Contesto
Il Département de la Meuse comprende 499 comuni e 181.919 abitanti, con una densità di 29,3 per km² contro una media nazionale di 100 — un territorio disperso servito da un patrimonio di 115 siti, 292 edifici e 243.619 m², tra scuole, edifici amministrativi, centri tecnici, caserme della gendarmeria e siti culturali. Dal 2021 il dipartimento gestisce il proprio sistema informativo immobiliare su due strumenti affiancati: Simeo per la programmazione tecnica e finanziaria di lungo periodo, e CARL Source come sistema di gestione della manutenzione, che ospita il service desk, le richieste di intervento, le scorte, il monitoraggio dei consumi energetici e il fascicolo dell'edificio. L'intento dell'accoppiamento è esplicito: trasformare una logica di manutenzione correttiva in una logica preventiva.
La soluzione
- 01 Implementare in parallelo Distribuire Simeo e CARL Source contemporaneamente: il sistema di gestione della manutenzione come strumento quotidiano e Simeo come visione di lungo periodo sul programma di investimento.
- 02 Allineare un'unica anagrafica Calibrare le tabelle dei componenti dei due prodotti perché un'anagrafica degli asset condivisa e validata congiuntamente abbia significato per ciascun sistema, e i dati già presenti in CARL alimentino il modello di pianificazione.
- 03 Mappare condizione ed energia Valutare il portafoglio per condizione tecnica (da E1 a E4) e performance energetica (da P1 a P4), su base geografica e per valore di sostituzione.
- 04 Tradurlo in un programma Derivare l'investimento in lavori necessario per tipologia di componente sul periodo 2025–2036, e passare da una logica di manutenzione correttiva a una preventiva.
Cosa ha realizzato Oxand
Pianificazione oggettiva degli investimenti
Una pianificazione oggettiva dei fabbisogni di investimento su un orizzonte di 5–15 anni.
Un'unica anagrafica degli asset
Un'anagrafica unica degli asset che ha significato sia per il sistema di gestione della manutenzione sia per il modello di pianificazione, così che dati di campo e pianificazione degli investimenti restino coerenti.
Base per l'asset management predittivo
Una base solida per implementare un approccio strutturato di asset management predittivo.
« Avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di consolidare i dati finora frammentati e di proiettarli in modo da presentarli chiaramente ai nostri eletti, che sono i decisori. »
Domande frequenti
Perché il Département de la Meuse usa sia un sistema di gestione della manutenzione sia uno strumento di pianificazione degli investimenti?
Il sistema di gestione della manutenzione è lo strumento quotidiano — richieste di intervento, scorte, consumi energetici, fascicolo dell'edificio — mentre Simeo porta la visione di lungo periodo sul programma di investimento. È l'accoppiamento dei due che permette al dipartimento di passare da una logica di manutenzione correttiva a una preventiva.
Come sono state allineate le anagrafiche degli asset di CARL Source e Simeo?
Calibrando l'una sull'altra le tabelle dei componenti dei due prodotti, così che una base di riferimento condivisa abbia significato per entrambi i sistemi e possa essere validata congiuntamente. Un componente di copertura, la sua quantità e la sua condizione significano la stessa cosa su ciascun lato, e i dati già presenti in CARL alimentano il modello di pianificazione.
Da che cosa è composto il patrimonio della Meuse?
115 siti, 292 edifici e 243.619 m², tra scuole, edifici amministrativi, centri tecnici, caserme della gendarmeria e siti culturali, distribuiti su 499 comuni.
Che cosa ha prodotto il dipartimento con Simeo?
Tra gli altri lavori, un audit degli alloggi di servizio delle scuole secondarie: un portafoglio in invecchiamento mappato per condizione tecnica da E1 a E4 e per performance energetica da P1 a P4, sia su base geografica sia in termini di valore di sostituzione, tradotto nell'investimento in lavori necessario per tipologia di componente sul periodo 2025–2036.