Contexte
Le Conseil départemental du Rhône est responsable d’un patrimoine immobilier vaste et diversifié : plus de 120 sites et quelque 260 bâtiments, dont 32 collèges publics. Des années de gestion continue du service et une longue série d’opérations menées à bien font que le Département connaît déjà bien son patrimoine. L’objectif qu’il s’est donné était de capitaliser cette connaissance dans un outil unique, afin que les choix de maintenance et d’investissement puissent être préparés, argumentés et défendus à partir d’une même base partagée, plutôt que reconstitués à chaque fois.
Notre solution
- 01 Structurer et capitaliser Réunir dans un référentiel unique et structuré, au sein d’Oxand Simeo, la connaissance que le Département détenait déjà sur son patrimoine.
- 02 Établir l’état des lieux de la performance Poser une vision objective, claire et homogène du patrimoine et de son état sur plus de 120 sites et quelque 260 bâtiments.
- 03 Simuler les scénarios Comparer les scénarios de maintenance et d’investissement à court, moyen et long terme, en pesant l’approche curative contre l’approche préventive.
- 04 Déployer avec les équipes Déployer Simeo pour la gestion technique et la gestion patrimoniale, par la formation, les cas d’usage et une note d’organisation et d’amélioration.
Ce qu’Oxand a apporté
Un patrimoine structuré et numérisé
Un référentiel patrimonial unique, structuré et numérisé, où la connaissance accumulée par les services et les opérations est réunie en un seul endroit et reste exploitable.
Des projections pluriannuelles des besoins
Des projections pluriannuelles des besoins de maintenance, dont un scénario prédictif, qui permettent au Département de regarder au-delà de l’exercice budgétaire en cours.
Des indicateurs qui se partagent
Des indicateurs objectifs que le Département peut partager avec ses parties prenantes, pour que services techniques et décideurs parlent du patrimoine sur la même base.
Des décisions qui tiennent
Un outil d’aide à la décision dynamique qui donne aux choix de programmation un fondement objectif et défendable, au lieu d’un rapport qui vieillit dès sa remise.
Questions fréquentes
Quel patrimoine couvrent les travaux ?
Le patrimoine immobilier du Conseil départemental du Rhône : plus de 120 sites et quelque 260 bâtiments, dont 32 collèges publics.
Quel objectif le Conseil départemental du Rhône s’était-il fixé ?
Capitaliser dans Oxand Simeo la connaissance qu’il avait déjà de son patrimoine. Le Département connaissait bien son patrimoine après des années de gestion continue et de nombreuses opérations menées à bien ; il s’agissait de réunir cette connaissance dans un outil unique pour que les choix de maintenance et d’investissement soient préparés et défendus à partir d’une base partagée.
Pourquoi capitaliser la connaissance dans un outil alors que le patrimoine est déjà bien connu ?
Parce qu’une connaissance répartie entre les services, les opérations et l’expertise des personnes doit être reconstituée chaque fois qu’une décision se prépare. La réunir dans un référentiel structuré unique rend disponible, pour tous ceux qui en ont besoin, la même lecture objective et homogène du patrimoine et de son état, et permet de la tenir à jour.
Que comparent les scénarios de maintenance ?
Ils mettent en regard les approches curative et préventive à court, moyen et long terme, pour que le Département voie ce qu’implique chaque choix de programmation avant de s’y engager. La comparaison est rejouée quand les hypothèses changent : c’est ce qui rend le plan pluriannuel d’investissement dynamique.
Comment la solution est-elle transmise aux équipes du Département ?
Par un plan de déploiement de Simeo couvrant la gestion technique et la gestion patrimoniale, avec de la formation, des cas d’usage documentés et une note d’organisation et d’amélioration, pour que le Département exploite l’outil lui-même.