De la GMAO y la GBA a los planes de renovación: Cómo los datos de mantenimiento contribuyen al cumplimiento de la EPBD

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Vianney AIRAUD vianney.airaud

Los edificios son el centro de los esfuerzos europeos para reducir las emisiones de carbono, responsables de 40% de consumo energético y 36% de emisiones de efecto invernadero. Sin embargo, 75% de los edificios de la UE son ineficientes desde el punto de vista energético, y los índices de renovación siguen siendo bajos, de sólo 1% anuales. La revisión Directiva sobre eficiencia energética de los edificios (EPBD) tiene como objetivo un parque de edificios descarbonizados para 2050, lo que exige estrategias de renovación basadas en datos para cumplir los hitos de conformidad.

Principales conclusiones:

  • Para 2030, deberán renovarse las 16% menos eficientes de los edificios no residenciales, que aumentarán a 26% en 2033.
  • Los datos de mantenimiento de los GMAO (sistemas informatizados de gestión del mantenimiento) y los SGE (sistemas de gestión de edificios) son fundamentales para hacer un seguimiento del uso de la energía, detectar ineficiencias y planificar renovaciones.
  • Herramientas como la submedición, los registros digitales de refrigerantes y los registros centralizados de activos ayudan a colmar las lagunas de datos y garantizan la preparación para las auditorías.
  • Dar prioridad a las mejoras de la envolvente de los edificios y a las actualizaciones de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado contribuye al cumplimiento de la EPBD al tiempo que reduce el derroche de energía.
  • Las herramientas de planificación predictiva permiten escenarios de renovación que se ajustan a los plazos de la DEEE y optimizan la rentabilidad.

Información práctica: Utilice los datos de GMAO y GMAO para detectar ineficiencias, crear planes de renovación estructurados y supervisar el progreso del cumplimiento. Este enfoque garantiza el cumplimiento de los objetivos de la EPBD al tiempo que mejora el rendimiento energético y reduce los costes.

Directiva sobre eficiencia energética de los edificios (EPBD): requisitos de carbono a lo largo del ciclo de vida

Directiva sobre eficiencia energética de los edificios

Requisitos de la EPBD y función de los datos de mantenimiento

Hoja de ruta para el cumplimiento de la EPBD: Hitos clave 2025-2050

Hoja de ruta para el cumplimiento de la EPBD: Hitos clave 2025-2050

Principales hitos de la EPBD y ámbitos de cumplimiento

La DEEE traza una hoja de ruta clara para los propietarios de edificios y los gestores de activos, centrada en los objetivos de eficiencia energética y sostenibilidad. Para 2030, deberán renovarse las 16% de edificios no residenciales con peor rendimiento, cifra que aumentará a 26% para 2033. [1]. En el ámbito residencial, los Estados miembros tienen la tarea de reducir el consumo medio de energía primaria en 16% para 2030 y alcanzar una reducción de 20-22% para 2035. [1].

De cara al futuro, el objetivo final es que todos los edificios alcancen la categoría de cero emisiones en 2050, y que los nuevos edificios cumplan esta norma a partir de 2030. [1][2]. Otros hitos incluyen el fin de los incentivos financieros para las calderas autónomas de combustibles fósiles a partir del 1 de enero de 2025. Este cambio fomenta la adopción de sistemas híbridos, como los que incorporan bombas de calor. [1]. Además, a partir de enero de 2028, los edificios nuevos de más de 1.000 m² deberán hacer público su potencial de calentamiento global (PCG) a lo largo de su ciclo de vida en sus certificados de eficiencia energética. Para 2030, esta información se aplicará a todos los edificios nuevos. [1].

Adaptación de los datos de mantenimiento a los requisitos de la DEEE

Los datos de los GMAO (sistemas informatizados de gestión del mantenimiento) y los SGE (sistemas de gestión de edificios) desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento de la DEEE. Estos sistemas ya recogen gran parte de la información necesaria, pero es esencial integrar estos datos en un marco de información cohesivo. Por ejemplo, los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado representan entre 40 y 60% del consumo total de energía de un edificio. [5], El seguimiento detallado de los activos es una prioridad.

