Privacyverklaring

Inleiding

Dit document legt zo transparant mogelijk uit hoe wij uw gegevens verwerken wanneer u de website van OXAND bezoekt en wanneer u een formulier invult om een demonstratie aan te vragen of een expert te contacteren. Voor cookies verwijzen wij u specifiek naar ons cookiebeleid.

1. Doel en rechtsgrond

Het doel van deze verwerking is dat wij contact met u kunnen opnemen om u, naar aanleiding van uw verzoek, een demonstratie of persoonlijk advies te bieden.

Wij kunnen u ook berichten sturen over ons nieuws. U kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens staan aan het einde van dit document.

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, punt b) van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) — wij verzamelen gegevens via het formulier in het kader van precontractuele maatregelen, zodat wij uw verzoek kunnen bespreken met het oog op een mogelijk contract.

2. Categorieën verwerkte gegevens

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Land
• Sector
• Projecttype of interessegebied
• Gewenste datum en tijd voor de demonstratie
• Bericht / aanvullende gegevens

2.1 Bron van de gegevens

De gegevens worden verzameld op basis van de gegevens die personen verstrekken wanneer zij via het contactformulier op de OXAND-website gegevens willen ontvangen. Gegevens kunnen ook worden verzameld tijdens onze communicatie, bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of via een ander kanaal.

2.2 Verplicht karakter van de gegevensverzameling

De gegevensvelden zijn verplicht: zonder deze gegevens kunnen wij geen contact met u opnemen.

2.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Deze verwerking omvat geen geautomatiseerde besluitvorming.

3. Categorieën ontvangers

De gegevens zijn uitsluitend bestemd voor OXAND. Binnen OXAND zijn de ontvangers van de gegevens:

• Salesafdeling
• Adviesafdeling
• IT-afdeling

4. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Er worden geen gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven.

5. Bewaartermijn van gegevens

Gegevens worden bewaard gedurende 3 jaar vanaf de datum van ons laatste contact en kunnen eerder worden verwijderd op uw verzoek door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie de contactgegevens hieronder).

6. Beveiliging

OXAND neemt de nodige maatregelen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen, waaronder technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen in overeenstemming met de aanbevelingen van de CNIL.

7. Uw rechten — contact met onze functionaris voor gegevensbescherming

U kunt toegang krijgen tot de gegevens die op u betrekking hebben en daarvan een kopie verkrijgen, bezwaar maken tegen de verwerking van die gegevens, ze laten corrigeren of laten verwijderen. U hebt ook het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.

U hebt daarnaast het recht om specifieke en algemene instructies te geven over het bewaren, verwijderen en communiceren van uw gegevens na uw overlijden.

7.1 Uw rechten uitoefenen

De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van OXAND is uw aanspreekpunt voor elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van uw rechten in verband met deze gegevensverwerking.

• E-mail: [email protected]
• Post: dhr. Jad BADR — DPO — 198 avenue de France — 75013 Parijs
• Telefoon: +33 6 68 55 51 65

7.2 Klacht bij de CNIL

Als u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), de Franse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming: www.cnil.fr.