Aanleiding
De Région Auvergne-Rhône-Alpes beheert een van de grootste en oudste scholenportefeuilles van Frankrijk: meer dan 300 middelbare scholen (lycées), ruim 2.500 gebouwen en meer dan 4,5 miljoen m² vloeroppervlak, verspreid over drie gebieden. Na circa €1,5 miljard aan investeringen in die lycées onder het Plan Marshall voor 2016-2021 opende de regio een tweede programma voor de periode 2022-2030, waarmee hetzelfde regionale beleid werd uitgebreid naar zowel openbare als particuliere lycées, met vastleggingskredieten van zo'n €3 miljard. Haar directie vastgoed stelde zich vóór de start van dat programma een duidelijk doel: de assetdata van de portefeuille actualiseren en op één plek houden, zodat de scholen, de gebieden en de regionale besluitvormers de conditie van de portefeuille allemaal vanuit hetzelfde referentiepunt zouden lezen.
Onze oplossing
- 01 Verzamelen en structureren De assetdata van de scholenportefeuille verzamelen en structureren over de drie gebieden van de regio: Auvergne, Rhône en Alpes.
- 02 19 indicatoren centraliseren De kennis van de eigen teams van de regio samenbrengen in één kader van 19 assetindicatoren, zodat lycées in verschillende gebieden op dezelfde termen vergelijkbaar worden.
- 03 Conditie twee keer in kaart brengen De portefeuille digitaliseren in Simeo en zowel de technische conditie van componenten als hun strategische conditie ten opzichte van wettelijke, energetische en gebruikscomfortopgaven in kaart brengen.
- 04 Prioritaire scholen aanwijzen De indicatoren gebruiken om de lycées te benoemen waarvan het profiel een prioritair actieplan rechtvaardigt, en het resultaat teruggeven in dashboards die de directie kan communiceren.
Wat Oxand opleverde
Een nulmeting voor het programma
Eén actueel referentiepunt voor de portefeuille, opgesteld voordat het tweede Plan Marshall van start ging, zodat het programma vanuit een bekende basislijn wordt gestuurd.
Geconsolideerde kennis van de portefeuille
Een geconsolideerd beeld dat de conditie van de portefeuille en de risico's die daaraan hangen leesbaar maakt over meer dan 300 lycées en drie gebieden.
Gedeelde, objectieve indicatoren
Objectieve, deelbare indicatoren om beslissingen te prioriteren en af te wegen, in plaats van elk gebied dat vanuit zijn eigen cijfers argumenteert.
Een basis voor prioritaire actie
Een verdedigbare manier om de lycées aan te wijzen die een prioritair actieplan nodig hebben, en om die keuze uit te leggen aan de lycées die het niet krijgen.
Veelgestelde vragen
Welke portefeuille dekt het werk?
De portefeuille middelbare scholen van de Région Auvergne-Rhône-Alpes: meer dan 300 lycées, ruim 2.500 gebouwen en meer dan 4,5 miljoen m² vloeroppervlak, gedigitaliseerd in Oxand Simeo over de drie gebieden Auvergne, Rhône en Alpes.
Wat wilde de Région Auvergne-Rhône-Alpes bereiken?
De nulmeting van haar scholenportefeuille opstellen voordat haar tweede Plan Marshall begon. Het doel was de assetdata te actualiseren en op één plek te houden, zodat de scholen, de gebieden en de regionale besluitvormers de conditie van de portefeuille vanuit hetzelfde referentiepunt zouden lezen.
Wat is het Plan Marshall voor de lycées van de regio?
Het is het eigen investeringsbeleid van de regio voor haar middelbare scholen. Onder het eerste programma, voor 2016-2021, is circa €1,5 miljard geïnvesteerd, en voor 2022-2030 is een tweede programma geopend met vastleggingskredieten van zo'n €3 miljard, uitgebreid naar zowel openbare als particuliere scholen.
Waarom 19 assetindicatoren centraliseren?
Omdat de kennis binnen de teams van de regio aanwezig was, maar per gebied anders werd uitgedrukt. Haar in één kader van 19 indicatoren houden is wat een lycée in Auvergne vergelijkbaar maakt met een lycée in Rhône of Alpes, en wat het mogelijk maakt om over de portefeuille als geheel te rapporteren.
Waarom technische en strategische conditie apart in kaart brengen?
Omdat een component fysiek in orde kan zijn en toch achterblijven bij wettelijke, energetische of gebruikscomfortdoelstellingen, en omgekeerd evenzeer. Beide lezen maakt het mogelijk de lycées aan te wijzen waar de twee samen een prioritair actieplan rechtvaardigen.