Aanleiding
Het Département de la Meuse omvat 499 gemeenten en 181.919 inwoners, met een dichtheid van 29,3 per km² tegen een landelijk gemiddelde van 100 — een verspreid gebied dat wordt bediend door een portefeuille van 115 locaties, 292 gebouwen en 243.619 m², van scholen en administratieve gebouwen tot technische centra, gendarmerieposten en culturele locaties. Sinds 2021 draait het vastgoedinformatiesysteem van het departement op twee naast elkaar uitgerolde instrumenten: Simeo voor de technische en financiële vooruitplanning, en CARL Source als onderhoudsbeheersysteem met de servicedesk, de interventieaanvragen, de voorraden, het volgen van het energieverbruik en het gebouwdossier. De bedoeling achter die combinatie is uitgesproken: een curatieve onderhoudslogica omzetten in een preventieve.
Onze oplossing
- 01 Naast elkaar uitrollen Simeo en CARL Source gelijktijdig uitrollen, het onderhoudsbeheersysteem als dagelijks instrument en Simeo als vooruitblik op het investeringsprogramma.
- 02 Eén referentie afstemmen De componententabellen van beide producten kalibreren zodat één gedeelde, gezamenlijk gevalideerde assetreferentie voor elk systeem betekenis heeft, en de data die al in CARL zit het planningsmodel voedt.
- 03 Conditie en energie in kaart brengen De portefeuille beoordelen op technische conditie (E1 tot E4) en energieprestatie (P1 tot P4), geografisch en naar vervangingswaarde.
- 04 Er een programma van maken De benodigde investering in werkzaamheden per componenttype over 2025–2036 afleiden, en van een curatieve onderhoudslogica naar een preventieve gaan.
Wat Oxand opleverde
Objectieve investeringsplanning
Een objectieve planning van de investeringsbehoeften over een horizon van 5 tot 15 jaar.
Één gedeelde assetreferentie
Eén assetreferentie die betekenis heeft voor zowel het onderhoudsbeheersysteem als het planningsmodel, zodat velddata en investeringsplanning met elkaar in overeenstemming blijven.
Basis voor voorspellend assetmanagement
Een solide basis om een gestructureerde aanpak van voorspellend assetmanagement uit te rollen.
"We hadden een tool nodig waarmee we de gefragmenteerde data waarover we beschikten konden consolideren en projecteren, zodat we die helder konden presenteren aan onze gekozen bestuurders, die de besluiten nemen."
Veelgestelde vragen
Waarom gebruikt het Département de la Meuse zowel een onderhoudsbeheersysteem als een instrument voor investeringsplanning?
Het onderhoudsbeheersysteem is het dagelijkse instrument — interventieaanvragen, voorraden, energieverbruik, het gebouwdossier — terwijl Simeo de vooruitblik op het investeringsprogramma draagt. Juist die combinatie stelt het departement in staat van een curatieve onderhoudslogica naar een preventieve te gaan.
Hoe zijn de assetreferenties van CARL Source en Simeo op elkaar afgestemd?
Door de componententabellen van de twee producten op elkaar te kalibreren, zodat één gedeeld referentiebestand voor beide systemen betekenis heeft en gezamenlijk gevalideerd kan worden. Een dakcomponent, de hoeveelheid ervan en de conditie ervan betekenen aan elke zijde hetzelfde, en de data die al in CARL zit voedt het planningsmodel.
Waaruit bestaat de portefeuille van de Meuse?
115 locaties, 292 gebouwen en 243.619 m², waaronder scholen, administratieve gebouwen, technische centra, gendarmerieposten en culturele locaties, verspreid over 499 gemeenten.
Wat heeft het departement met Simeo opgeleverd?
Onder meer een audit van de dienstwoningen bij de middelbare scholen: een verouderende portefeuille in kaart gebracht op technische conditie van E1 tot E4 en op energieprestatie van P1 tot P4, zowel geografisch als in termen van vervangingswaarde, en omgezet in de benodigde investering in werkzaamheden per componenttype over 2025–2036.