Aanleiding
De Ville de Saint-Denis beheert een omvangrijk en divers gebouwenbestand: 118 gebouwen verdeeld over 80 locaties — onderwijs, sport, administratie en sociaal-medische voorzieningen. De kennis van dat bestand was goed, maar niet vastgelegd: ze berustte op de kenners binnen de organisatie. De stad wilde die kennis kapitaliseren, versterken en veiligstellen, om haar keuzes voor groot onderhoud en vervanging op iets anders te baseren dan het geheugen van de teams.
Onze oplossing
- 01 Verzamelen en structureren De patrimoniale data verzameld en gestructureerd, buiten de spreadsheets en het individuele geheugen om.
- 02 In kaart brengen en digitaliseren Het gebouwenbestand in kaart gebracht en de gebouwdossiers gedigitaliseerd in Oxand Simeo™.
- 03 Strategieën vergelijken Verschillende onderhoudsstrategieën in scenario's gezet en vergeleken binnen meerjarige investeringsplannen, geprioriteerd op risico.
- 04 De prioriteiten verantwoorden Investeringsbehoeften geïdentificeerd en de prioritering van de werkzaamheden verantwoord.
Wat Oxand opleverde
Eén centrale, levende database
Eén database die alle data van het gebouwenbestand samenbrengt en die blijft opnemen.
Indicatoren om af te wegen
Indicatoren die het makkelijker maken investeringsbehoeften te communiceren en af te wegen.
Objectieve onderhouds- en vervangingsplannen
Een objectivering van de uit te voeren investeringsplannen voor groot onderhoud en vervanging.
Veelgestelde vragen
Welk gebouwenbestand beheert de stad?
118 gebouwen verdeeld over 80 locaties — onderwijs, sport, administratie en sociaal-medische voorzieningen — goed voor meer dan 250.000 m² en zo'n 1.500 technische assets, gedigitaliseerd in Oxand Simeo™.
Waarom een kennis formaliseren die al goed was?
Omdat kennis die in de hoofden van de teams leeft, met hen verdwijnt, en zich niet laat vergelijken van het ene gebouw naar het andere. Vastgelegd wordt ze een basis waarop een afweging te verdedigen is.
Wat is een gedigitaliseerd gebouwdossier?
De geschiedenis van een gebouw — conditie, ingrepen, diagnoses — bijgehouden in hetzelfde referentiekader als de rest van het bestand, in plaats van in een map die per locatie verschilt.
Over welke periode loopt het plan?
Vijftien jaar zicht op de investeringsbehoeften, met prioriteiten geordend op risico in plaats van op ouderdom.