A continuación se explica cómo los campos de datos específicos de GMAO y GBA se ajustan a los requisitos de la DEEE:

Requisito EPBD Campos de datos de GMAO Campos de datos BMS
Certificados de eficiencia energética (EPC) Antigüedad de los activos, historial de mantenimiento, índice de conformidad PM Tendencias de kWh, COP/EER a nivel de activos
Inspecciones técnicas de sistemas de edificios Historial de fallos, MTTR Tiempos de ejecución del sistema, registros de alarmas
Conformidad con gases fluorados y refrigerantes Tipo de refrigerante, cantidad, GWP, fechas de comprobación de fugas -
Emisiones de Alcance 1/2 (CSRD/ESRS E1) Registros de combustible de la caldera, tiempo de funcionamiento del horno Datos del compresor, lecturas de submetros
Requisitos de BACS - Controles basados en la ocupación, registros de supervisión de la energía

"El cumplimiento de la Directiva sobre responsabilidad social de las empresas no es un problema del departamento financiero. Es un problema de datos, y los datos empiezan en la máquina". - Riley Quinn, especialista en informes ESG [6]

La apuesta será aún mayor con la introducción de las auditorías de garantía razonable en 2028. Cada métrica comunicada tendrá que estar respaldada por un rastro digital claro, que la conecte con órdenes de trabajo específicas o lecturas de contadores. Las hojas de cálculo manuales no servirán. [6].

Colmar las lagunas de datos para cumplir la EPBD

Aunque los sistemas de datos existentes cubren muchas de las necesidades de cumplimiento, es preciso colmar ciertas lagunas para garantizar la plena adecuación a los requisitos de la DEEE.

Un problema común son los inventarios incompletos de activos o la dependencia de datos energéticos agregados. Las facturas de los servicios públicos de todo el edificio, por ejemplo, dificultan la identificación de los activos de bajo rendimiento o la realización de mejoras específicas. Para colmar esta laguna, la submedición es esencial. Vincular los contadores BMS o IoT a los activos de alta carga -como enfriadoras, calderas y unidades de tratamiento de aire- puede ayudar a aclarar las discrepancias entre las facturas de servicios públicos y el rendimiento real de los activos. [6][7].

Además, es imprescindible digitalizar los registros en papel, como los libros de registro de refrigerantes. Los registros digitales de gases fluorados vinculados directamente a los activos garantizan que las cantidades ponderadas según el PCA y los certificados de los ingenieros estén fácilmente accesibles para las auditorías. [5].

"La EPBD revisada no es solo un cambio normativo, sino también una señal de que la eficiencia operativa y la digitalización se están convirtiendo en partes centrales de la gestión inmobiliaria moderna." - Myrspoven [7]

Un registro de activos centralizado y estandarizado dentro de su GMAO es crucial. Sin un inventario fiable, incluso los mejores datos de GMAO resultan difíciles de utilizar. Al abordar estas carencias, los gestores de edificios pueden conectar mejor los datos de mantenimiento con los esfuerzos de renovación sostenible, alineando las operaciones con los objetivos de la EPBD.

Preparación de los datos de GMAO y GBA para la planificación de la renovación

Para alinearse con los objetivos de la EPBD, los datos de mantenimiento deben organizarse, limpiarse y estructurarse eficazmente. He aquí cómo empezar.

Campos de datos clave para la planificación de la renovación

No todos los campos de datos son igual de relevantes. Céntrese en los que relacionan las condiciones de los activos con el rendimiento energético y los resultados financieros.

