde e segurança [11]. As queixas persistentes confirmam que os activos não estão a fornecer o nível de serviço exigido [1][6].

Para fazer face a estes desafios, é essencial encarar as reclamações como indicadores de risco e não apenas como problemas de serviço ao cliente. As áreas com queixas frequentes sobrepõem-se frequentemente a activos críticos em que uma falha pode ter consequências graves para as operações, a segurança ou a reputação [1]. Este feedback deve informar a sua análise de risco e orientar as prioridades de investimento. A definição de parâmetros de desempenho claros - como taxas de produção, limites de temperatura ou tempos de resposta - pode ajudar a detetar problemas precocemente, evitando que se transformem em falhas generalizadas [11].

5. Incumprimento dos regulamentos em matéria de segurança, códigos de construção e energia

Quando os activos já não estão em conformidade com as normas de segurança, códigos de construção ou regulamentos energéticos actuais, é um indicador claro de subinvestimento. O incumprimento nestas áreas pode levar a pesadas penalizações legais e contratempos operacionais.

A não conformidade não resulta apenas em coimas - expõe frequentemente problemas mais profundos. Por exemplo, os activos obsoletos não cumprem frequentemente os padrões modernos de segurança e energia [2]. Um exemplo notável: em 2025, 9 das 18 categorias de infra-estruturas dos EUA obtiveram uma classificação "D" (Poor), o que significa que estavam muito abaixo do padrão e perto do fim do seu tempo de vida útil [12]. Sectores como a energia e os caminhos-de-ferro são particularmente afectados, o que os torna cada vez mais vulneráveis a catástrofes naturais e outros riscos [12].

Os riscos financeiros são enormes. Com um défice de investimento de $3,7 triliões [2] e fenómenos meteorológicos extremos que causam milhares de milhões de danos anualmente [4], Se a empresa não estiver a cumprir as suas obrigações, ignorar os riscos de conformidade pode ter consequências devastadoras. Colmatar estas lacunas é essencial para construir uma carteira de activos mais resiliente e preparada para o futuro.

"Os sistemas de infra-estruturas envelhecidas são cada vez mais vulneráveis a catástrofes naturais e fenómenos meteorológicos extremos, criando riscos inesperados e muitas vezes evitáveis para a segurança pública e a economia." - ASCE [12]

Tomemos como exemplo as infra-estruturas hídricas. O subinvestimento traduz-se frequentemente na incapacidade de lidar com contaminantes como os PFAS ou outros poluentes emergentes [12]. A situação é agravada pela falta de dados fiáveis, o que dificulta os esforços para identificar os projectos prioritários ou para obter financiamento dos conselhos de administração e dos organismos reguladores.

6. Falta de um registo centralizado de activos ou de dados fiáveis sobre o estado dos mesmos

Ter um registo centralizado de activos é essencial para tomar decisões de investimento informadas e baseadas no risco. Serve como fonte única de verdade para os seus dados de activos, proporcionando a clareza necessária para avaliar os riscos com precisão e planear estrategicamente. Sem isso, a tomada de decisões fica obscurecida por informações incompletas ou dispersas. Tal como Will Williams, Diretor de Gestão de Activos da Black & Veatch, explica adequadamente:

"A probabilidade multiplicada pela consequência é igual ao risco. Saber isso é um pilar fundamental de uma boa gestão de activos." [1]

O impacto financeiro de uma má gestão de dados é surpreendente - as organizações perdem em média $15 milhões por ano devido à baixa qualidade dos dados. [14]

Quando os dados estão presos em silos ou desactualizados, obrigam as equipas a um modo reativo de "encontrar e corrigir" em vez de permitirem um planeamento proactivo. [1] A inconsistência das convenções de nomenclatura e dos formatos entre departamentos complica ainda mais os esforços para criar uma visão unificada dos activos. Esta falta de coesão torna quase impossível determinar quais os activos que requerem atenção imediata e quais os que podem esperar. [14]

