Aanleiding
De stad Montpellier en haar metropool beheren samen een omvangrijke portefeuille — circa 240 gebouwen op bijna 160 locaties, met gebruiksfuncties zo verschillend als scholen, sportvoorzieningen, culturele locaties, kantoren en buurtvoorzieningen, waarvan er veel volledig binnen het Franse energiedecreet voor de tertiaire sector vallen. De twee overheden brachten vastgoed en energiebesparing samen onder één directie. Hun bedoeling was niet alleen de portefeuille beter te kennen, maar er met meer vertrouwen op te handelen: onderhoud en vernieuwing op feiten sturen, budgetoptimalisatie verenigen met risicobeheer, gebouwkwaliteit en energieprestatie, en objectieve onderbouwing aanleveren voor het volgende meerjarig investeringsplan.
Onze oplossing
- 01 Verzamelen en structureren De assetdata van de stad en de metropool verzamelen en structureren over circa 240 gebouwen en bijna 160 locaties.
- 02 Conditie en risico in kaart brengen De portefeuille digitaliseren en zowel de conditie van de componenten als het risiconiveau dat zij dragen in kaart brengen.
- 03 Het datawerk zelf prioriteren De inspanning om assetkennis betrouwbaar te maken richten op waar die werkelijk een beslissing verandert, in plaats van haar gelijkmatig te verdelen.
- 04 Strategieën vergelijken als scenario's Bepalen wat het vraagt om de portefeuille in conditie te houden, wat de prioriteiten worden bij beperkte middelen, en welke acties het energieverbruik het eerst verlagen.
Wat Oxand opleverde
Geconsolideerde kennis van de portefeuille
Eén geconsolideerd beeld dat de conditie van de portefeuille en de risico's die daaraan hangen leesbaar maakt voor beide overheden.
Gedeelde, objectieve indicatoren
Objectieve, deelbare indicatoren om te prioriteren en af te wegen, in plaats van elke directie die vanuit haar eigen cijfers argumenteert.
Een masterplan dat actueel blijft
Een dynamisch vastgoed- en energiemasterplan dat opnieuw kan worden doorgerekend wanneer een beperking verandert, zodat beslissingen op middellange en lange termijn een objectieve basis houden.
Onderbouwing voor het investeringsplan
Objectieve input om het volgende meerjarig investeringsplan vast te stellen, inclusief wat het kost om de portefeuille in conditie te houden.
Veelgestelde vragen
Welke portefeuille dekt het werk?
Circa 240 gebouwen op bijna 160 locaties van de stad Montpellier en haar metropool — scholen, sportvoorzieningen, culturele locaties, kantoren en buurtvoorzieningen — samen meer dan 300.000 m² vloeroppervlak gedigitaliseerd in Simeo.
Waarom wilden de stad en de metropool verder gaan dan een inventaris?
Omdat de portefeuille kennen niet hetzelfde is als er met vertrouwen op handelen. Het doel was onderhoud en vernieuwing op feiten te sturen, budgetoptimalisatie te verenigen met risicobeheer, gebouwkwaliteit en energieprestatie, en objectieve onderbouwing aan te leveren voor het volgende meerjarig investeringsplan.
Wat vergelijken de scenario's?
Wat het kost om de portefeuille in conditie te houden, wat de investeringsprioriteiten worden wanneer de middelen beperkt zijn, en welke acties het energieverbruik het eerst verlagen — zodat de afweging tussen die drie expliciet is in plaats van impliciet.
Wat maakt het masterplan dynamisch?
Het wordt als model beheerd en niet als rapport geschreven. Wanneer een budget of een doelstelling verandert, wordt het scenario opnieuw doorgerekend en is het gevolg zichtbaar, en dat is wat beslissingen op middellange en lange termijn op een objectieve basis houdt.