Aanleiding
Het Conseil départemental du Rhône beheert een grote en gevarieerde vastgoedportefeuille: meer dan 120 locaties en zo'n 260 gebouwen, waarvan 32 openbare collèges, de Franse scholen voor de onderbouw van het voortgezet onderwijs. Door jarenlang consequent beheer van de dienst en een lange reeks afgeronde projecten kent het departement zijn portefeuille al goed. De doelstelling die het zichzelf stelde: die kennis vastleggen in één instrument, zodat keuzes over onderhoud en investeringen vanuit één gedeelde basis kunnen worden voorbereid, beargumenteerd en verdedigd in plaats van elke keer opnieuw te worden samengesteld.
Onze oplossing
- 01 Structureren en vastleggen De kennis die het departement al over zijn portefeuille had samenbrengen in één gestructureerd referentiepunt in Oxand Simeo.
- 02 Het prestatiebeeld vastleggen Een objectief, helder en uniform beeld opstellen van de portefeuille en haar conditie over meer dan 120 locaties en zo'n 260 gebouwen.
- 03 De scenario's simuleren Onderhouds- en investeringsscenario's vergelijken op korte, middellange en lange termijn, waarbij correctief tegen preventief onderhoud wordt afgewogen.
- 04 Uitrollen met de teams Simeo uitrollen voor technisch beheer en assetmanagement via training, toepassingsvoorbeelden en een organisatie- en verbeternota.
Wat Oxand opleverde
Een gestructureerde en gedigitaliseerde portefeuille
Eén gestructureerd, gedigitaliseerd referentiepunt voor de portefeuille, zodat de kennis die over diensten en projecten is opgebouwd op één plek staat en bruikbaar blijft.
Meerjarige projecties van de behoefte
Meerjarige projecties van de onderhoudsbehoefte, inclusief een voorspellend scenario, waarmee het departement verder kan kijken dan het lopende budgetjaar.
Gedeelde, objectieve indicatoren
Objectieve indicatoren die het departement met zijn stakeholders kan delen, zodat technische diensten en besluitvormers de portefeuille op dezelfde basis bespreken.
Beslissingen die overeind blijven
Een dynamisch instrument voor besluitvorming dat programmeringskeuzes een objectieve en verdedigbare grond geeft, in plaats van een rapport dat vanaf de dag van oplevering veroudert.
Veelgestelde vragen
Welke portefeuille dekt het werk?
De vastgoedportefeuille van het Conseil départemental du Rhône: meer dan 120 locaties en zo'n 260 gebouwen, waarvan 32 openbare collèges, de Franse scholen voor de onderbouw van het voortgezet onderwijs.
Wat wilde het Conseil départemental du Rhône bereiken?
Zijn bestaande kennis van de portefeuille vastleggen in Oxand Simeo. Het departement kende zijn portefeuille al goed na jaren consequent beheer en veel afgeronde projecten; het doel was die kennis in één instrument te houden, zodat keuzes over onderhoud en investeringen vanuit een gedeelde basis konden worden voorbereid en verdedigd.
Waarom kennis vastleggen in een instrument als de portefeuille al goed bekend is?
Omdat kennis die verspreid zit over diensten, projecten en individuele expertise elke keer opnieuw moet worden samengesteld wanneer een beslissing wordt voorbereid. Door haar in één gestructureerd referentiepunt te houden is hetzelfde objectieve, uniforme beeld van de portefeuille en haar conditie beschikbaar voor iedereen die het nodig heeft, en kan het actueel worden gehouden.
Wat vergelijken de onderhoudsscenario's?
Ze zetten correctieve en preventieve benaderingen tegen elkaar op korte, middellange en lange termijn, zodat het departement kan zien wat elke programmeringskeuze betekent voordat het zich eraan verbindt. De vergelijking wordt opnieuw doorgerekend wanneer aannames veranderen, en dat is wat het meerjarig investeringsplan dynamisch maakt.
Hoe wordt de oplossing overgedragen aan de teams van het departement?
Via een uitrolplan voor Simeo dat technisch beheer en assetmanagement dekt, met training, gedocumenteerde toepassingsvoorbeelden en een organisatie- en verbeternota, zodat het departement het instrument zelf gebruikt.