As consequências vão para além da ineficiência. Dados fragmentados ou pouco fiáveis podem levar a sérios riscos de conformidade, tornando difícil provar a adesão aos regulamentos ambientais, de segurança ou de construção. Isto pode resultar em sanções legais ou mesmo na suspensão de licenças de funcionamento. [6] Além disso, os registos incompletos de activos impedem a elaboração de relatórios precisos sobre os objectivos de sustentabilidade e os esforços de descarbonização, criando vulnerabilidades regulamentares e perturbando o planeamento a longo prazo. Dados fiáveis são essenciais para garantir que os custos do ciclo de vida e as avaliações de risco orientam a sua estratégia de investimento.

"A inteligência empresarial é tão boa quanto os dados que a suportam." - Keith D. Foote, Investigador e Consultor [14]

O desafio é agravado pelo facto de os dados dos contactos principais poderem degradar-se até 40% em cada dois anos, deixando os registos de activos desactualizados e pouco fiáveis. [14] Sem um sistema centralizado para acompanhar reparações, substituições e actualizações de condições, o seu gémeo digital corre o risco de ficar desligado das condições do mundo real, prejudicando todas as decisões de investimento que tomar.

7. Elaboração do orçamento anual sem planeamento plurianual baseado no risco

Confiar apenas nos orçamentos anuais sem uma estratégia a longo prazo conduz frequentemente a um subfinanciamento e à perda de oportunidades para uma gestão proactiva dos riscos. Quando o planeamento se limita a um ciclo de 12 meses, dá prioridade a soluções rápidas em vez de abordar questões mais profundas e sistémicas, criando passivos financeiros ocultos. Este problema torna-se evidente quando se examinam os números.

Nos EUA, os governos estaduais e locais gastam coletivamente cerca de $500 mil milhões de euros por ano em infra-estruturas. No entanto, o atraso na manutenção diferida das estradas e pontes atingiu, só por si, um valor impressionante de $105 mil milhões. Esta situação põe em evidência não só as lacunas de financiamento, mas também as deficiências significativas em matéria de acompanhamento e responsabilização.[5]

"A maioria dos Estados não dispõe de ferramentas para acompanhar as necessidades de manutenção, reparação e investimento em infra-estruturas públicas críticas e, consequentemente, cria passivos de longo prazo não monitorizados que poderão representar encargos fiscais significativos no futuro." - Fundo de caridade Pew[5]

Sem um planeamento plurianual, os governos têm muitas vezes dificuldade em atribuir recursos para fazer face aos riscos relacionados com a conformidade, a sustentabilidade e o clima. Esta abordagem reactiva aumenta os custos de emergência e os encargos regulamentares, dificultando a gestão eficaz dos riscos.[5] É evidente que é necessária uma solução mais estratégica.

Adoção de um quadro global que incida sobre estado dos activos, níveis de serviço necessários, importância crítica, custos do ciclo de vida e financiamento ótimo a longo prazo pode fazer toda a diferença.[6] Ao passar de uma mentalidade de curto prazo para um processo estratégico e baseado no risco, a orçamentação anual pode alinhar melhor as despesas com as prioridades de longo prazo e os objectivos organizacionais.

8. Concentrar-se no CAPEX inicial e nos projectos visíveis em detrimento dos custos do ciclo de vida

Muitas organizações tendem a dar prioridade à obtenção dos custos iniciais mais baixos ou ao financiamento de projectos que chamam a atenção. No entanto, as despesas iniciais de construção representam normalmente apenas 10% a 40% dos custos totais de vida útil de um ativo. Os restantes 60% a 90% são gastos em operações, manutenção, energia e eventual substituição [9]. Este enfoque a curto prazo na redução dos custos de capital conduz frequentemente a encargos financeiros ocultos a longo prazo. Exemplos do mundo real revelam estes riscos.

