Contexto
O Conseil départemental du Rhône é responsável por um património imobiliário vasto e diverso: mais de 120 locais e cerca de 260 edifícios, 32 dos quais são collèges públicos, os estabelecimentos franceses de ensino secundário inferior. Anos de gestão continuada do serviço e um longo historial de projetos concluídos fazem com que o departamento já conheça bem o seu património. O objetivo que fixou para si próprio foi capitalizar esse conhecimento num único instrumento, para que as escolhas de manutenção e de investimento possam ser preparadas, fundamentadas e defendidas a partir de uma base comum, em vez de reconstituídas de cada vez.
A solução da Oxand
- 01 Estruturar e capitalizar Reunir num referencial único e estruturado no Oxand Simeo o conhecimento que o departamento já detinha sobre o seu património.
- 02 Estabelecer o retrato do desempenho Definir uma leitura objetiva, clara e uniforme do património e do seu estado em mais de 120 locais e cerca de 260 edifícios.
- 03 Simular os cenários Comparar cenários de manutenção e de investimento a curto, médio e longo prazo, ponderando as abordagens curativas face às preventivas.
- 04 Implementar com as equipas Implementar o Simeo para a gestão técnica e a gestão de ativos através de formação, casos de uso e uma nota de organização e de melhoria.
O que a Oxand entregou
Um património estruturado e digitalizado
Um referencial único, estruturado e digitalizado do património, para que o conhecimento acumulado nos serviços e nos projetos fique num só lugar e se mantenha utilizável.
Projeções plurianuais das necessidades
Projeções plurianuais das necessidades de manutenção, incluindo um cenário preditivo, que permitem ao departamento olhar para além do exercício orçamental em curso.
Indicadores que comunicam
Indicadores objetivos que o departamento pode partilhar com as suas partes interessadas, para que os serviços técnicos e os decisores discutam o património na mesma base.
Decisões que se sustentam
Um instrumento dinâmico de apoio à decisão que dá às escolhas de programação um fundamento objetivo e defensável, em vez de um relatório que envelhece a partir do dia em que é entregue.
Perguntas frequentes
Que património abrange o trabalho?
O património imobiliário do Conseil départemental du Rhône: mais de 120 locais e cerca de 260 edifícios, 32 dos quais são collèges públicos, os estabelecimentos franceses de ensino secundário inferior.
O que se propôs fazer o Conseil départemental du Rhône?
Capitalizar no Oxand Simeo o conhecimento que já tinha do seu património. O departamento já conhecia bem o seu património, após anos de gestão continuada e muitos projetos concluídos; o objetivo era reunir esse conhecimento num único instrumento, para que as escolhas de manutenção e de investimento pudessem ser preparadas e defendidas a partir de uma base comum.
Por que razão capitalizar o conhecimento num instrumento se o património já é bem conhecido?
Porque o conhecimento que vive disperso entre serviços, projetos e competências individuais tem de ser reconstituído de cada vez que se prepara uma decisão. Reuni-lo num referencial único e estruturado significa que a mesma leitura objetiva e uniforme do património e do seu estado está disponível para todos os que dela precisam, e pode ser mantida atualizada.
O que comparam os cenários de manutenção?
Confrontam as abordagens curativas e preventivas a curto, médio e longo prazo, para que o departamento veja o que implica cada escolha de programação antes de se comprometer com ela. A comparação é refeita quando as hipóteses mudam, e é isso que torna dinâmico o plano plurianual de investimento.
Como é a solução transferida para as equipas do departamento?
Através de um plano de implementação do Simeo que abrange a gestão técnica e a gestão de ativos, com formação, casos de uso documentados e uma nota de organização e de melhoria, para que o departamento opere ele próprio o instrumento.