Unistone - Immobiliendaten verwalten und fundierte Entscheidungen treffen

Durch ein in den vergangenen Jahren gewachsenes Immobilienportfolio fehlte Unistone eine klare und strukturierte Art, Immobilieninformationen zu erfassen. Dadurch wurde der Datenaustausch schwierig. Unterschiedliche Immobiliendaten waren in verschiedenen Systemen und Anwendungen abgelegt. Die Datenverwaltung wurde damit aufwendig und zeitintensiv, und die benötigten Informationen zu finden kostete viel Energie. Das ist ineffizient und führt zu unnötigem Aufwand. Unistones Ziel war es, Daten verlässlich zu verwalten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Wert aus Immobiliendaten zu gewinnen.

Inventarisierung der verfügbaren Daten

Der allererste Schritt in diesem Prozess bestand darin, Einblick in die verfügbaren Immobiliendaten zu gewinnen und diese in klar strukturierte Hauptbauteile zu clustern, etwa Innenausbau, Brandschutz, Außenwandabschlüsse, Dächer, technische Anlagen und Zentralheizung. Die Daten waren fragmentiert erfasst: über Systeme und Anwendungen hinweg, aber auch in der Art ihrer Speicherung. Letztlich war ein Teil der Immobiliendaten immer wieder auffindbar; wo nötig, haben Unistone und Oxand gemeinsam Begehungen durchgeführt, um den Zustand der Immobilien zu vervollständigen.

Zustände und Risiken bewerten

Indem alle Daten und Informationen einheitlich erfasst und an einem zentralen Ort gespeichert wurden, entstand je Gebäudekomponente ein Überblick über den Zustand der Immobilien sowie über die Risiken innerhalb des Immobilienportfolios.

Daten anreichern

Der nächste Schritt bestand darin, die Immobiliendaten mit Prognosen zur Alterung im Zeitverlauf sowie mit Prognosen zu den zugehörigen Instandhaltungskosten und erforderlichen Investitionen in die Immobilien anzureichern. Oxand nutzt dafür seine Datenbasis, in der seit mehr als 20 Jahren Wissen, Erfahrung und Asset-Daten gesammelt werden.

Durch die Ergänzung dieses Wissens konnte Unistone einfacher nach vorn blicken und erkennen, wie sich Zustand, Risiken und Instandhaltungskosten der Immobilien kurz- und mittelfristig sowie langfristig entwickeln würden.

Verschiedene Szenarien simulieren und analysieren

Die gewonnenen Daten werden über Online-Dashboards in Oxand Simeo™ zugänglich gemacht. So lassen sich verschiedene Instandhaltungsszenarien simulieren, vergleichen und analysieren. Das schafft deutlich besseren Einblick in Wirksamkeit und Wirkung unterschiedlicher Instandhaltungs- und Investitionsszenarien, sowohl kurz- als auch langfristig.

Die Szenarien und Analysen lieferten für Unistone sehr aussagekräftige Ergebnisse: zum Beispiel wann Ersatzinvestitionen zu erwarten sind und wie hoch deren Kosten ausfallen; welches Instandhaltungsszenario am teuersten und welches am günstigsten ist; welche Wirkung diese Szenarien auf das Risikoprofil des Portfolios haben; und welches Instandhaltungs- und Investitionsbudget für die nächsten 20 Jahre benötigt wird, aufgeschlüsselt nach Gebäudekomponente und Immobilie.

Durch den Vergleich der verschiedenen Szenarien gewann Unistone Einblick in die Unterschiede bei Investitionen und Risikoprofilen, heute und in Zukunft. Die Immobiliendaten sind einheitlich erfasst und über eine zentrale Anwendung zugänglich. Dadurch kann Unistone fundierte, datengetriebene Entscheidungen über das Immobilienportfolio treffen.