Tomemos, por exemplo, um operador ferroviário de alta velocidade em dezembro de 2025 e uma empresa mineira global que adoptaram quadros de Custo Total de Propriedade (TCO). Ao mudarem a sua atenção para os custos do ciclo de vida, conseguiram poupanças notáveis: o operador ferroviário reduziu as despesas ao longo da vida em cerca de $5 mil milhões, enquanto a empresa mineira poupou $100 milhões anualmente [9].

Concentrar-se apenas na minimização do CAPEX inicial sem considerar os custos totais de propriedade pode levar a passivos diferidos. Estes custos acumulam-se ao longo do tempo, acelerando o desgaste dos activos, aumentando as despesas de energia e, em última análise, anulando quaisquer poupanças iniciais. Ao envolver as equipas de operações e manutenção nas fases iniciais do planeamento, as organizações podem reduzir os custos do ciclo de vida entre 20% e 40% [9].

Para mitigar estes riscos, é essencial abandonar a mentalidade de "a proposta mais baixa vence" e adotar uma abordagem de "o melhor valor do ciclo de vida vence". Durante a fase inicial de planeamento, defina linhas de base claras para os custos de energia, financiamento e eliminação. Utilize dados históricos para contabilizar despesas de manutenção não planeadas e programe revisões regulares do ciclo de vida para gerir eficazmente os custos ao longo da vida útil do ativo [9].

9. Objectivos de desempenho energético e de descarbonização não integrados nos planos de activos

Quando os objectivos de sustentabilidade são deixados de fora do planeamento do investimento em activos, é uma receita para problemas. Esta desconexão pode levar ao que os especialistas chamam de "riscos de transição" - custos inesperados, muitas vezes elevados, que surgem quando a infraestrutura precisa de ser adaptada rapidamente para cumprir os objectivos de redução dos gases com efeito de estufa ou as exigências regulamentares [16]. Estes riscos podem afetar os fluxos de receitas que financiam os projectos de infra-estruturas, fazendo com que as organizações se esforcem por cumprir os prazos e evitar penalizações.

Os riscos financeiros são elevados. Por exemplo, os danos causados pelo clima nas estradas pavimentadas poderão custar aos governos estaduais e locais até $20 mil milhões em reparações até ao final deste século [16]. Além disso, os municípios que negligenciam o planeamento da adaptação às alterações climáticas correm o risco de baixar a sua notação de crédito. Uma classificação mais baixa significa custos de empréstimo mais elevados, o que, por sua vez, reduz os fundos disponíveis para futuras melhorias das infra-estruturas [16]. O desfasamento entre o que está planeado e o que é necessário cria uma cascata de desafios, desde questões de conformidade a défices de financiamento.

Este desalinhamento entre os objectivos de sustentabilidade e os investimentos reais também amplifica outros riscos. As infra-estruturas envelhecidas que não cumprem as normas energéticas modernas tornam-se um passivo, aumentando os custos de conformidade. Entretanto, a crescente adoção de veículos eléctricos já está a reduzir as fontes de receita tradicionais, como os impostos sobre os combustíveis. Sem ajustar os planos de melhoria de capital para ter em conta estas mudanças, as organizações correm o risco de não estarem preparadas para futuras lacunas de financiamento [16]. No fundo, não integrar estes factores no planeamento é como utilizar o roteiro de ontem para a viagem de hoje, enquanto as despesas de amanhã se acumulam.

"Os investimentos devem considerar o ciclo de vida completo de um projeto, incluindo o impacto de condições meteorológicas extremas mais frequentes." - ASCE [4]

Há um claro incentivo financeiro para agir agora. Cada $1 gasto em resiliência e preparação permite poupar $13 em custos pós-catástrofe [4]. Ao incorporar as avaliações climáticas e o cálculo dos custos do ciclo de vida - tendo em conta o desempenho energético e as penalizações por carbono - as organizações podem evitar as multas regulamentares e reduzir os riscos financeiros imprevisíveis. Por exemplo, investir $10 mil milhões em adaptação climática para estradas ou quase $1 trilião para sistemas de água até 2025 poderia reduzir os custos dos danos em até um terço [16]. Estes investimentos iniciais não só reduzem o risco, como também são uma medida inteligente para a estabilidade financeira a longo prazo.

