Contesto
Viparis gestisce dodici delle principali sedi per eventi del Grand Paris — cinque centri congressi, quattro parchi espositivi e tre siti d'eccezione — all'interno di un mercato fieristico e congressuale dell'Île-de-France di circa 700.000 m² di superficie commercializzabile. Ospita ogni anno circa 800 eventi, 45.000 espositori e 11 milioni di visitatori. La sua direzione tecnica e lavori si trova al punto di incontro di quattro questioni che la transizione climatica ha reso più pressanti: sicurezza e salute, valore finanziario, continuità commerciale e decarbonizzazione. Nella ripresa dopo il Covid e nella preparazione dei Giochi Olimpici, su un portafoglio distribuito su molti siti e a stadi di usura molto diversi, la direzione si è proposta di leggere l'intero patrimonio su un riferimento unico e condiviso prima di arbitrare che cosa rinnovare.
La soluzione
- 01 Un riferimento unico per il gruppo Strutturare 8 siti e 32 edifici più 5 aree esterne nei 15 domini tecnici e negli 88 tipi di componente propri di Viparis: circa 2.700 componenti in totale, reti esterne e parcheggi compresi.
- 02 Consolidare ciò che era disperso Riunire i file e il sapere degli esperti attraverso workshop con i team di sito, e formarli sul metodo mentre viene costruito.
- 03 Calibrare i modelli Definire modelli di invecchiamento, azioni di manutenzione e curve di costo dominio per dominio, perché la proiezione rifletta il modo in cui questo patrimonio si usura realmente.
- 04 Proiettare e giustificare Proiettare i bisogni a 5, 10 e 15 anni e quantificare i percorsi di investimento sotto vincoli di rischio, energia e decarbonizzazione.
Cosa ha realizzato Oxand
Un riferimento sugli asset leggibile
Un riferimento omogeneo per tutto il gruppo e un inventario consolidato che i team di sito possono leggere, su cui possono contare e che possono mantenere aggiornato.
Arbitraggi oggettivati per il comitato esecutivo
Euro per kWh risparmiato, ritorno sull'investimento e criticità resi espliciti, così da poter verificare la pertinenza degli investimenti previsti e giustificare gli arbitraggi all'interno dei piani pluriennali.
Traiettorie a 5, 10 e 15 anni
Bisogni proiettati che alimentano i piani CAPEX e i budget di manutenzione, con la prestazione energetica inserita nella traiettoria e non aggiunta a posteriori.
Team allineati sul metodo
Un modo condiviso di qualificare le apparecchiature, con i team di sito accompagnati nell'inserimento, nella validazione e nella prioritizzazione fino a farlo proprio.
Nelle loro parole
«Ciò che non misuriamo non possiamo né governarlo né valorizzarlo. Un patrimonio non è un’eredità immobile, è un asset vivo, da far evolvere con intelligenza. Simeo ci aiuta a rispondere a una domanda semplice ma strategica: dove investire, quando e perché.»
«Dal campo al comitato esecutivo: una catena del valore tecnica finalmente leggibile.»
«Verso un approccio aumentato, sempre guidato dai team.»
«Lo strumento è solo una leva: la differenza la fanno la strutturazione del dato, la mobilitazione dei team e la chiarezza degli obiettivi.»
Domande frequenti
Che cosa gestisce Viparis?
Dodici delle principali sedi per eventi del Grand Paris — cinque centri congressi, quattro parchi espositivi e tre siti d'eccezione — che ospitano ogni anno circa 800 eventi, 45.000 espositori e 11 milioni di visitatori, all'interno di un mercato fieristico e congressuale dell'Île-de-France di circa 700.000 m² di superficie commercializzabile.
Qual è il perimetro dell'implementazione di Simeo in Viparis?
Otto siti e 32 edifici, più cinque aree esterne e parcheggi, scomposti nei 15 domini tecnici e negli 88 tipi di componente propri di Viparis: circa 2.700 componenti in totale, comprese reti esterne, viabilità e parcheggi.
A che cosa servono a Viparis le proiezioni?
A portare gli arbitraggi al comitato esecutivo su basi esplicite — euro per kWh risparmiato, ritorno sull'investimento e criticità — e a costruire i piani CAPEX e i budget di manutenzione sui bisogni proiettati a 5, 10 e 15 anni, con la prestazione energetica dentro la traiettoria.
Perché calibrare i modelli di invecchiamento dominio per dominio?
Perché un patrimonio di sedi per eventi si usura in modo disomogeneo: coperture, impianti tecnici, reti esterne e parcheggi invecchiano ciascuno secondo la propria curva e portano un proprio costo di intervento. È la calibrazione dominio per dominio che rende la proiezione specifica di questo patrimonio invece di una media generica.
Quali sono i prossimi passi per Viparis?
Un modulo di decarbonizzazione in corso di integrazione, la raccolta dati in mobilità per mantenere affidabili i dati di campo e i collegamenti con il sistema di gestione della manutenzione e con il sistema finanziario, perché gli stessi dati non vengano inseriti due volte.