Unistone: gestionar datos inmobiliarios y tomar decisiones informadas
En los últimos años, el crecimiento de la cartera inmobiliaria de Unistone hizo evidente una dificultad: no existía una forma clara y estructurada de registrar la información de los inmuebles ni de intercambiar datos con facilidad. La información estaba repartida entre varios sistemas y aplicaciones. Gestionarla se volvió complejo, lento y costoso en esfuerzo: encontrar la información necesaria requería demasiada energía y generaba ineficiencias. El objetivo de Unistone era gestionar sus datos con confianza, tomar decisiones informadas y extraer valor real de la información inmobiliaria.
Inventario de los datos disponibles
El primer paso consistió en entender qué datos inmobiliarios estaban disponibles y agruparlos en componentes principales del edificio claramente estructurados: interiores, protección contra incendios, acabados de fachada, cubiertas, instalaciones, calefacción central, entre otros.
Los datos estaban fragmentados tanto por sistemas y aplicaciones como por la forma en que se habían almacenado. Aun así, parte de la información podía recuperarse. Cuando fue necesario, Unistone y Oxand realizaron inspecciones conjuntas para completar la evaluación del estado de los inmuebles.
Evaluación de estado y riesgos
Al registrar todos los datos de forma uniforme y almacenarlos en una ubicación central, Unistone obtuvo una visión clara del estado de cada inmueble y de los riesgos presentes en la cartera. Esa visión se creó por componente constructivo, lo que permitió analizar con más precisión qué elementos requerían atención y cuáles podían planificarse a más largo plazo.
Enriquecimiento de datos
El siguiente paso fue enriquecer los datos inmobiliarios con predicciones sobre envejecimiento, costes de mantenimiento e inversiones necesarias. Para ello, Oxand utilizó su base de datos, construida durante más de 20 años a partir de conocimiento técnico, experiencia de campo y datos de activos.
Al añadir esta capa de conocimiento, Unistone pudo mirar hacia delante con más facilidad y entender cómo evolucionarían el estado, los riesgos y los costes de mantenimiento de los inmuebles a corto, medio y largo plazo.
Simulación y análisis de escenarios
Los datos obtenidos se consultan mediante cuadros de mando online en la aplicación Simeo de Oxand. Esto permite simular, comparar y analizar distintos escenarios de mantenimiento. El resultado es una visión mucho más clara de la eficacia y el impacto de cada escenario de mantenimiento e inversión, tanto en el corto como en el largo plazo.
Los escenarios y análisis ofrecieron a Unistone conclusiones muy concretas: cuándo podrían esperarse inversiones de sustitución y cuánto costarían; qué escenario de mantenimiento sería el más caro y cuál el menos costoso; qué efecto tendría cada escenario sobre el perfil de riesgo de la cartera; y qué presupuesto de mantenimiento e inversión sería necesario durante los próximos 20 años, desglosado por componente constructivo y por inmueble.
Al comparar escenarios, Unistone obtuvo una lectura fundamentada de las diferencias en inversión y riesgo, tanto actuales como futuras. Los datos inmobiliarios quedaron registrados de manera uniforme y accesibles desde una sola aplicación. Así, Unistone puede tomar decisiones sobre su cartera inmobiliaria de forma contrastada y basada en datos.