Contexto
Só o local François-Mitterrand ocupa 350 000 m² — mais de 30 000 m² de depósitos de coleções, cerca de 145 000 m² de salas de leitura e circulação pública, mais de 60 000 m² de instalações técnicas — servidos por cerca de 130 unidades de tratamento de ar, 14 MW de capacidade de frio, sete postos de transformação, 73 000 pontos de iluminação e um sistema de gestão técnica centralizada com 265 000 pontos, o maior da Europa. Em 2024, a BnF decidiu dotar este património de uma plataforma dedicada de gestão de ativos. A esta escala, as questões tinham ultrapassado o método usado até então: quanto risco o património comporta, que plano de investimento único apresentar à direção e ao ministério de tutela, e como se comparam cenários orçamentais diferenciados ao longo de quinze anos. Em maio de 2026, a comissão de finanças do Senado publicou a sua própria avaliação da política imobiliária da biblioteca: cifra a necessidade de renovação do local François-Mitterrand em cerca de 530 milhões de euros — dos quais cerca de 200 milhões se tornariam dívida técnica no horizonte de 2030 se nada fosse feito — sobre um património avaliado em quase 1,5 mil milhões de euros, o sétimo detido por um operador do Estado francês, e recomenda que o Estado e a BnF acordem uma trajetória orçamental plurianual. É a trajetória que a biblioteca já tinha começado a construir.
A solução da Oxand
- 01 Enquadrar e mobilizar Constituir o comité de acompanhamento e a liderança conjunta do projeto Oxand/BnF, e envolver cerca de 35 pessoas de toda a direção técnica.
- 02 Estruturar o património Digitalizar quatro locais em seis bases de dados alinhadas com a organização da própria direção técnica, desde uma vista de gestão com quase 2 000 componentes até às vistas por serviço.
- 03 Parametrizar os modelos Definir com cada serviço o estado, a obsolescência, os custos de substituição, os modelos de envelhecimento e os modelos de gravidade, e realizar depois testes de cenários para fiabilizar os dados.
- 04 Transferir e colocar em serviço Formar as equipas e colocar a plataforma em serviço, com o património operacional em novembro de 2024.
O que a Oxand entregou
Uma estratégia plurianual validada
A BnF construiu o seu Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), validado pela biblioteca e pelo seu ministério de tutela.
Risco partilhado com os decisores
A direção e o ministério de tutela trabalham agora a partir da mesma visão explícita do estado e do risco que o património comporta.
Orçamentos priorizados pelo risco
Os orçamentos são construídos priorizando pelo risco, e cenários orçamentais diferenciados podem ser comparados lado a lado antes da decisão.
Renovação medida ao longo do tempo
O efeito das obras de renovação é medido face ao plano plurianual à medida que são executadas.
Nas suas palavras
« As nossas folhas de Excel davam somas, nunca uma imagem do risco. Com o Simeo, a vetustez e a obsolescência dos nossos equipamentos tornam-se visíveis e quantificadas: o investimento pedido já não é uma opinião, é uma demonstração. »
« Para cada nível de orçamento, o Simeo mostra o que acontece: o que mantemos, o que adiamos e o risco que aceitamos — até à interrupção do serviço. O debate com a nossa tutela já não é sobre opiniões, mas sobre trajetórias. »
« Com o Simeo, já não falamos de técnica: falamos de probabilidades e de estratégia de património. Quando uma grande parte do parque se aproxima do fim de vida, não sabemos por onde virá a avaria — mas sabemos que virá, e quanto custaria. »
« O Simeo permitiu-nos levar o estado do nosso património para além da direção técnica: direção-geral, tutela, até ao relatório do Senado. Hoje, já ninguém pode dizer que não sabia. »
« Um orçamento discute-se a três anos; um património como o nosso conduz-se a trinta. Adiámos deliberadamente por um ano o nosso plano de estratégia imobiliária para o construir sobre dados objetivos — está hoje validado pela nossa tutela. »
Perguntas frequentes
Por que razão a Bibliothèque nationale de France adotou uma plataforma de gestão de ativos?
Porque as questões levantadas pelo seu património tinham ultrapassado o método disponível para lhes responder. Com 350 000 m² apenas no local François-Mitterrand, a biblioteca precisava de quantificar o risco que o património comporta, de apresentar um plano de investimento único à sua direção e ao seu ministério de tutela, e de comparar cenários orçamentais diferenciados ao longo de quinze anos.
Quanto tempo levou a digitalização do património da BnF?
Nove meses. O projeto foi lançado em fevereiro de 2024 com a digitalização como objetivo e o software entrou em serviço em novembro de 2024.
Que locais da BnF foram modelados?
Quatro: o local François-Mitterrand, decomposto em cinco edifícios (as quatro torres e a base), o recentemente renovado Richelieu, o Centre technique du livre construído em 1955 e a histórica Bibliothèque de l'Arsenal.
O que diz o relatório do Senado sobre o património da BnF?
A comissão de finanças do Senado publicou em maio de 2026 a sua avaliação da política imobiliária da biblioteca. Cifra a necessidade de renovação do local François-Mitterrand em cerca de 530 milhões de euros, dos quais cerca de 200 milhões se tornariam dívida técnica no horizonte de 2030 se nada fosse feito, sobre um património avaliado em quase 1,5 mil milhões de euros: o sétimo detido por um operador do Estado francês. Entre as suas recomendações está o acordo entre o Estado e a BnF sobre uma trajetória orçamental plurianual para a renovação, exercício que a biblioteca já tinha iniciado sobre dados modelados no Simeo.
O que obteve a BnF com o projeto?
Um Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) validado pela biblioteca e pelo seu ministério de tutela, uma visão partilhada do risco do património ao nível da direção e do ministério, orçamentos priorizados pelo risco e a capacidade de medir o efeito das obras de renovação ao longo do tempo.