Contexto
Solo el emplazamiento François-Mitterrand ocupa 350 000 m²: más de 30 000 m² de depósitos de colecciones, unos 145 000 m² de salas de lectura y circulaciones públicas y más de 60 000 m² de locales técnicos, tras los que se sitúan unas 130 unidades de tratamiento de aire, 14 MW de potencia frigorífica, siete subestaciones eléctricas, 73 000 puntos de luz y un sistema de gestión técnica del edificio con 265 000 puntos, el mayor de Europa. En 2024 la BnF decidió dotar a ese patrimonio de una plataforma de gestión de activos específica. A esa escala, las preguntas habían superado al método: cuánto riesgo soporta el patrimonio, qué plan de inversión único presentar a la dirección y al ministerio de tutela, y cómo se comparan escenarios presupuestarios diferenciados a quince años. En mayo de 2026 la comisión de finanzas del Senado publicó su propia evaluación de la política inmobiliaria de la biblioteca: cifra la necesidad de renovación del emplazamiento François-Mitterrand en unos 530 millones de euros —de los que unos 200 millones se convertirían en deuda técnica en el horizonte de 2030 si no se hiciera nada— sobre un patrimonio valorado en cerca de 1 500 millones de euros, el séptimo en manos de un operador del Estado, y recomienda que el Estado y la BnF acuerden una trayectoria presupuestaria plurianual. Es la trayectoria que la biblioteca ya había empezado a construir.
Solución de Oxand
- 01 Encuadrar y movilizar Constituir el comité de seguimiento y la dirección de proyecto conjunta Oxand/BnF, e incorporar al proyecto a unas 35 personas de toda la dirección técnica.
- 02 Estructurar el patrimonio Digitalizar cuatro emplazamientos en seis bases de datos alineadas con la propia organización de la dirección técnica, desde una vista de gestión de cerca de 2 000 componentes hasta vistas por servicio.
- 03 Parametrizar los modelos Fijar con cada servicio el estado, la obsolescencia, los costes de sustitución, los modelos de envejecimiento y las reglas de gravedad, y ejecutar después pruebas de escenarios para fiabilizar los datos.
- 04 Transferir Formar a los equipos y poner la plataforma en servicio, con el patrimonio operativo en noviembre de 2024.
Lo que aportó Oxand
Una estrategia plurianual validada
La BnF elaboró su Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), validado por la biblioteca y por su ministerio de tutela.
El riesgo compartido con quienes deciden
La dirección y el ministerio de tutela trabajan ahora con la misma visión explícita del estado y del riesgo que soporta el patrimonio.
Presupuestos priorizados por riesgo
Los presupuestos se construyen priorizando por riesgo, y los escenarios presupuestarios diferenciados pueden compararse en paralelo antes de decidir.
La rehabilitación medida en el tiempo
El efecto de las obras de rehabilitación se mide frente al plan plurianual a medida que se ejecutan.
En sus palabras
«Nuestras tablas de Excel daban sumas, nunca una imagen del riesgo. Con Simeo, la vetustez y la obsolescencia de nuestros equipos se vuelven visibles y cuantificadas: la inversión solicitada ya no es una opinión, es una demostración.»
«Para cada nivel de presupuesto, Simeo muestra lo que ocurre: lo que se mantiene, lo que se posterga y el riesgo que se acepta — hasta la interrupción del servicio. El debate con nuestro ministerio de tutela ya no versa sobre opiniones, sino sobre trayectorias.»
«Con Simeo ya no hablamos de técnica: hablamos de probabilidades y de estrategia patrimonial. Cuando una gran parte del patrimonio se acerca al fin de su vida útil, no se sabe por dónde llegará la avería — pero se sabe que llegará, y lo que costaría.»
«Simeo nos ha permitido llevar el estado de nuestro patrimonio más allá de la dirección técnica: dirección general, ministerio de tutela, hasta el informe del Senado. Hoy ya nadie puede decir que no lo sabía.»
«Un presupuesto se discute a tres años; un patrimonio como el nuestro se pilota a treinta. Retrasamos deliberadamente un año nuestro plan estratégico inmobiliario (SPSI) para construirlo sobre datos objetivos — hoy está validado por nuestro ministerio de tutela.»
Preguntas frecuentes
¿Por qué la Bibliothèque nationale de France adoptó una plataforma de gestión de activos?
Porque las preguntas que planteaba su patrimonio habían superado al método disponible para responderlas. Con 350 000 m² solo en el emplazamiento François-Mitterrand, la biblioteca necesitaba cuantificar el riesgo que soporta el patrimonio, presentar un plan de inversión único a su dirección y a su ministerio de tutela, y comparar escenarios presupuestarios diferenciados a quince años.
¿Cuánto tiempo llevó digitalizar el patrimonio de la BnF?
Nueve meses. El proyecto se lanzó en febrero de 2024 con la digitalización como objetivo y el software entró en servicio en noviembre de 2024.
¿Qué emplazamientos de la BnF se modelizaron?
Cuatro: el emplazamiento François-Mitterrand desglosado en cinco edificios (las cuatro torres y el basamento), el emplazamiento Richelieu recientemente rehabilitado, el Centre technique du livre construido en 1955 y la histórica Bibliothèque de l’Arsenal.
¿Qué dice el informe del Senado sobre el patrimonio de la BnF?
La comisión de finanzas del Senado publicó en mayo de 2026 su evaluación de la política inmobiliaria de la biblioteca. Cifra la necesidad de renovación del emplazamiento François-Mitterrand en unos 530 millones de euros, de los que unos 200 millones se convertirían en deuda técnica en el horizonte de 2030 si no se hiciera nada, sobre un patrimonio valorado en cerca de 1 500 millones de euros: el séptimo en manos de un operador del Estado. Entre sus recomendaciones figura que el Estado y la BnF acuerden una trayectoria presupuestaria plurianual para la renovación, el ejercicio que la biblioteca ya había iniciado sobre datos modelizados en Simeo.
¿Qué obtuvo la BnF del proyecto?
Un Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) validado por la biblioteca y su ministerio de tutela, una visión compartida del riesgo del patrimonio a nivel de dirección y de ministerio, presupuestos priorizados por riesgo y la capacidad de medir en el tiempo el efecto de las obras de rehabilitación.