Contesto
Il Conseil départemental du Rhône è responsabile di un patrimonio immobiliare ampio e diversificato: oltre 120 siti e circa 260 edifici, di cui 32 collèges pubblici, le scuole secondarie di primo grado francesi. Anni di gestione continuativa del servizio e una lunga serie di progetti realizzati fanno sì che il dipartimento conosca già bene il proprio patrimonio. L'obiettivo che si è dato è capitalizzare quella conoscenza in un unico strumento, così che le scelte di manutenzione e di investimento possano essere preparate, argomentate e difese a partire da una base condivisa, invece di essere ricostruite ogni volta.
La soluzione
- 01 Strutturare e capitalizzare Portare in un unico riferimento strutturato in Oxand Simeo la conoscenza che il dipartimento aveva già del proprio patrimonio.
- 02 Definire il quadro delle prestazioni Definire una lettura oggettiva, chiara e uniforme del patrimonio e del suo stato di conservazione su oltre 120 siti e circa 260 edifici.
- 03 Simulare gli scenari Confrontare scenari di manutenzione e di investimento nel breve, medio e lungo termine, mettendo a confronto approcci curativi e preventivi.
- 04 Implementare con i team Diffondere Simeo per la gestione tecnica e la gestione degli asset attraverso formazione, casi d'uso e una nota di organizzazione e miglioramento.
Cosa ha realizzato Oxand
Un patrimonio strutturato e digitalizzato
Un riferimento unico, strutturato e digitalizzato del patrimonio: la conoscenza accumulata tra servizi e progetti resta in un solo posto e resta utilizzabile.
Proiezioni pluriennali dei bisogni
Proiezioni pluriennali dei bisogni di manutenzione, incluso uno scenario predittivo, che permettono al dipartimento di guardare oltre l'anno di bilancio in corso.
Indicatori condivisibili
Indicatori oggettivi che il dipartimento può condividere con i propri interlocutori, così che servizi tecnici e decisori discutano del patrimonio sulla stessa base.
Decisioni che tengono
Uno strumento dinamico di supporto alle decisioni che dà alle scelte di programmazione basi oggettive e difendibili, invece di un report che invecchia dal giorno della consegna.
Domande frequenti
Quale patrimonio copre l'intervento?
Il patrimonio immobiliare del Conseil départemental du Rhône: oltre 120 siti e circa 260 edifici, di cui 32 collèges pubblici, le scuole secondarie di primo grado francesi.
Che cosa voleva ottenere il Conseil départemental du Rhône?
Capitalizzare in Oxand Simeo la conoscenza che aveva già del proprio patrimonio. Il dipartimento lo conosceva bene, dopo anni di gestione continuativa e numerosi progetti realizzati; l'obiettivo era tenere quella conoscenza in un unico strumento, perché le scelte di manutenzione e di investimento potessero essere preparate e difese a partire da una base condivisa.
Perché capitalizzare la conoscenza in uno strumento se il patrimonio è già ben conosciuto?
Perché una conoscenza che vive tra servizi, progetti e competenze individuali va ricomposta ogni volta che si prepara una decisione. Tenerla in un unico riferimento strutturato significa che la stessa lettura oggettiva e uniforme del patrimonio e del suo stato di conservazione è disponibile a chiunque ne abbia bisogno, e può essere mantenuta aggiornata.
Che cosa confrontano gli scenari di manutenzione?
Mettono a confronto approcci curativi e preventivi nel breve, medio e lungo termine, così che il dipartimento veda cosa implica ogni scelta di programmazione prima di impegnarsi. Il confronto viene rieseguito quando le ipotesi cambiano: è questo che rende dinamico il piano pluriennale degli investimenti.
Come viene trasferita la soluzione ai team del dipartimento?
Attraverso un piano di implementazione di Simeo per la gestione tecnica e la gestione degli asset, con formazione, casi d'uso documentati e una nota di organizzazione e miglioramento, così che il dipartimento utilizzi lo strumento in autonomia.