Categoría de datos Campos clave Sistema de fuentes
Identidad de los activos Tipología del edificio, año de construcción, superficie acondicionada, referencia catastral GMAO / Registro
Estado y riesgo Estado de degradación del componente, historial de fallos, distribución de riesgos, vida útil restante GMAO / Inspecciones
Rendimiento energético Tendencias de consumo de kWh, valores U de la envolvente, eficiencia de la calefacción, ventilación y aire acondicionado, potencial fotovoltaico BMS / Auditoría energética
Finanzas Costes de inversión estimados, VAN, coste del ciclo de vida (CCV), subvenciones nacionales disponibles ERP / Herramientas de planificación
Medio ambiente Intensidad de CO₂ (lbs CO₂eq/pie²), índices de ventilación, condiciones de humedad. Sensores BMS / IoT

Los parámetros financieros clave, como el coste del ciclo de vida (CCV) y el valor actual neto (VAN), suelen pasarse por alto al principio del proceso. Sin embargo, desempeñan un papel crucial a la hora de convencer a los comités presupuestarios y a los consejos de administración para que aprueben renovaciones más profundas.

Tras identificar los campos de datos esenciales, el siguiente paso es integrar y normalizar esta información procedente de diversas fuentes.

Cómo depurar y normalizar los datos de mantenimiento

El mayor problema no es la falta de datos, sino su fragmentación. Muchas organizaciones confían en una mezcla de exportaciones de GMAO, registros de hojas de cálculo y fuentes de BMS que no se integran bien. Esto conduce a conjuntos de datos aislados que son difíciles de comparar o agregar [9][10].

Para solucionarlo, consolide todas las fuentes de datos en una única plataforma. Cruzar los datos de consumo de 24 a 36 meses con la demanda energética calculada puede revelar problemas ocultos, como fugas de aire en la envolvente del edificio o sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado ineficientes y sobredimensionados. [11]. Asegúrese de que los datos energéticos se miden sistemáticamente en kilovatios-hora y los datos medioambientales en equivalentes de GEI para permitir comparaciones justas entre activos. En el caso de los registros heredados en los que falte información, los modelos de envejecimiento basados en IA pueden estimar los datos de degradación, evitando la necesidad de excluir los registros incompletos. [9]. Las herramientas móviles de inspección pueden validar aún más los datos teóricos con observaciones del mundo real, permitiendo a los equipos de campo convertir los hallazgos in situ en registros digitales estructurados al instante. [9][10].

Una vez depurados y normalizados los datos, el siguiente paso fundamental es establecer un registro centralizado de activos.

Creación de un registro centralizado de activos

Un registro centralizado de activos sirve de columna vertebral de la planificación de renovaciones, creando un inventario coherente en el que los datos de GMAO y SGE pueden integrarse y utilizarse de forma eficaz.

Oxand Simeo™ ofrece una solución a medida para este fin. Incorpora sin problemas datos de sistemas CMMS, fuentes BMS, modelos BIM e incluso hojas de cálculo heredadas a través de API REST y GraphQL. Esto elimina la necesidad de exportar datos manualmente. [9]. En Simeo GO La aplicación móvil complementa todo esto permitiendo a los inspectores sobre el terreno capturar fotos, puntuaciones de estado e información detallada sobre los componentes directamente desde el emplazamiento. [9][10].

Un director de activos del sector público compartió su éxito con la plataforma:

"Simeo redujo nuestra cartera de mantenimiento en 27% y nos permitió conseguir un ahorro energético de 4 millones de euros en 66 edificios durante el primer ciclo presupuestario". - Director de Activos, Cartera del Sector Público [9]

Por lo general, las organizaciones pueden importar los datos existentes y empezar a ejecutar escenarios de inversión plurianuales en dos semanas. [9][13]. Al estructurar los datos de esta forma, se asegura de que los planes de renovación se basan en datos de mantenimiento sólidos, lo que ayuda a cumplir los objetivos de la EPBD al tiempo que se impulsan mejoras a largo plazo.

Identificación de ineficiencias energéticas mediante datos de mantenimiento

Una vez centralizados y depurados los datos, es hora de ponerlos a trabajar. Los registros de mantenimiento y los datos del sistema de gestión de edificios (BMS) contienen valiosas pistas sobre el derroche de energía, si sabe dónde buscar.

