Como escolher os investimentos certos para concretizar a sua estratégia de gestão de ativos?
As perguntas centrais da gestão de ativos:
A gestão de ativos é a supervisão e gestão de ativos para maximizar o seu valor ao longo do ciclo de vida. Neste artigo, focamo-nos em ativos físicos, como infraestruturas e edifícios. As entidades gestoras destes ativos podem otimizar a estratégia de investimento, reduzir custos e melhorar o desempenho global ao aplicar princípios de gestão de ativos. Uma organização de gestão de ativos bem desenhada é capaz de responder aos seguintes desafios.
Responder à obsolescência dos ativos para gerar o máximo valor ao longo do ciclo de vida
A gestão de ativos permite às organizações antecipar o ciclo de vida dos ativos no portefólio e reduzir custos de manutenção ao limitar despesas inesperadas. O subinvestimento no portefólio leva à perda de valor e ao aumento dos custos de manutenção, em parte porque surgem despesas corretivas. Adiar custos cria backlog. E, como o estado dos ativos se deteriora sem ser visível de imediato, a situação pode evoluir rapidamente para cenários indesejáveis.
Por isso, a gestão de ativos tem um papel crucial na antecipação da obsolescência. Ajuda a determinar os custos recorrentes, muitas vezes chamados custos standard, associados a um nível adequado de manutenção, bem como a estimar custos de renovação e substituição. Isto permite comparar cenários e chegar a decisões de investimento mais robustas.
Equilibrar orçamento disponível e desempenho dos ativos
Recursos financeiros limitados obrigam as organizações a escolher que ativos manter, renovar ou substituir. Essas decisões podem ter consequências financeiras relevantes e exigem ponderação de fatores como vida útil remanescente, criticidade e importância do desempenho face aos objetivos da organização.
A gestão de ativos ajuda decisores a gerir restrições orçamentais para maximizar desempenho. Com uma estratégia sólida, a organização aloca recursos de forma eficaz e assegura que os ativos são utilizados da forma mais eficiente e económica possível.
Visualizar o portefólio de ativos e lidar com excesso de informação
Com excesso de informação sobre ativos, é difícil saber que dados são relevantes e como usá-los. Consultores de gestão de ativos e modeladores de processos ajudam empresas a estruturar recolha e análise de dados, permitindo decisões mais informadas.
Na prática, é frequente as organizações conseguirem extrair insights valiosos de dados já existentes quando estes são organizados e interpretados corretamente. Isso conduz a estratégias de gestão de ativos mais eficazes e a melhor tomada de decisão.
Tornar o portefólio sustentável e contribuir para transições necessárias
As organizações estão sob pressão crescente para responder às alterações climáticas e adotar práticas sustentáveis. Uma gestão de ativos eficaz ajuda a identificar oportunidades de redução do impacto ambiental e melhoria da sustentabilidade. Isto pode gerar poupanças e reforçar reputação.
As entidades responsáveis por ativos físicos enfrentam desafios relevantes na transição para fontes de energia sustentáveis. Implementar uma estratégia de gestão de ativos que inclua objetivos explícitos de desempenho energético revela-se muitas vezes eficaz para responder a esse desafio.
Em resumo: a gestão de ativos é essencial para empresas que procuram otimizar a estratégia de investimento, reduzir custos e melhorar desempenho. Ao antecipar obsolescência, compreender orçamentos, tomar decisões informadas perante excesso de informação e definir metas de sustentabilidade, as organizações asseguram que os ativos entregam o desempenho necessário. Consultores de gestão de ativos e modeladores de processos dão apoio valioso na tomada de decisão, na gestão de desafios e no desenvolvimento de estratégias para maximizar valor.
Como ajudam os consultores de gestão de ativos e modeladores de processos a otimizar a estratégia de investimento?
Como a gestão de ativos exige uma abordagem complexa e integrada, é essencial ter processos claros e bem definidos na organização. Consultores de gestão de ativos ajudam a definir papéis, responsabilidades e uma estrutura organizacional adequada. Com a experiência acumulada no terreno, também apoiam a criação de processos claros de gestão, monitorização e inspeção, planeamento, execução de projetos, organização da gestão diária e processos de suporte.
Formular uma estratégia de investimento exige definir indicadores-chave de desempenho (KPI), identificar riscos e ter uma visão global do estado dos ativos. Uma estratégia de longo prazo também requer conhecer e mitigar, tanto quanto possível, o risco de custos imprevistos. O objetivo é ter uma visão do portefólio no seu conjunto e formular uma estratégia de longo prazo alinhada com os objetivos da organização.
Depois de definida a estratégia, a comunicação com partes interessadas e colaboradores é essencial. É importante compreender necessidades, expectativas e requisitos, e partilhar a visão. Esta informação permite formular um plano de implementação para transformar a estratégia em prática.
A Oxand aconselha em gestão de ativos preditiva e eficaz, permitindo a gestores de ativos e prestadores de serviço otimizar estratégias e investimentos.
Há mais de 20 anos, a Oxand é especialista em gestão de ativos, ajudando clientes a formular estratégias e otimizar planos de investimento. A nossa experiência e o nosso software único ajudam organizações a melhorar o desempenho dos seus ativos. Fazemo-lo através de serviços de consultoria, software (Simeo), formação (Oxand Academy) e modelação de processos.
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