Kontext
Der Conseil départemental du Rhône verantwortet einen großen und heterogenen Immobilienbestand: mehr als 120 Standorte und rund 260 Gebäude, davon 32 öffentliche Collèges, die französischen weiterführenden Schulen der Sekundarstufe I. Nach Jahren kontinuierlicher Bewirtschaftung und einer langen Reihe abgeschlossener Projekte kennt das Département seinen Bestand bereits gut. Es hat sich zum Ziel gesetzt, dieses Wissen in einem einzigen Werkzeug zu bündeln, sodass Instandhaltungs- und Investitionsentscheidungen aus einer gemeinsamen Grundlage vorbereitet, begründet und vertreten werden können, statt sie jedes Mal neu zusammenzutragen.
Unsere Lösung
- 01 Strukturieren und bündeln Das Wissen, das das Département über seinen Bestand bereits besaß, in einer einzigen strukturierten Referenz in Oxand Simeo zusammenführen.
- 02 Das Performancebild erstellen Eine objektive, klare und einheitliche Sicht auf den Bestand und seinen Zustand über mehr als 120 Standorte und rund 260 Gebäude aufbauen.
- 03 Die Szenarien simulieren Instandhaltungs- und Investitionsszenarien kurz-, mittel- und langfristig vergleichen und dabei kurative gegen präventive Ansätze abwägen.
- 04 Mit den Teams einführen Simeo für die technische Bewirtschaftung und das Anlagenmanagement ausrollen, über Schulungen, Anwendungsfälle sowie eine Organisations- und Verbesserungsnotiz.
Was Oxand geliefert hat
Ein strukturierter und digitalisierter Bestand
Eine strukturierte, digitalisierte Referenz für den Bestand, sodass das über Dienste und Projekte aufgebaute Wissen an einem Ort liegt und nutzbar bleibt.
Mehrjährige Bedarfsprognosen
Mehrjährige Prognosen des Instandhaltungsbedarfs, einschließlich eines prädiktiven Szenarios, mit denen das Département über das laufende Budgetjahr hinausblicken kann.
Indikatoren, die kommunizieren
Objektive Indikatoren, die das Département mit seinen Stakeholdern teilen kann, sodass Fachdienste und Entscheidungsträger den Bestand auf derselben Grundlage besprechen.
Entscheidungen, die tragen
Ein dynamisches Werkzeug zur Entscheidungsunterstützung, das der Maßnahmenplanung eine objektive und belastbare Grundlage gibt, statt eines Berichts, der ab dem Tag der Abgabe altert.
Häufige Fragen
Welchen Bestand umfasst die Arbeit?
Den Immobilienbestand des Conseil départemental du Rhône: mehr als 120 Standorte und rund 260 Gebäude, davon 32 öffentliche Collèges, die französischen weiterführenden Schulen der Sekundarstufe I.
Was hat sich der Conseil départemental du Rhône vorgenommen?
Sein vorhandenes Wissen über den Bestand in Oxand Simeo zu bündeln. Nach Jahren kontinuierlicher Bewirtschaftung und vielen abgeschlossenen Projekten kannte das Département seinen Bestand bereits gut; das Ziel war, dieses Wissen in einem Werkzeug zu halten, damit Instandhaltungs- und Investitionsentscheidungen aus einer gemeinsamen Grundlage vorbereitet und vertreten werden können.
Warum Wissen in einem Werkzeug bündeln, wenn der Bestand bereits gut bekannt ist?
Weil Wissen, das über Dienste, Projekte und persönliche Erfahrung verteilt liegt, für jede Entscheidungsvorbereitung neu zusammengetragen werden muss. In einer strukturierten Referenz gehalten, steht allen Beteiligten dieselbe objektive und einheitliche Sicht auf den Bestand und seinen Zustand zur Verfügung, und sie kann aktuell gehalten werden.
Was vergleichen die Instandhaltungsszenarien?
Sie stellen kurative und präventive Ansätze kurz-, mittel- und langfristig gegenüber, sodass das Département sieht, was jede Entscheidung der Maßnahmenplanung bedeutet, bevor es sie eingeht. Der Vergleich wird neu gerechnet, wenn sich Annahmen ändern — genau das macht den mehrjährigen Investitionsplan dynamisch.
Wie wird die Lösung an die Teams des Départements übergeben?
Über einen Einführungsplan für Simeo für die technische Bewirtschaftung und das Anlagenmanagement, mit Schulungen, dokumentierten Anwendungsfällen sowie einer Organisations- und Verbesserungsnotiz, sodass das Département das Werkzeug selbst betreibt.