Unistone: gestire i dati immobiliari e prendere decisioni informate
Negli ultimi anni il portafoglio immobiliare di Unistone è cresciuto e l’organizzazione non disponeva più di un metodo chiaro e strutturato per registrare le informazioni sugli immobili. Questo rendeva difficile scambiare dati. Le informazioni erano distribuite in sistemi e applicazioni diversi. Di conseguenza, gestire i dati era complesso, richiedeva tempo e consumava molta energia solo per trovare le informazioni necessarie. Era uno spreco e un’inefficienza. L’obiettivo di Unistone era gestire i dati con fiducia, prendere decisioni informate ed estrarre valore dai dati immobiliari.
Inventario dei dati disponibili
Il primo passo del processo è stato acquisire una visione chiara dei dati immobiliari disponibili e raggrupparli in componenti edilizi principali ben strutturati: finiture interne, protezione antincendio, rivestimenti esterni, coperture, impianti, riscaldamento centralizzato e altri elementi. I dati erano frammentati: sia tra sistemi e applicazioni, sia nel modo in cui erano archiviati. Alla fine, una parte dei dati immobiliari era sempre recuperabile; dove necessario, Unistone e Oxand hanno effettuato ispezioni congiunte per completare la valutazione dello stato degli immobili.
Valutare condizioni e rischi
Registrando dati e informazioni in modo uniforme e conservandoli in un’unica posizione centrale, è stato possibile ottenere una visione d’insieme dello stato degli immobili e dei rischi presenti nel portafoglio, componente per componente.
Arricchire i dati
Il passaggio successivo è stato arricchire i dati immobiliari con previsioni sull’obsolescenza nel tempo, sui costi di manutenzione associati e sugli investimenti necessari negli immobili. Per farlo, Oxand utilizza il proprio database, che raccoglie conoscenze, esperienza e dati sugli asset da oltre 20 anni.
Grazie a questa conoscenza aggiuntiva, Unistone ha potuto guardare avanti con maggiore facilità e capire come stato, rischi e costi di manutenzione del patrimonio immobiliare si sarebbero evoluti nel breve, medio e lungo periodo.
Simulare e analizzare scenari diversi
I dati ottenuti sono accessibili tramite dashboard online nell’applicazione Simeo di Oxand. Questo permette di simulare, confrontare e analizzare diversi scenari manutentivi. Il risultato è una comprensione molto più precisa dell’efficacia e dell’impatto dei vari scenari di manutenzione e investimento, sia nel breve sia nel lungo termine.
Gli scenari e le analisi hanno prodotto risultati molto concreti per Unistone: ad esempio quando aspettarsi investimenti di sostituzione e quale costo prevedere; quale scenario manutentivo sia il più oneroso e quale il meno oneroso; quale effetto abbiano sul profilo di rischio del portafoglio; quale budget di manutenzione e investimento sia necessario nei prossimi 20 anni e come ripartirlo per componente edilizio e per immobile.
Confrontando i diversi scenari, Unistone ha ottenuto una visione chiara delle differenze tra investimenti e profili di rischio, oggi e in futuro. I dati immobiliari sono registrati in modo uniforme e accessibili da una sola applicazione. Questo consente a Unistone di prendere le decisioni giuste sul portafoglio immobiliare in modo motivato e basato sui dati.