Signos comunes de ineficiencia energética en los datos de mantenimiento

Los datos normalizados facilitan la detección de ineficiencias ocultas que conducen al derroche de energía. A menudo, estos problemas están ocultos en los registros de mantenimiento, los datos de los sensores o los historiales de las órdenes de trabajo, y no en las facturas de los servicios públicos. Por ejemplo, la calefacción y la refrigeración simultáneas en zonas adyacentes es un problema en 68% de edificios, lo que supone un derroche de 10%-20% del consumo anual de energía de calefacción, ventilación y aire acondicionado.[3]. Del mismo modo, 39% de los edificios hacen funcionar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado durante las horas desocupadas, como las noches y los fines de semana, consumiendo innecesariamente energía para los espacios vacíos.[3].

Otros problemas comunes son los sensores de temperatura averiados o mal calibrados, que afectan a 54% de los edificios y pueden provocar un sobreacondicionamiento de 3-5 °F.[3]. Además, 47% de los edificios tienen compuertas economizadoras que están atascadas o tienen enlaces rotos, anulando por completo los beneficios de la "refrigeración libre"."[3].

Activo Señal de desviación de energía Causa común
Enfriador 22% por encima de la base kW/tonelada Suciedad o incrustaciones en la batería del condensador[15]
Ventilador de alimentación AHU 18% por encima de la media de 30 días de kW del ventilador Filtros obstruidos o problemas con la válvula de derivación[15]
Bomba CHW 31% por encima de la bomba de diseño kW Desgaste del impulsor o la bomba se sale de la curva[15]
Torre de refrigeración Ventilador 14% por encima de la línea de base kW Correas de transmisión desgastadas o deslizamiento detectado 12%[15]

Métodos de análisis de datos operativos y de mantenimiento

Vincular los datos de los sensores del sistema de gestión de edificios directamente al sistema informático de gestión del mantenimiento (GMAO) permite automatizar la detección de averías. Este enfoque puede reducir de horas a segundos el tiempo que se tarda en actuar sobre los problemas.[14][4].

Una estrategia útil consiste en establecer un valor de referencia de energía de 30 días para cada activo después de la puesta en servicio. Cualquier pico de energía de 15%-20% por encima de esta línea de base debería desencadenar una orden de trabajo automática.[15][16]. En el caso de las enfriadoras, las unidades centrífugas deben funcionar entre 0,45 y 0,60 kW/tonelada; cualquier valor superior a 0,65 kW/tonelada podría indicar problemas de suciedad o de refrigerante.[16]. Del mismo modo, controle la energía del ventilador como porcentaje de la potencia total de la UTA: un porcentaje creciente suele indicar carga del filtro o desgaste de la correa.

Cruzar los registros de mantenimiento preventivo (MP) con las tendencias energéticas puede revelar una desviación del rendimiento, que suele traducirse en una 15%-30% pérdida de eficiencia. Esto puede ocurrir cuando los sensores se desvían, las secuencias de control se anulan o los equipos envejecen sin la intervención adecuada.[3]. Los activos degradados que pasan desapercibidos entre los PM programados pueden provocar un derroche energético medio de 23%.[15].

"El problema fundamental de la gestión energética en las carteras de instalaciones multisitio es que los datos energéticos y los de mantenimiento viven en sistemas completamente separados". - Dra. Anita Rajan, Directora de Sostenibilidad y Rendimiento de Edificios[16]

La cuantificación de estas ineficiencias contribuye directamente al cumplimiento de la Directiva sobre la eficiencia energética de los edificios (EPBD).

Vincular las ineficiencias a los objetivos de cumplimiento de la DEEE

La integración de estos resultados en su estrategia de cumplimiento crea un vínculo directo entre las operaciones diarias y los objetivos de renovación a largo plazo de la DEEE. Por ejemplo, una compuerta del economizador atascada pone de manifiesto una deficiencia cuantificable en el rendimiento energético de su edificio. Del mismo modo, un sensor de temperatura mal calibrado puede inflar las emisiones de carbono operativas y afectar negativamente a las calificaciones de su Certificado de Eficiencia Energética (EPC).