10. Incapacidade de justificar os orçamentos com dados para os conselhos de administração, investidores ou entidades reguladoras

Se não conseguir fundamentar os seus pedidos de orçamento com dados sólidos, isso indica frequentemente um subinvestimento. Métricas como o Índice do estado das instalações (FCI) e Índice de prioridade de activos (API) são fundamentais para identificar quais os activos que necessitam de financiamento imediato e quais os que podem ser alienados [15]. Sem estes números, as propostas orçamentais baseadas na intuição ou em raciocínios vagos raramente satisfazem os conselhos de administração, os investidores ou os reguladores.

Esta falta de dados torna difícil ilustrar o estado dos activos críticos. Assegurar o financiamento de melhorias nas infra-estruturas torna-se uma batalha difícil quando não se consegue mostrar claramente o calendário dos investimentos necessários ou os "custos reais" da prestação de serviços [6][1]. O problema é ainda mais acentuado no caso de infra-estruturas ocultas - como tubagens, sistemas eléctricos ou componentes estruturais - porque é menos provável que os decisores invistam naquilo que não conseguem ver. Sem avaliações detalhadas do estado de conservação que realcem o risco e as potenciais consequências de uma falha, o seu pedido de financiamento torna-se fraco e pouco convincente [1].

Esta situação reflecte um padrão mais vasto, a nível nacional, de manutenção diferida [5]. Se não conseguir associar diretamente o estado dos activos a objectivos de missão crítica - como cumprir as normas de qualidade da água, manter a fiabilidade do serviço ou atingir os objectivos de redução de energia - os seus pedidos de orçamento são frequentemente os primeiros a ser cortados ou adiados.

"A gestão de activos é mais do que um sistema ou software de gestão de manutenção informatizado. É uma abordagem global... para fornecer níveis de serviço ao menor custo durante toda a vida útil."
- Will Williams, Diretor de Gestão de Activos, Black & Veatch [1]

Para ultrapassar estes desafios, é essencial adotar quadros estruturados. As avaliações proactivas das condições constituem a base para a criação de propostas orçamentais defensáveis. Ferramentas como a Quadrante API-FCI ajudar a categorizar os activos, dando prioridade ao investimento imediato para os itens de alto risco e ao desinvestimento para os de baixa prioridade [15]. Esta abordagem associa as decisões de investimento ao risco dos activos e aos custos do ciclo de vida. Quando combinada com avaliações do ciclo de vida que prevêem as necessidades orçamentais futuras com base na vida útil do projeto e nos calendários de substituição, pode apresentar um roteiro claro e baseado em dados para aprovação. As organizações que adoptam programas proactivos de avaliação do estado dos equipamentos apresentam riscos de falha reduzidos e benefícios mensuráveis tanto para as suas empresas de serviços públicos como para as comunidades que servem [1].

Tabela de comparação: Estratégias de investimento e respectivos resultados

Estratégias de gestão de activos: Comparação de custos e desempenho

Estratégias de gestão de activos: Comparação de custos e desempenho

O quadro seguinte compara três estratégias de gestão de activos - "funcionamento até à falha" reativo, manutenção preventiva programada e planeamento preditivo baseado no risco orientado por dados - para realçar os seus diferentes resultados. O planeamento preditivo baseado no risco destaca-se como a abordagem mais rentável e eficiente. As organizações que transitam de estratégias reactivas para estratégias preditivas podem reduzir os custos totais de propriedade até 30% [13]. Por exemplo, o Nevada DOT descobriu que a manutenção reactiva "worst-first" para CCTV e detectores de fluxo era quase três vezes mais cara do que a sua abordagem proactiva [17]. Do mesmo modo, um operador ferroviário de alta velocidade poupou cerca de $5 mil milhões em custos de vida útil ao adotar uma estratégia de Custo Total de Propriedade, optimizando os calendários de manutenção e o consumo de energia [9].

