Contexto
Viparis explota doce de los principales recintos de la región del Grand Paris —cinco palacios de congresos, cuatro parques de exposiciones y tres emplazamientos excepcionales— dentro de un mercado de exposiciones y congresos de Île-de-France de unos 700 000 m² de superficie comercializable. Acoge cada año alrededor de 800 eventos, 45 000 expositores y 11 millones de visitantes. Su dirección técnica y de obras se sitúa en el cruce de cuatro retos que la transición climática ha agudizado: seguridad y salud, valor financiero, continuidad comercial y descarbonización. En plena reactivación tras la Covid y con la preparación de los Juegos Olímpicos, sobre una cartera repartida en numerosos emplazamientos y con niveles de desgaste contrastados, la dirección se propuso ver todo el patrimonio sobre una referencia compartida antes de arbitrar qué renovar.
Solución de Oxand
- 01 Una referencia única para el grupo Estructurar 8 emplazamientos y 32 edificios, más 5 zonas exteriores, en los 15 ámbitos técnicos y los 88 tipos de componentes propios de Viparis, unos 2 700 componentes en total, incluidos redes exteriores y aparcamientos.
- 02 Consolidar lo que estaba disperso Reunir archivos y conocimiento experto en talleres con los equipos de los emplazamientos, y formarlos en el método a medida que se construye.
- 03 Calibrar los modelos Fijar los modelos de envejecimiento, las acciones de mantenimiento y las curvas de coste ámbito por ámbito, para que la proyección refleje cómo se desgasta realmente este patrimonio.
- 04 Proyectar y justificar Proyectar las necesidades a 5, 10 y 15 años y valorar las trayectorias de inversión bajo restricciones de riesgo, energía y descarbonización.
Lo que aportó Oxand
Una referencia de activos legible
Una referencia homogénea para todo el grupo y un inventario consolidado que los equipos de los emplazamientos pueden leer, utilizar como base y mantener al día.
Arbitrajes objetivados para el comité de dirección
Euro por kWh ahorrado, retorno de la inversión y criticidad explicitados, para poder comprobar la pertinencia de las inversiones previstas y justificar los arbitrajes dentro de los planes plurianuales.
Trayectorias a 5, 10 y 15 años
Necesidades proyectadas que alimentan los planes CAPEX y los presupuestos de mantenimiento, con el rendimiento energético integrado en la trayectoria y no añadido después.
Equipos formados en el método
Una forma compartida de cualificar los equipamientos, con los equipos de los emplazamientos acompañados en la introducción, la validación y la priorización hasta que la asumen como propia.
En sus palabras
«Lo que no medimos no lo podemos pilotar ni valorizar. Un patrimonio no es una herencia fija, es un activo vivo que hay que hacer evolucionar con inteligencia. Simeo nos ayuda a responder a una pregunta simple pero estratégica: dónde invertir, cuándo y por qué.»
«Del terreno al comité ejecutivo: una cadena de valor técnica por fin legible.»
«Hacia un enfoque aumentado, siempre pilotado por los equipos.»
«La herramienta solo es una palanca: la diferencia la marcan la estructuración del dato, la movilización de los equipos y la claridad de los objetivos.»
Preguntas frecuentes
¿Qué explota Viparis?
Doce de los principales recintos de la región del Grand Paris —cinco palacios de congresos, cuatro parques de exposiciones y tres emplazamientos excepcionales— que acogen cada año alrededor de 800 eventos, 45 000 expositores y 11 millones de visitantes, dentro de un mercado de exposiciones y congresos de Île-de-France de unos 700 000 m² de superficie comercializable.
¿Cuál es el alcance del despliegue de Simeo en Viparis?
Ocho emplazamientos y 32 edificios, más cinco zonas exteriores y aparcamientos, desglosados en los 15 ámbitos técnicos y los 88 tipos de componentes propios de Viparis: unos 2 700 componentes en total, incluidos redes exteriores, viales y aparcamientos.
¿Para qué utiliza Viparis las proyecciones?
Para llevar los arbitrajes al comité de dirección sobre bases explícitas —euro por kWh ahorrado, retorno de la inversión y criticidad— y para construir los planes CAPEX y los presupuestos de mantenimiento sobre las necesidades proyectadas a 5, 10 y 15 años, con el rendimiento energético dentro de la trayectoria.
¿Por qué calibrar los modelos de envejecimiento ámbito por ámbito?
Porque un patrimonio de recintos se desgasta de forma desigual: cubiertas, instalaciones técnicas, redes exteriores y aparcamientos envejecen cada uno según su propia curva y tienen su propio coste de intervención. Calibrar ámbito por ámbito es lo que hace que la proyección sea específica de este patrimonio y no una media genérica.
¿Qué viene después para Viparis?
Un módulo de descarbonización en integración, la captura móvil para mantener fiables los datos de campo, y conexiones con el sistema de gestión del mantenimiento y con el sistema financiero para no introducir dos veces los mismos datos.