Abordar estas ineficiencias está en consonancia con los objetivos de la DEEE de mejora continua de la eficiencia energética y reducción de las emisiones de carbono.[5]. Los registros estructurados de la GMAO también desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento de la normativa. Según la Reglamento 517/2014 de la UE sobre gases fluorados, Los sistemas que superan determinados umbrales de Potencial de Calentamiento Global (PCG) requieren registros documentados de carga de refrigerante y comprobaciones de fugas. Los registros en papel suelen quedarse cortos durante las auditorías, pero los sistemas digitales de GMAO garantizan que esté preparado para las auditorías.[5].

El impacto financiero de las acciones de mantenimiento es otro factor clave para ganarse el apoyo interno:

"Cuando el equipo de mantenimiento puede demostrar al director financiero que el programa trimestral de limpieza de condensadores supuso el año pasado un ahorro energético confirmado de $28.000 con un coste de $4.200 en mano de obra y materiales, la conversación sobre el presupuesto cambia por completo." - Dra. Claire Forsythe, Directora de Ingeniería y Sostenibilidad[15]

Elaboración de planes de renovación basados en el riesgo y adaptados a la EPBD

Cuando se trata de renovaciones energéticamente eficientes, la clave está en centrar las inversiones donde tengan mayor impacto. El análisis de los datos de mantenimiento permite determinar dónde se producen ineficiencias energéticas y decidir qué es lo primero que hay que abordar. Es posible que algunos problemas sólo requieran pequeños ajustes, mientras que otros podrían dar lugar a incumplimientos si se ignoran. Estructurar el plan de renovación en función del riesgo y el impacto, en lugar de basarse únicamente en la intuición o en los presupuestos disponibles, puede convertir el gasto reactivo en un enfoque más estratégico. Esto vincula los conocimientos operativos a los objetivos a largo plazo de la Directiva sobre eficiencia energética de los edificios (EPBD).

Clasificación de las medidas de renovación por riesgo e impacto

Para priorizar eficazmente los proyectos de renovación, evalúe cada medida en función de varios factores: potencial de ahorro energético (kWh), reducción de emisiones de carbono (GEI), estado de los activos y exposición a la normativa. Por ejemplo, un proyecto que reduzca significativamente los costes energéticos al tiempo que aborda los riesgos de cumplimiento debe tener prioridad sobre otro que ofrezca un ahorro modesto sin beneficios normativos.

A menudo se recomienda una estrategia de "primero el tejido". Esto significa dar prioridad a las mejoras de la envolvente del edificio, como el aislamiento, las ventanas y el sellado del aire, antes de pasar a las mejoras de la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado. Así se evita el efecto "lock-in", por el que las decisiones tempranas limitan las futuras ganancias de eficiencia. Comparar las intervenciones utilizando parámetros como el coste por kWh ahorrado o el coste por tonelada de CO₂ reducida garantiza que las decisiones sean coherentes en todas las opciones, tanto si se está considerando la sustitución de una caldera como el aislamiento del tejado.

Utilización de herramientas de planificación predictiva para el análisis de escenarios

Elegir qué proyectos acometer es solo una parte de la ecuación: comprender cómo se comportan las distintas secuencias de inversiones a lo largo del tiempo con las limitaciones presupuestarias es igual de importante. Herramientas como Oxand Simeo™ utilizan amplios conjuntos de datos, que incluyen 10.000 modelos de envejecimiento y energía y 30.000 acciones de mantenimiento, para predecir cómo se degradarán los activos y cómo evolucionará el uso de la energía a lo largo del tiempo. [9].

Esta capacidad de predicción le permite simular varias vías de renovación. Por ejemplo, puede comparar un plan conservador que cumpla los umbrales mínimos de la EPBD con un plan acelerado destinado a alcanzar la categoría de edificio con cero emisiones. Estas simulaciones proporcionan una visión paralela de los gastos de capital (CAPEX), los gastos operativos (OPEX) y los resultados de carbono, ayudándole a tomar decisiones informadas.