Os números fornecidos seguem a formatação padrão dos EUA. O planeamento preditivo minimiza as despesas operacionais, optimiza as despesas de capital, reduz a exposição ao risco e mantém elevados níveis de serviço, ao mesmo tempo que se obtém a menor pegada de carbono. Esta comparação demonstra o valor da incorporação da análise baseada no risco nas estratégias de investimento em activos.

Métrica Reativo - Run-to-Failure Manutenção preventiva Planeamento Preditivo Baseado no Risco
OPEX anual Custos de emergência elevados Custos programados moderados Mais baixo - a atribuição baseada em dados reduz os custos até 30% [13]
CAPEX acumulado Elevados custos de substituição precoce Renovações regulares moderadas Despesas estratégicas optimizadas para o ciclo de vida [9]
Níveis de serviço Interrupções de serviço baixas/imprevisíveis Estável Redução das avarias Operações altamente optimizadas [9]
Exposição ao risco Elevados riscos de segurança e conformidade Redução moderada das falhas Atenuação proactiva pouco quantificada [13]
Impactos do CO₂ Sistemas altamente ineficientes Eficiência padrão moderada A descarbonização integrada mais baixa [13]
Conformidade Reativo/Pouca adesão ao código Requisitos normalizados/consistentes Proactivo/Integrado ISO 55001-pronto [13]

É de salientar que as despesas de capital inicial (CAPEX) representam normalmente apenas 10% a 40% dos custos totais do ciclo de vida de um ativo, enquanto que uma percentagem significativa de 60% a 90% provém das operações, manutenção e utilização de energia [9]. Estas conclusões sublinham a importância de adotar uma estratégia de investimento proactiva e centrada no ciclo de vida para obter poupanças e eficiência a longo prazo.

Conclusão

A deteção atempada destes 10 sinais de alerta pode evitar o aumento dos custos, dores de cabeça com a conformidade e interrupções de serviço. Quando as taxas de insucesso aumentam sem um plano de renovação, a manutenção corretiva esvazia o seu orçamento, ou as ordens de trabalho de alto risco acumulam-se, Se o seu problema não for resolvido, poderá ter de enfrentar perturbações imediatas e responsabilidades a longo prazo que se acumulam rapidamente [5]. Passar de correcções reactivas para planeamento proactivo e baseado no risco pode reduzir o seu custo total de propriedade em 30% e aumentar a disponibilidade de activos em 10% [18][19]. Mas esta mudança exige uma estratégia de investimento sólida.

Para avançar eficazmente, concentre-se em garantir dados de estado centralizados, ganhando visibilidade plurianual de CAPEX e OPEX, e integrando objectivos de sustentabilidade diretamente na sua tomada de decisões. Sem estas ferramentas, torna-se quase impossível justificar os orçamentos aos conselhos de administração ou às entidades reguladoras, e arrisca-se a fazer investimentos irrecuperáveis que não cumprem as normas ambientais cada vez mais rigorosas [21]. Considera isto: 76% dos países da OCDE exigem agora planos formais de gestão de activos para infra-estruturas, e 52% monitorizar ativamente para evitar a deterioração acelerada dos activos [20].

É na resposta a estes desafios que Oxand Simeo entra em cena. Com mais de 20 anos de dados, incluindo Mais de 10.000 leis sobre envelhecimento e energia e Mais de 30.000 acções de manutenção, Esta plataforma oferece um quadro estruturado para o ajudar a enfrentar os riscos de frente. Permite-lhe dar prioridade aos investimentos com base nos riscos reais dos activos, simular cenários orçamentais e modelar percursos de redução de carbono em conformidade com a norma ISO 55001 e os objectivos de descarbonização [18].

"Precisávamos de uma ferramenta que nos permitisse integrar dados fragmentados e apresentá-los de uma forma que pudesse ser claramente apresentada aos nossos funcionários eleitos, que são os decisores" [18][19].

