Contexto
La Région Auvergne-Rhône-Alpes es responsable de uno de los patrimonios escolares más extensos y antiguos de Francia: más de 300 institutos de secundaria, más de 2 500 edificios y más de 4,5 millones de m² de superficie útil, repartidos en tres territorios. Tras invertir unos 1 500 millones de euros en esos centros con su Plan Marshall para 2016-2021, la Región abrió un segundo programa para el periodo 2022-2030, que extiende la misma política regional a los institutos públicos y privados con autorizaciones de programa de unos 3 000 millones de euros. Su dirección de patrimonio se fijó un objetivo claro antes de que arrancara ese programa: actualizar los datos de activos del patrimonio y conservarlos en un solo lugar, para que los centros, los territorios y los responsables regionales de la decisión leyeran el estado del patrimonio desde el mismo referencial.
Solución de Oxand
- 01 Recoger y estructurar Reunir y estructurar los datos de activos del patrimonio escolar en los tres territorios de la Región: Auvergne, Rhône y Alpes.
- 02 Centralizar 19 indicadores Reunir el conocimiento que tienen los propios equipos de la Región en un marco único de 19 indicadores de activos, para que institutos de territorios distintos puedan compararse en los mismos términos.
- 03 Cartografiar el estado dos veces Digitalizar el patrimonio en Simeo y cartografiar tanto el estado técnico de los componentes como su estado estratégico frente a las obligaciones normativas, el rendimiento energético y el confort de uso.
- 04 Identificar los institutos prioritarios Utilizar los indicadores para señalar los institutos cuyo perfil justifica un plan de acción prioritario, y restituir el resultado en cuadros de mando que la dirección pueda comunicar.
Lo que aportó Oxand
Un estado 0 para el programa
Un referencial actualizado del patrimonio, establecido antes de que arrancara el segundo Plan Marshall, para pilotar el programa desde una situación de partida conocida.
Conocimiento consolidado del patrimonio
Una visión consolidada que hace legibles el estado del patrimonio y los riesgos asociados en más de 300 institutos y tres territorios.
Indicadores que comunican
Indicadores objetivos y compartibles para priorizar y arbitrar las decisiones, en lugar de que cada territorio argumente con sus propias cifras.
Una base para la acción prioritaria
Una forma defendible de señalar los institutos que necesitan un plan de acción prioritario, y de explicar esa elección a los que no.
Preguntas frecuentes
¿Qué patrimonio abarca el trabajo?
El patrimonio de institutos de secundaria de la Région Auvergne-Rhône-Alpes: más de 300 centros, más de 2 500 edificios y más de 4,5 millones de m² de superficie útil, digitalizados en Oxand Simeo en los tres territorios de Auvergne, Rhône y Alpes.
¿Qué se propuso la Région Auvergne-Rhône-Alpes?
Establecer el estado 0 de su patrimonio escolar antes de que empezara su segundo Plan Marshall. El objetivo era actualizar los datos de activos y conservarlos en un solo lugar, para que los centros, los territorios y los responsables regionales de la decisión leyeran el estado del patrimonio desde el mismo referencial.
¿Qué es el Plan Marshall para los institutos de la Región?
Es la política de inversión propia de la Región para sus institutos de secundaria. Con el primer programa, que cubría 2016-2021, se invirtieron unos 1 500 millones de euros, y se abrió un segundo programa para 2022-2030 con autorizaciones de programa de unos 3 000 millones de euros, extendido tanto a los centros públicos como a los privados.
¿Por qué centralizar 19 indicadores de activos?
Porque el conocimiento existía dentro de los equipos de la Región pero se expresaba de forma distinta de un territorio a otro. Reunirlo en un marco único de 19 indicadores es lo que hace comparable un instituto de Auvergne con uno de Rhône o de Alpes, y lo que permite informar del rendimiento del patrimonio en su conjunto.
¿Por qué cartografiar por separado el estado técnico y el estratégico?
Porque un componente puede estar físicamente en buen estado y aun así no alcanzar los objetivos normativos, energéticos o de confort de uso, y también al contrario. Leer los dos permite identificar los institutos en los que ambos juntos justifican un plan de acción prioritario.