Un buen ejemplo es In'li, una organización de viviendas sociales. Al utilizar Oxand Simeo™, pasaron de una planificación de inversiones reactiva a una predictiva, integrando los objetivos de rendimiento energético directamente en la gestión de su cartera [12]. Las empresas que adoptan este enfoque suelen rentabilizar la inversión en un plazo de 6 a 12 meses y pueden reducir los costes totales de propiedad hasta 30% [9].

Adaptación de los planes de renovación a los plazos de la DEEE

Su plan de renovación debe ajustarse a los claros plazos de la DEEE. Por ejemplo, los Estados miembros están obligados a introducir Pasaportes de Renovación de Edificios antes de mayo de 2026, junto con el cumplimiento de las normas mínimas de eficiencia energética y los requisitos de automatización de edificios. [8]. Para cumplir estos hitos, su hoja de ruta de inversión debe estar cuidadosamente estructurada.

Si clasifica las medidas en función de su riesgo e impacto, podrá crear un plan de renovación por fases que se ajuste a los objetivos de la EPBD en un plazo de 10 a 15 años. Por ejemplo:

  • Fase 1: Centrarse en las mejoras de la envolvente del edificio, como el aislamiento y el sellado del aire, para mejorar el rendimiento energético.
  • Fase 2: Actualizar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado e integrar funciones de automatización de edificios para cumplir las próximas normas reglamentarias.

Este enfoque por fases también permite coordinar las renovaciones con el mantenimiento programado. Por ejemplo, añadir aislamiento durante la sustitución prevista del tejado evita tener que realizar un proyecto aparte más adelante.

El Planificador Dinámico de Simeo™ ayuda a gestionar estos plazos permitiendo ajustes en el calendario y los costes del proyecto a medida que cambian los presupuestos, garantizando que los hitos de cumplimiento se mantengan en su curso. Esto crea una hoja de ruta de renovación flexible que se adapta a las circunstancias cambiantes sin perder de vista los objetivos de la EPBD.

Control del cumplimiento de la EPBD a lo largo del tiempo

Una vez establecidos los planes de renovación basados en el riesgo, es fundamental controlar el cumplimiento de la DEEE para garantizar que dichos planes ofrezcan resultados coherentes. Las renovaciones solo siguen siendo eficaces cuando el rendimiento se supervisa activamente, haciendo un seguimiento del consumo de energía y las emisiones de carbono y abordando cualquier desviación antes de que provoque problemas de cumplimiento.

Definición de indicadores clave de rendimiento energético y de activos

La DEEE establece objetivos específicos, por lo que sus indicadores clave de rendimiento deben estar en consonancia con ellos. Por ejemplo, Consumo de energía primaria (kWh/m²/año) es una medida clave, ya que la directiva exige una reducción de 16% en el consumo medio de energía primaria residencial para 2030 y de 20-22% para 2035. [1]. Además, Potencial de calentamiento global (PCG) a lo largo del ciclo de vida, medida en kgCO₂e/m², será obligatoria para los edificios nuevos de más de 1.000 m² a partir de enero de 2028, y para todos los edificios nuevos en enero de 2030. [1].

Más allá de estas métricas básicas, otros indicadores como el Indicador de preparación inteligente (SRI), Calidad ambiental interior (IEQ), en profundidad de renovación (el porcentaje de inmuebles sometidos a renovaciones profundas frente a renovaciones menores) son igualmente importantes. A continuación se explica la relación entre estos KPI y los objetivos de la EPBD:

KPI Indicador Pertinencia de la EPBD
Rendimiento energético Consumo de energía primaria (kWh/m²/a) Apoya los objetivos de reducción para 2030/2035
Descarbonización GWP del ciclo de vida (kgCO₂e/m²) Divulgación obligatoria (2028/2030)
Operativo Consumo de combustibles fósiles in situ En consonancia con la eliminación progresiva de las calderas autónomas de combustibles fósiles
Modernización Indicador de preparación inteligente (SRI) Facilita la flexibilidad de la demanda y la integración en la red
Salud/Seguridad Calidad ambiental interior (IEQ) Garantiza el ahorro de energía sin comprometer la calidad del aire
Renovación Profundidad de renovación (%) Mide el progreso hacia los objetivos de los Edificios de Emisiones Cero (EEC)

Su sistema de gestión de edificios (BMS) recopila datos energéticos en tiempo real, mientras que su sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS) realiza un seguimiento del mantenimiento de los equipos. Juntos, estos sistemas proporcionan datos detallados sobre el rendimiento de los activos. Una vez definidos y controlados los KPI, su integración en un marco de mejora continua garantiza el cumplimiento a largo plazo.

