Aanleiding
De Région Bretagne beheert een bijzonder grote vastgoedportefeuille: meer dan 1.700 gebouwen, waaronder ruim 110 middelbare scholen (lycées), en meer dan 2 miljoen m² vloeroppervlak. De regio zette zich tot doel de kennis die zij van die portefeuille heeft vast te leggen en te versterken, zodat op haar keuzes en haar strategieën kon worden gebouwd en de juiste acties op het juiste moment werden genomen. De beslissing die zij beter wilde nemen, is de beslissing achter haar meerjarig investeringsplan: hoe onderhouds- en renovatieoperaties, energie-efficiëntie inbegrepen, te sturen op feitelijke en concrete grond in plaats van op precedent.
Onze oplossing
- 01 Verzamelen en structureren De assetdata van de portefeuille verzamelen en structureren over de twee domeinen in scope, schoolgebouwen en utiliteitsgebouwen.
- 02 Digitaliseren en in kaart brengen De portefeuille digitaliseren in Simeo en de conditie van componenten, hun energieprestatiestatus en het risiconiveau dat zij dragen in kaart brengen.
- 03 Het datawerk zelf prioriteren De inspanning om assetkennis betrouwbaar te maken richten op waar die werkelijk een investeringsbeslissing verandert, in plaats van haar gelijkmatig over meer dan 1.700 gebouwen te verdelen.
- 04 Strategieën vergelijken als scenario's Bepalen welke investering nodig is om de portefeuille in conditie te houden, wat de prioriteiten worden bij beperkte middelen, en welke acties het energieverbruik het eerst verlagen.
Wat Oxand opleverde
Geconsolideerde kennis van de portefeuille
Eén geconsolideerd beeld van de portefeuille dat haar conditie, haar energieprestatie en de risico's die daaraan hangen leesbaar maakt over de regionale directies.
Gedeelde, objectieve indicatoren
Objectieve, deelbare indicatoren om beslissingen te prioriteren en af te wegen, zodat de technische teams en de besluitvormers vanuit dezelfde cijfers argumenteren.
Een dynamisch investeringsplan
Een meerjarig investeringsplan dat als model wordt beheerd in plaats van als document, zodat beslissingen op middellange en lange termijn een objectieve basis houden terwijl wettelijke, energetische en budgettaire beperkingen bewegen.
Onderbouwing voor het masterplan
Objectieve elementen waarop het vastgoedmasterplan en de kernacties daarvan kunnen worden getoetst en onderbouwd.
Veelgestelde vragen
Welke portefeuille dekt het werk?
De vastgoedportefeuille van de Région Bretagne: meer dan 1.700 gebouwen, waaronder ruim 110 middelbare scholen, en meer dan 2 miljoen m² vloeroppervlak gedigitaliseerd in Oxand Simeo. De perimeter van de opdracht dekt twee domeinen, schoolgebouwen en utiliteitsgebouwen.
Wat wilde de Région Bretagne bereiken?
Haar kennis van de portefeuille vastleggen en versterken, zodat op haar keuzes en haar strategieën kon worden gebouwd en de juiste acties op het juiste moment werden genomen. Het doel was onderhouds- en renovatieoperaties, energie-efficiëntie inbegrepen, feitelijker en concreter te sturen, en budgetoptimalisatie te verenigen met risicobeheer, gebouwkwaliteit en energieprestatie.
Wat is een dynamisch meerjarig investeringsplan?
Het is een investeringsplan dat als model wordt beheerd in plaats van als rapport geschreven. Wanneer een budget, een wettelijke verplichting of een energiedoelstelling verandert, wordt het scenario opnieuw doorgerekend en is het gevolg voor de portefeuille zichtbaar, en dat is wat beslissingen op middellange en lange termijn op een objectieve basis houdt.
Wat vergelijken de scenario's?
De investering die nodig is om de portefeuille in conditie te houden, de investeringsprioriteiten die opkomen wanneer de middelen beperkt zijn, en de acties die het energieverbruik het eerst verlagen — zodat de afweging tussen die drie expliciet is in plaats van impliciet.
Waarom is het plan over 25 jaar opgebouwd?
Omdat bouwdelen slijten en aan vervanging toe komen op cycli die veel langer zijn dan een budgetjaar. Een horizon van 25 jaar maakt het mogelijk te zien wanneer vernieuwing over de portefeuille aan de orde is, en investeringen te spreiden in plaats van erop te reageren.