Contexto
O Département de la Meuse abrange 499 comunas e 181 919 habitantes, com uma densidade de 29,3 por km² face a uma média nacional de 100 — um território disperso servido por um património de 115 locais, 292 edifícios e 243 619 m², de escolas e edifícios administrativos a centros técnicos, postos de gendarmerie e espaços culturais. Desde 2021, o departamento faz assentar o seu sistema de informação do património em duas ferramentas implementadas em paralelo: o Simeo para a previsão técnica e financeira, e o CARL Source como sistema de gestão da manutenção, que reúne o service desk, os pedidos de intervenção, os stocks, o acompanhamento dos consumos de energia e o caderno de saúde do edifício. A intenção por trás deste emparelhamento é explícita: transformar uma lógica de manutenção curativa numa lógica preventiva.
A solução da Oxand
- 01 Implementar em paralelo Implementar simultaneamente o Simeo e o CARL Source, o sistema de gestão da manutenção como ferramenta do dia a dia e o Simeo como visão prospetiva sobre o programa de investimento.
- 02 Alinhar um referencial único Calibrar as tabelas de componentes de ambos os produtos para que um referencial de ativos partilhado e validado em conjunto tenha significado em cada sistema, e para que os dados já existentes no CARL alimentem o modelo de planeamento.
- 03 Cartografar estado e energia Avaliar o portefólio por estado técnico (E1 a E4) e por desempenho energético (P1 a P4), geograficamente e por valor de substituição.
- 04 Convertê-lo num programa Derivar o investimento em obras necessário por tipo de componente ao longo de 2025–2036, e passar de uma lógica de manutenção curativa a uma lógica preventiva.
O que a Oxand entregou
Planeamento objetivo dos investimentos
Um planeamento objetivo das necessidades de investimento num horizonte de 5 a 15 anos.
Um referencial único de ativos
Um referencial de ativos único, com significado tanto para o sistema de gestão da manutenção como para o modelo de planeamento, para que os dados de terreno e o planeamento de investimentos se mantenham coerentes.
Base para a gestão preditiva de ativos
Uma base sólida para implementar uma abordagem estruturada de gestão preditiva de ativos.
Precisávamos de uma ferramenta que nos permitisse consolidar os dados fragmentados de que dispúnhamos e projetá-los de uma forma que pudesse ser apresentada claramente aos nossos eleitos, que são os decisores.
Perguntas frequentes
Por que razão o Département de la Meuse utiliza simultaneamente um sistema de gestão da manutenção e uma ferramenta de planeamento de investimentos?
O sistema de gestão da manutenção é a ferramenta do dia a dia — pedidos de intervenção, stocks, consumos de energia, caderno de saúde do edifício — enquanto o Simeo sustenta a visão prospetiva sobre o programa de investimento. É o emparelhamento dos dois que permite ao departamento passar de uma lógica de manutenção curativa a uma lógica preventiva.
Como foram alinhados os referenciais de ativos do CARL Source e do Simeo?
Calibrando entre si as tabelas de componentes dos dois produtos, para que uma base de referência partilhada tenha significado em ambos os sistemas e possa ser validada em conjunto. Um componente de cobertura, a sua quantidade e o seu estado significam o mesmo em cada lado, e os dados já existentes no CARL alimentam o modelo de planeamento.
Em que consiste o património da Meuse?
115 locais, 292 edifícios e 243 619 m², incluindo escolas, edifícios administrativos, centros técnicos, postos de gendarmerie e espaços culturais, distribuídos por 499 comunas.
O que produziu o departamento com o Simeo?
Entre outros trabalhos, uma auditoria dos alojamentos de função dos estabelecimentos de ensino secundário: um portefólio envelhecido, cartografado por estado técnico de E1 a E4 e por desempenho energético de P1 a P4, tanto geograficamente como em valor de substituição, convertido no investimento em obras necessário por tipo de componente ao longo de 2025–2036.