Construir un bucle de mejora continua

La supervisión no es una tarea aislada, sino un proceso continuo. Al vincular las alertas de los sensores de BMS con la GMAO, se pueden automatizar las órdenes de trabajo, lo que acorta la distancia entre la identificación de los problemas y su solución inmediata.

Descuidar el mantenimiento puede provocar importantes ineficiencias energéticas. Por ejemplo, los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado mal mantenidos pueden consumir 25-35% más energía en comparación con los que cuentan con programas de mantenimiento preventivo [17]. Del mismo modo, los filtros de aire obstruidos en las unidades de tratamiento de aire pueden aumentar el consumo de energía de los ventiladores en 22%, mientras que sólo 1 mm de acumulación de incrustaciones en los tubos de los enfriadores puede reducir la eficiencia en 15%. [17]. Al vincular los registros de mantenimiento preventivo directamente a los datos energéticos, puede ver el impacto del mantenimiento en el rendimiento energético, asegurándose de que cada servicio contribuye a mejoras cuantificables.

A medida que se completan las renovaciones, los datos de rendimiento actualizados deben introducirse en sus modelos de planificación. Los Pasaportes Dinámicos de Renovación facilitan esta tarea sustituyendo los datos de referencia por cifras de rendimiento reales, lo que mantiene actualizada su estrategia de cumplimiento. [8].

Una supervisión coherente y una documentación precisa son esenciales para elaborar informes de cumplimiento sólidos.

Documentar e informar sobre los avances en el cumplimiento

El cumplimiento no consiste solo en alcanzar los objetivos de rendimiento: también hay que demostrar cómo se han logrado. Una GMAO basada en la nube puede ayudar a mantener registros listos para auditoría vinculados a activos específicos. Esto es especialmente importante en el caso de los registros de refrigerantes, que deben conservarse durante al menos cinco años según el Reglamento (UE) nº 517/2014. [5], y para los registros de mantenimiento preventivo, que sirven como indicadores de una gestión eficaz.

Adoptar ISO 55001-las prácticas de gestión de activos conformes pueden reforzar aún más la credibilidad de sus informes de cumplimiento. Herramientas como Oxand Simeo™ simplifican el proceso generando planes listos para la auditoría a partir de los mismos datos utilizados en el modelado de escenarios, lo que ahorra tiempo y esfuerzo durante las presentaciones reglamentarias. Como bien dijo Xander van Baarsen:

"La EPBD no es un plazo único con una única acción. Es el fundamento jurídico de una serie de requisitos crecientes hasta 2030 y más allá." [18]

Conclusiones: Utilización de los datos de mantenimiento para alcanzar los objetivos de la EPBD

Los datos de GMAO y SGE ya no son sólo herramientas para las operaciones cotidianas, sino que se han convertido en esenciales para cumplir los objetivos de conformidad. Como se ha indicado anteriormente, la integración de estos datos puede detectar ineficiencias como el derroche de energía a través de órdenes de trabajo y descubrir problemas como fallos de control o lagunas en la programación mediante registros de tendencias. Esta información proporciona una base sólida para los planes de renovación basados en datos de rendimiento reales en lugar de en conjeturas.

La solución de los problemas operativos detectados a través de los datos del sistema de gestión de edificios -como el ajuste de los horarios, la puesta a punto de los valores de consigna o la reparación de sensores defectuosos- puede suponer un ahorro energético de 5-15%. Este progreso es especialmente importante a medida que los requisitos de la EPBD se hacen más estrictos de cara a 2030 y más allá. Además, los datos de la GMAO, incluidos los historiales de averías y las tendencias de uso de la energía, ayudan a determinar qué edificios y sistemas deben priorizarse para realizar inversiones más profundas.

