Contexto
El Département de la Meuse abarca 499 municipios y 181 919 habitantes, con una densidad de 29,3 por km² frente a una media nacional de 100: un territorio disperso servido por un patrimonio de 115 emplazamientos, 292 edificios y 243 619 m², desde colegios y edificios administrativos hasta centros técnicos, gendarmerías y espacios culturales. Desde 2021 el departamento gestiona su sistema de información inmobiliaria con dos herramientas desplegadas en paralelo: Simeo para la previsión técnica y financiera, y CARL Source como sistema de gestión del mantenimiento, que reúne el service desk, las solicitudes de intervención, los stocks, el seguimiento del consumo energético y el libro del edificio. La intención de emparejarlas es explícita: convertir una lógica de mantenimiento correctivo en una lógica preventiva.
Solución de Oxand
- 01 Desplegar en paralelo Implantar Simeo y CARL Source de forma simultánea: el sistema de gestión del mantenimiento como herramienta del día a día y Simeo como visión prospectiva sobre el programa de inversión.
- 02 Alinear un único referencial Calibrar las tablas de componentes de ambos productos para que un referencial de activos compartido y validado conjuntamente tenga sentido en cada sistema, y para que los datos ya presentes en CARL alimenten el modelo de planificación.
- 03 Cartografiar estado y energía Valorar la cartera por estado técnico (de E1 a E4) y por rendimiento energético (de P1 a P4), geográficamente y por valor de reposición.
- 04 Convertirlo en un programa Derivar la inversión en obras necesaria por tipo de componente entre 2025 y 2036, y pasar de una lógica de mantenimiento correctivo a una preventiva.
Lo que aportó Oxand
Planificación objetiva de inversiones
Una planificación objetiva de las necesidades de inversión en un horizonte de 5 a 15 años.
Un único referencial de activos compartido
Un referencial de activos único con sentido tanto para el sistema de gestión del mantenimiento como para el modelo de planificación, de modo que los datos de campo y la planificación de inversiones se mantengan coherentes.
Base para la gestión predictiva de activos
Una base sólida para desplegar un enfoque estructurado de gestión predictiva de activos.
Necesitábamos una herramienta que nos permitiera consolidar los datos fragmentados de los que disponíamos y proyectarlos de una forma que pudiéramos presentar claramente a nuestros cargos electos, que son quienes toman las decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el Département de la Meuse utiliza a la vez un sistema de gestión del mantenimiento y una herramienta de planificación de inversiones?
El sistema de gestión del mantenimiento es la herramienta del día a día —solicitudes de intervención, stocks, consumo energético, libro del edificio— mientras Simeo aporta la visión prospectiva sobre el programa de inversión. Emparejarlos es lo que permite al departamento pasar de una lógica de mantenimiento correctivo a una preventiva.
¿Cómo se alinearon los referenciales de activos de CARL Source y de Simeo?
Calibrando entre sí las tablas de componentes de los dos productos, de modo que una base de referencia compartida tenga sentido para ambos sistemas y pueda validarse conjuntamente. Un componente de cubierta, su cantidad y su estado significan lo mismo en cada lado, y los datos ya presentes en CARL alimentan el modelo de planificación.
¿En qué consiste el patrimonio de la Meuse?
115 emplazamientos, 292 edificios y 243 619 m², entre ellos colegios, edificios administrativos, centros técnicos, gendarmerías y espacios culturales, repartidos por 499 municipios.
¿Qué ha producido el departamento con Simeo?
Entre otros trabajos, una auditoría de las viviendas del personal de los centros de secundaria: una cartera envejecida cartografiada por estado técnico, de E1 a E4, y por rendimiento energético, de P1 a P4, tanto geográficamente como en valor de reposición, convertida en la inversión en obras necesaria por tipo de componente entre 2025 y 2036.