Comece por efetuar uma avaliação da maturidade das suas práticas actuais. Depois, consolide todos os seus dados de activos numa fonte única e fiável. Utilize simulações de cenários para explorar estratégias com diferentes restrições orçamentais, de risco e de sustentabilidade [18]. Finalmente, adotar cálculo dos custos do ciclo de vida que tenha em conta não só a construção, mas também a exploração, a manutenção e a desativação [4][20]. Esta abordagem proactiva e baseada no risco transforma as potenciais armadilhas num roteiro sustentável e eficiente para o futuro.

FAQs

Quais são as vantagens de ter um plano proactivo de renovação de activos?

Um plano de renovação de activos bem concebido pode dar uma nova vida a infra-estruturas envelhecidas, mantendo as reparações de emergência - e os seus elevados preços - afastadas. Ao programar cuidadosamente a manutenção, as reparações ou as substituições, as organizações podem reduzir os custos globais do ciclo de vida e tirar o máximo partido de orçamentos apertados. Além disso, este tipo de planeamento traz previsibilidade às despesas, facilitando a elaboração de orçamentos e a apresentação de argumentos sólidos às partes interessadas.

A adoção de uma abordagem proactiva também reduz as hipóteses de avarias inesperadas, riscos de segurança ou multas regulamentares. Os gestores de activos podem concentrar os seus esforços onde eles são mais necessários - quer se trate de abordar áreas de alto risco, satisfazer as exigências de serviço ou alinhar-se com os objectivos de sustentabilidade. O resultado? Maior fiabilidade, maior segurança pública e cumprimento das normas ambientais e de desempenho. Ao longo do tempo, esta estratégia constrói uma carteira de activos mais forte e mais eficiente em termos de custos, que apoia tanto a estabilidade financeira como os objectivos de sustentabilidade a longo prazo.

Como é que as organizações se podem concentrar na manutenção preventiva para evitar reparações de emergência dispendiosas?

Concentrar-se na manutenção preventiva significa estar à frente de potenciais problemas através de inspecções regulares, limpezas e pequenas reparações. Esta abordagem proactiva ajuda a identificar problemas atempadamente, prolonga a vida útil dos seus bens e mantém os custos gerais sob controlo. Além disso, reduz o tempo de inatividade não planeado e evita o elevado preço das reparações de emergência.

Para que isto funcione, as organizações podem desenvolver um plano de gestão de activos bem estruturado. Este plano deve avaliar o estado dos activos, avaliar o risco de falha e considerar os custos do ciclo de vida. Ao efetuar verificações regulares do estado e ao concentrar-se nos activos críticos, os recursos podem ser atribuídos onde são mais necessários. A utilização de um sistema centralizado para acompanhar as actividades de manutenção garante que as tarefas são programadas e concluídas a tempo. Quando baseia as decisões em dados e procura o menor custo total de propriedade, a manutenção preventiva torna-se uma forma inteligente e económica de manter os activos fiáveis e com o melhor desempenho possível.

Por que razão é importante incluir objectivos de sustentabilidade nos seus planos de gestão de activos?

A incorporação de objectivos de sustentabilidade nos planos de gestão de activos é essencial para alinhar os investimentos a longo prazo com as prioridades ambientais, financeiras e regulamentares. Ignorar a sustentabilidade pode resultar em taxas de falha mais elevadas, reparações de emergência dispendiosas e incumprimento de normas ambientais cada vez mais rigorosas. As infra-estruturas envelhecidas estão especialmente em risco devido às pressões relacionadas com o clima, o que torna necessário um planeamento com visão de futuro.

Ao incluir métricas de sustentabilidade - como objectivos de redução de carbono e análises de custos do ciclo de vida - nestes planos, os proprietários de activos podem reduzir os custos de reparação futuros, prolongar a vida útil dos seus activos e evitar investimentos que possam ficar desactualizados à medida que as políticas evoluem. Isto não só ajuda a cumprir os requisitos regulamentares, como também reforça a estabilidade financeira, salvaguardando a fiabilidade e a reputação dos seus activos.

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