Una estrategia sólida aprovecha estos ahorros mediante un proceso de mejora continua: seguimiento de los indicadores de rendimiento, documentación de las medidas adoptadas y perfeccionamiento de los planes de renovación a medida que surgen nuevos datos. Por ejemplo, un Director de Activos que supervisaba 66 edificios del sector público consiguió una reducción de 27% en los retrasos de mantenimiento y ahorró $4 millones en costes energéticos, todo ello en un solo ciclo presupuestario. [9].

Oxand Simeo™ simplifica aún más este proceso al combinar los datos de GMAO y SGE en una única plataforma de planificación. Permite simulaciones multiescenario, genera informes listos para auditorías y reduce el tiempo de preparación para el cumplimiento hasta en un 70%. [13]. Este enfoque racionalizado respalda una estrategia de renovación eficiente, adaptable y preparada para el futuro.

¿El resultado final? Un plan de renovación que satisfaga a las autoridades reguladoras, atraiga a las partes interesadas del sector financiero y se mantenga en la senda de los hitos de la DEEE, desde las normas mínimas de eficiencia energética para 2030 hasta el objetivo final de edificios con cero emisiones para 2050.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos de EPBD debo extraer primero de mi GMAO y mi SGE?

Para cumplir la EPBD, es fundamental recopilar datos que relacionen el estado de sus activos con su rendimiento energético. Empiece por su sistema de gestión de edificios (BMS), centrándose en Métricas HVAC, pautas de consumo de energía, en puntos de consigna operativos - le ayudarán a descubrir ineficiencias en su sistema.

A continuación, busque en su sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) registros de mantenimiento, órdenes de trabajo específicas para la energía, en clasificación del estado de los activos. No pase por alto listas de mantenimiento diferido y registros de calibración de sensores, Los datos de los sistemas de gestión de la energía, como los de los sistemas de control de acceso, proporcionan información valiosa sobre la eficiencia del sistema y ponen de relieve las áreas en las que se puede estar derrochando energía. La combinación de los datos de ambos sistemas permite identificar y corregir mejor las deficiencias de rendimiento energético.

¿Cómo cubrir las principales lagunas de datos de la EPBD, como la falta de submedición y de registros de refrigerantes?

Para solucionar las lagunas de datos, como la falta de submedición o de registros de refrigerante, empiece por una auditoría de su infraestructura actual. Esto ayuda a identificar dónde se necesita hardware adicional y dónde pueden integrarse los sistemas heredados. Herramientas como contadores inteligentes, contadores de pulsos o sensores inalámbricos pueden proporcionar datos energéticos en tiempo real. En cuanto a los registros de refrigerantes, considere la posibilidad de digitalizar el proceso registrando las fugas como órdenes de trabajo y programando las revisiones de mantenimiento en función de las horas de funcionamiento. La racionalización y consolidación de estos datos no sólo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también reduce las posibilidades de que se produzcan errores de seguimiento manual.

¿Qué indicadores clave de rendimiento debo controlar para demostrar el cumplimiento de la EPBD a lo largo del tiempo?

Para demostrar el cumplimiento de la DEEE, hay que centrarse en el seguimiento rendimiento energético y métricas de sostenibilidad en edificios individuales y carteras completas. Entre los puntos de referencia importantes se incluyen la demanda de energía primaria (medida en kWh/m²/año), la intensidad de las emisiones de gases de efecto invernadero (calculada en kgCO₂eq/m²/año) y el progreso en la clase EPC a medida que se avanza hacia los objetivos de cero emisiones.

Desde el punto de vista operativo, vigile los programas de mantenimiento preventivo, la intensidad del uso de la energía, las tendencias de las órdenes de trabajo relacionadas con la energía y las puntuaciones del indicador de preparación inteligente (SRI). Estas métricas ayudan a demostrar la integración de tecnologías inteligentes y el ahorro de energía o carbono conseguido.

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