Contexto
El Conseil départemental du Rhône es responsable de un patrimonio inmobiliario amplio y diverso: más de 120 emplazamientos y unos 260 edificios, de los cuales 32 son collèges públicos, los centros franceses del primer ciclo de secundaria. Años de gestión continuada del servicio y una larga serie de proyectos ejecutados hacen que el departamento conozca ya bien su patrimonio. El objetivo que se fijó fue capitalizar ese conocimiento en una única herramienta, para que las decisiones de mantenimiento y de inversión puedan prepararse, argumentarse y defenderse desde una base compartida en lugar de reconstruirse cada vez.
Solución de Oxand
- 01 Estructurar y capitalizar Reunir en un único referencial estructurado en Oxand Simeo el conocimiento que el departamento ya tenía de su patrimonio.
- 02 Establecer la visión del rendimiento Exponer una visión objetiva, clara y uniforme del patrimonio y de su estado en más de 120 emplazamientos y unos 260 edificios.
- 03 Simular los escenarios Comparar escenarios de mantenimiento y de inversión a corto, medio y largo plazo, ponderando los enfoques curativos frente a los preventivos.
- 04 Desplegar con los equipos Implantar Simeo para la gestión técnica y patrimonial mediante formación, casos de uso y una nota de organización y de mejora.
Lo que aportó Oxand
Un patrimonio estructurado y digitalizado
Un referencial único, estructurado y digitalizado del patrimonio, para que el conocimiento acumulado entre servicios y proyectos se conserve en un solo lugar y siga siendo utilizable.
Proyecciones plurianuales de las necesidades
Proyecciones plurianuales de las necesidades de mantenimiento, incluido un escenario predictivo, que permiten al departamento mirar más allá del ejercicio presupuestario en curso.
Indicadores que comunican
Indicadores objetivos que el departamento puede compartir con sus partes interesadas, para que los servicios técnicos y los responsables de la decisión hablen del patrimonio sobre la misma base.
Decisiones que se sostienen
Una herramienta dinámica de ayuda a la decisión que da a las decisiones de programación un fundamento objetivo y defendible, en lugar de un informe que envejece desde el día en que se entrega.
Preguntas frecuentes
¿Qué patrimonio abarca el trabajo?
El patrimonio inmobiliario del Conseil départemental du Rhône: más de 120 emplazamientos y unos 260 edificios, de los cuales 32 son collèges públicos, los centros franceses del primer ciclo de secundaria.
¿Qué se propuso el Conseil départemental du Rhône?
Capitalizar en Oxand Simeo el conocimiento que ya tenía de su patrimonio. El departamento lo conocía bien tras años de gestión continuada y numerosos proyectos ejecutados; la finalidad era conservar ese conocimiento en una única herramienta para que las decisiones de mantenimiento y de inversión pudieran prepararse y defenderse desde una base compartida.
¿Por qué capitalizar el conocimiento en una herramienta si el patrimonio ya se conoce bien?
Porque un conocimiento repartido entre servicios, proyectos y competencias individuales hay que reconstruirlo cada vez que se prepara una decisión. Conservarlo en un único referencial estructurado significa que la misma visión objetiva y uniforme del patrimonio y de su estado está disponible para todos los que la necesitan, y puede mantenerse al día.
¿Qué comparan los escenarios de mantenimiento?
Contraponen los enfoques curativos y preventivos a corto, medio y largo plazo, para que el departamento vea qué implica cada decisión de programación antes de comprometerla. La comparación se vuelve a ejecutar cuando cambian las hipótesis, y eso es lo que hace dinámico el plan plurianual de inversiones.
¿Cómo se transfiere la solución a los equipos del departamento?
Mediante un plan de despliegue de Simeo que abarca la gestión técnica y la gestión patrimonial, con formación, casos de uso documentados y una nota de organización y de mejora, para que el departamento opere la herramienta por sí mismo.